1. The meeting came to order at 1:40 p.m. Sixty members were present and the quorum required is twenty five. It was noted that the Executive has been busy over the past year, defending the interests of the members. In particular, letters and communications have been exchanged with the senior administration of this University. De plus, trois lettres accompagnées de documents d’information ont été envoyées à tous les professeurs retraités. Enfin, le trésorier (George White) a transmis plusieurs documents par courriel à tous les professeurs qui ont une adresse de courriel.

2. Le président (Viateur Bergeron) a suggéré d’ajouter cinq points à l’ordre du jour :

a. Le compendium des  avantages sociaux pour les retraités ;

b. Le rapport du congrès de CURAC (Colleges and Universities Retiree Associations of Canada), ARUCC en français (Association des retraités des universités et des collèges du Canada) ;

c. Appui pour la candidature de Louis-Gabriel Bordeleau, comme membre du groupe de travail sur les programmes et les services en français à l’Université d’Ottawa;

d. Le cours en informatique élémentaire pour les membres de l’APRUO;

e. Un prix spécial pour un de nos membres.

Avec ces additions, John Trent appuyé par Pierre Calvé propose que l’ordre du jour soit adopté tel que modifié. Adopté à l’unanimité.

3. Gaston Sauvé then read the list of the members of the Association who had passed away during the past year. It was noted that the age of the deceased is no longer given automatically by the Administration, as this is now considered a confidential matter. Still we have been able to glean this information in some cases. The nine individuals who died during this past year are:

Roméo Arbour, 86 ans, Faculté des Arts, le l8 décembre 2005;

Glen Clever, Faculty of Arts, 24 November, 2005;

Brian Conway, 78 years, Faculty of Sciences (Chemistry), 9 July, 2005;

Camilo Dagum, 80 years, Faculty of Social Sciences (Economics), 5 Nov., 20 05:

Chandrakat Deo, 67 years, Faculty of Sciences (Math.), 22 December, 2005;

Jean Guiot, Faculty of Administration, December 11, 2005;

Paul Marmet, Faculté des Sciences (Physique), le 20 mai 2005;

Maurice Poncelet, Faculty of Administration, 28 May 2005; and

Harry Rowsell, Faculty of Medicine, 3 February 2006.

A moment of silence was observed while standing in memory of our departed colleagues.

4. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12 mai 2005. Il est proposé par Marie Mellon et appuyé par Louis-Gabriel Bordeleau que ce procès-verbal soit approuvé, tel que publié sur le site web de l’APRUO et distribué à la présente assemblée. Adopté à l’unanimité.

5. Business arising from the minutes of May 12, 2005 / Suites au procès-verbal du 12 mai 2005.

a. The question of independent auditors for the pension fund was raised. It was reported that, regretfully, there has been no progress in this regard. The Administration claims that such a procedure would entail unnecessary expense and auditors do not recognize that they might be in conflict of interests in auditing both the financial statements of the University (the debtor) and of the Pension Fund (the creditor).

b. It was noted that, over the year, we have obtained a statement of the fiduciary obligations of the members of the Board of Governors.

c. The issue raised by Walter Hendleman has been resolved. According to Robert Major, the Vice-President for Academic Affairs, retired professors have the right to audit any courses in which there is no space limitation. And, it was added that this right extends beyond the first five years of retirement.

d. It was noted that, with the coming abolition of mandatory retirement, it is to be hoped that more flexible arrangements will cover retired professors who still wish to teach and/or do research. In any case, the procedures remain to be worked out.

e. The golden pass for parking for emeritus professors was discussed. It appears that the situation here is hopeless and that the Administration is adamant in not restoring what was a special privilege, in the first instance.

In any case, parking for retired professors attending this meeting is free today. It should be noted also that, upon presentation of your UID card, a free day pass for outdoor parking (week-ends only) can be obtained from the Protection Services, Parking and Traffic located in the Brooks Complex, 100 Thomas More. Also, indoor parking at Brooks is $3.80 per hour (maximum $11.00 per day), but seniors (65+) pay half that amount.

f. The issue of the "branding" of the University (“ Canada ’s university / Université canadienne”) was raised again. Moved by Donat Pharand and seconded by Pierre Calvé that "We do not agree with the recent branding exercise in which our university is described as “ Canada ’s university / Université canadienne’." Motion carried on a vote of at least 25 in favour, 11 opposed, and 3 or more abstentions.

6. Suite à une remarque émanant d’une personne de l’auditoire, des applaudissements chaleureux ont remercié le Conseil d’administration de l’Association pour son travail ardu pendant l’année.

7. George White presented the Treasurer’s Report. Basically, the finances of the Association are sound. It was proposed by Pierre Calvé and seconded by Emil Hayek that the assembly accept the report. Carried unanimously.

8. Viateur Bergeron a fait un rapport à propos de l’état de la caisse de retraite:

a. La Caisse de retraite avait une valeur marchande de 1150 millions dollars à la fin de l’année civile 2005 et le taux de rendement l’année passée a été de 13 pour cent.

b. Les dépenses d’administration de la caisse de retraite pour l’année 2005 ont été de 4 841 550 dollars, soit 0,42 pour cent des fonds totaux sous gestion.

c. La Caisse de retraite avait une valeur marchande de 1188 millions à la fin de mars 2006 (estimation).

d. L’indexation des pensions de retraite pour l’année 2006 est de 2 pour cent, suivant les règles administratives de la caisse de retraite.

e. Le président, les membres du comité de surveillance et les membres du conseil d’administration de l’Association vont procéder à des vérifications pour déterminer si un troisième paiement provenant du surplus de la caisse de retraite est possible, comme il avait été promis au moment du vote sur la réforme. Compte tenu de la valeur actuarielle de la caisse de retraite au 31 décembre 2005 et d’après les renseignements obtenus, il y a lieu de croire que ce 3e versement ne sera pas fait. Cependant, une vérification s’impose et le comité du fonds de pension de retraite doit nous fournir des explications quant aux raisons qui empêcheraient que le 3e versement soit payé.

f. Les professeurs retraités ont un représentant au sein du comité de pension de retraite, Viateur Bergeron, président de l’APRUO. Par ailleurs, notre requête pour obtenir qu’un de nos membres fassent partie du comité de placement de la caisse de retraite a été rejetée au motif que la présence d’un représentant des professeurs retraités aurait diminué l’influence des experts siégeant sur ce comité (un motif plutôt surprenant … ).

