Formation - Système financier
Devrais-je suivre une formation pour le système financier? Pour avoir accès au système vous devez compléter le formulaire de Demande d’accès au système financier, vous devez compléter la section 3; Rôles de l'utilisateur. Vous devez suivre la formation selon les rôles sélectionnés.
Quelles sont les cours de formation reliés à chacun des rôles?
Le tableau suivant vous résume les cours que vous devez suivre en fonction des rôles sélectionnés.
| Rapports financier et interprétation des données | Approv. - FAST WebReq | Comptes à payer - paiement des factures | Écritures de journal et le grand livre | Virements et interrogation de données budgétaires | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| inscription | inscription | inscription | inscription | inscription | cours disponible sur demande | |
| Rôles | ||||||
| A. Entrées et approbations des réquisitions | OUI |
N/A |
OUI |
N/A |
N/A |
N/A |
| B. Comptes à payer - Entrées et approbations des factures | OUI |
N/A |
N/A |
OUI |
N/A |
N/A |
| C. Grand livre - Entrées des écritures de journal | OUI |
OUI |
N/A |
N/A |
OUI |
N/A |
| D. Budget - Entrées et approbations des virements, développement budgétaire | OUI |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
OUI |
| E. Interrogation des données | N/A |
OUI |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
Comment puis-je m’inscrire?
L’inscription aux sessions de formation se fait en ligne. Sélectionnez les cours à partir de la liste d'atelier par ordre alphabétique.
Notions élémentaires:
Ce cours introduit les utilisateurs à l’infrastructure et les composantes du système financier, le plan comptable, la structure des Ressources humaines, à l’un outil de référence et à l’accès aux systèmes. Nous allons aussi vous introduire aux applications de Fast et à la navigation de Banner.
Rapports financier et interprétation des données:
Ce cours a pour but de vous apprendre à utiliser l’outil web de rapports et à vous familiariser avec les outils de recherche des différents types de documents du système Finance Reporting. Nous regarderons tous les types de rapports disponibles ainsi que la relation entre Finance Reporting et les autres composantes du système. Au moyen d’exercices pratiques, vous apprendrez les multiples façons d’interroger les données, comment interpréter les résultats et effectuer des analyses descendantes et ascendantes.
Approvisionnements - FAST WebReq:
Ce cours a pour but de vous apprendre les procédés d’achats pour préparer les réquisitions dans l’application FastWeb Req. Au moyen d’exercices pratiques, vous allez vous familiariser aux fonctions et aux outils de navigation et vous apprendrez comment créer, modifier, copier et supprimer une réquisition. Nous allons aussi vous démontrer les étapes de l’approbation d’une réquisition.
Comptes à payer - paiement des factures:
Ce cours a pour but de vous apprendre le processus de paiement des factures. Au moyen d’exercices pratiques, vous apprendrez à entrer et à modifier, à supprimer et à approuver des factures. Nous couvrirons aussi les fournisseurs, la gestion des documents et les taxes.
Écritures de journal et le grand livre:
Ce cours a pour but de vous apprendre les processus du grand livre. Au moyen d’exercices pratiques, vous apprendrez à entrer et modifier une écriture de journal. D’autres sujets seront aussi abordés tels que les éléments du plan comptable (FOAP), l’interrogation des données en utilisant l'outil Banner, le contrôle budgétaire et la procédure pour le traitement des exceptions de fonds.
Virements et interrogation de données budgétaires (cours disponible sur demande):
Ce cours explique comment modifier le budget effectif et le budget de base durant l’année financière. Au moyen d’exercices pratiques, vous apprendrez à entrer un virement au système, à l’imprimer, à y attacher des documents ainsi qu’à l’approuver. D’autres sujets seront aussi abordés tels que la relation Banner-FAST, les éléments du FOAP ainsi que l’interrogation des données budgétaires.