9. The University’s contribution to health insurance expenses of recent retirees (on or after May 1, 2001) has gone from $945 to $985 for the current year, and to $1010 for the following year. The APUO to whom the mandate has been given by APRUO have been unsuccessful in negotiating any contributions to health outlays for earlier retirees.

10. La forte augmentation du bénéfice imposable découlant de la prime pour l’assurance-vie des retraités a surpris et sérieusement déçu les retraités. Selon Maurice Jetté, cela est le résultat d’une décision arbitraire de l’Administration, prise au printemps 2004, sans consultation aucune avec l’APRUO. Cette décision a consisté à scinder en deux groupes les bénéficiaires de l’assurance-vie, soit un groupe pour tous les employés et un groupe pour tous les retraités. Comme résultat, la prime payée pour les employés a diminué et la prime payée pour les retraités a augmenté considérablement.

11. Elections : François Gallays noted in his report that there were three positions on the Administrative Committee of the Association to fill and there were three nominations, namely Marcel Leblanc, Marie Mellon and Gaston Sauvé. These three were elected by acclamation.

12. Les modifications aux statuts de l’APRUO relatives au poste de vice-président ainsi que des règles concernant les officiers de l’APRUO ont été proposées par Viateur Bergeron et appuyées par André Vachet.Cette proposition a été adoptée à l’unanimité. Ces règles additionnelles seront incorporées dans nos statuts. These additional rules will be incorporated in our Constitution on the web site of our Association  http://www.uottawa.ca/associations/apruo

13. François Gallays gave a report on the Scholarship Fund of the APRUO.

a. There is $24,700 in the Scholarship Fund currently, up from $24,500 at the end of 2005. This is a need-based, as distinct from a merit, scholarship.

b. This past year, a scholarship of $1000 was awarded to a student following the criteria of the scholarship. A scholarship committee of three individuals, including Prof. Gallays, decides the recipient(s) of the scholarship.

c. Motion by John Trent, seconded by Michel Roussel, that a portion of the surplus of the APRUO (10 per cent seemed like a suitable figure) be contributed to the APRUO Scholarship Fund.. There was a sense of the meeting in favour of such an action. No formal tally of votes was taken, because questions of finances are of the jurisdiction of the Administrative Committee which is in a position to determine the à-propos of such an expense. The Constitution of APRUO states the following :

8. d) Powers and Responsibilities: The Administrative Committee shall have responsibility for all activities, projects and policies of the Association as well as its finances, and may establish a nominating committee and such other committees of the Association as it may deem necessary.

The President stated that the administrative Committee will study seriously the proposal mentioned in paragraph c. (above).

14. Divers/Other Business

a. Un compendium des bénéfices sociaux pour les retraités est maintenant disponible. Celui-ci a été préparé par Maurice Jetté.

b. François Gallays a présenté un rapport sur le congrès de CURAC/ARUCC [ Colleges and Universities Retirement Associations of Canada / Association des retraités des universités et des collèges du Canada ] qui a eu lieu à Guelph. On a noté un rôle en croissance pour les retraités des universités canadiennes, surtout suite à l’adoption d’une loi en Ontario qui prohibe la retraite obligatoire.

c. L’assemblée a voté pour appuyer fortement la candidature de Louis-Gabriel Bordeleau comme membre du Groupe de travail sur les services et les programmes en français à l’Université d’Ottawa.

d. Gaston Sauvé a présenté un rapport sur le cours sur l’introduction à l’ordinateur qu’il avait organisé pour les professeurs retraités. Le but de ce cours était de faciliter la communication par courriel entre l’APRUO et ses membres.

e. Postes vacants au comité administratif de l’Association soit les postes de Ronald G. Bodkin et de James Fenwick qui seront vacants le 1er juin 2006. Si des personnes sont intéressées à  un de ces postes, elles doivent communiquer avec Viateur Bergeron ou François Gallays. Ou si quelqu’un connaît une personne intéressée, il peut suggérer le nom de cette personne à Viateur Bergeron ou François Gallays.

f. Des applaudissements ont salué l’annonce de l’octroi du prix Hubert Reiter à Marcel Leblanc pour les nombreux services bénévoles qu’il a rendus à la communauté universitaire et pour la promotion remarquable qu’il a faite pour l’Université d’Ottawa et la place importante des sciences dans la formation universitaire.

15. A general vote of congratulations and of thanks was again extended to the Administrative Committee of the Association, including the retiring member, Ronald Bodkin, who has filled the post of Secretary of the Association from June the 3rd, 2004 to June the first, 2006 and has taken the engagement to write the minutes of the General Annual Meeting of May 31st, 2006, his resignation as well as that of James Fenwick taking effect on June 1st, 2006.

 

16. La séance est levée à 15 h 30, et les participants sont invités à la réception.

 

Ronald G. Bodkin

Secretary / Secrétaire