Nouveautés FAST version 3.6.1
- Rapports ressources humaines (HR Reporting)
- Budget et Forecasting
- Rapports financiers (Finance Reporting)
- Purchasing card (Pcard)
- WebRequisitioning
Rapports ressources humaines (HR Reporting)
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Il est maintenant possible de créer un graphique à partir des données d’un rapport. Voir exemple
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Le rapport et le graphique peuvent être sauvegardés en utilisant l’option Save as Pinned Report de sorte que si vous voulez reproduire le graphique, vous exécutez le rapport à partir du Pinned Report sauvegardé. Voir exemple
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Si vous cliquez sur une partie d’un graphique – par exemple, une des barres, vous obtenez la liste des observations (données) qui ont servi à produire le graphique. Voir exemple
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Vous pouvez sauvegarder un graphique en deux formats:
- comme une image en format JPEG qui permet d’insérer le graphique dans un document (par exemple MS Word, Excel, Power Point);
- comme un document, en format PDF.
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Les pages d’entrée de donnés ont une nouvelle apparence.
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Il y a trois menus que vous pouvez sélectionner en choisissant l’onglet désiré:
- Information (Application Info), il y a deux sections :
- Un bloc message où le Service de la planification financière affiche des nouvelles et commentaires.
- Liens aux sites Web pour accéder les guides de l’utilisateur du Budget et les capsules vidéo.
- Accès rapide (Quick Launch)
- Rapports (Pinned Reports)
- Information (Application Info), il y a deux sections :
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Status Report Options
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Les onglets Advanced Options et Pinned Reports sont maintenant disponible dans Budget Transfers (auparavant Fund Transfers) tout comme dans Development Entry. Toutefois, lorsque vous exécutez un rapport vous devez entrer dans le champ Budget Transfer # les lettres FT en majuscule pour exécuter la requête (ex : FT021126 au lieu de ft021126). Voir exemple
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Historique de l'approbation (Approval history)
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L’historique des approbations d'un virement budgétaire apparaît directement à même la page du virement (en bas à gauche), vous n’avez plus à ouvrir le virement en format PDF pour voir l’historique des approbations. Voir exemple
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Icône disquette avec crayon
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Lors de l’entrée d’un virement, vous pouvez changer les montants d’une autre ligne déjà sauvegardée sans être obligé de fermer la ligne en cours. Vous n‘avez qu’à sélectionner l’icône de la diskette avec le crayon.
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- Description (account description)
- Vous pouvez maintenant voir la description du compte dans Development Entry. Voir exemple
Rapports financiers (Finance Reporting)
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Sous Operating Statement, une ligne nommée Total Salaries & Ben. a été ajouté qui comprend le sous-total des trois sections suivantes : Salaires/Salaries; Avantages sociaux/Benefits; et Activ salariale non RH/Non HR Sal. Une ligne Total Expenses (excl. Salaries & Ben.) a été ajoutée.
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Il y a maintenant l’option de télécharger les données en format PDF.
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La date d’encaissement d’un chèque est maintenant affichée dans Document Lookup – colonne Date Cashed; ou dans Operating Statement lors d’une analyse descendante Form : CFOAPALDetail – colonne Cashed.
- Relevé mensuel
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Les lignes d’une transaction fractionnée (split) sont regroupées et le total de cette transaction est maintenant affiché à l’écran et incluse dans le document en .pdf que vous pouvez imprimer.
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- Statement view et Edit transaction pages
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Ces deux pages maintenant combinées vous permettent de concilier une transaction tout en visionnant le sommaire des transactions.
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- Options d’affichage
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Navigation arrows and record count: Appuyez sur les flèches de navigation pour afficher le premier, le précédent, le suivant ou le dernier ensemble de transactions. Le nombre de transaction par page et le total du nombre de transaction sont listés, ex : 1 - 50 of 168 transactions.
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Grid Height : Pour ceux et celles qui ont un écran plus grand, il est possible d’adapter la dimension de la grille à la taille de votre fenêtre de navigation
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Records per page : Vous permet de modifier le nombre de transactions que vous voulez voir apparaître sur une page. Si le nombre de transaction par page est plus de 15, vous pouvez ajuster la taille de la grille pour en afficher davantage.
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- Image remodelée
- La nouvelle version du module Pcard arbore désormais la même apparence que les autres applications FAST.
- Regroupement par département
- Nous pouvons maintenant regrouper des détenteurs de carte sous un département et octroyer l’accès à ces départements aux coordonnateurs désignés.
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La réquisition a une nouvelle apparence. Certaines icônes se trouvent maintenant au bas de l’écran :
- joindre les documents «Attach Additional Information»;
- ajouter ou modifier une note ou un commentaire «Add/Edit Requisition Note»;
- soumettre pour approbation «Submit for approval»: l’icône se trouve du côté droit.
- à la section des clés comptables « FOAP - Accounting Items », vous pouvez lancer une recherche à l’aide de la loupe pour trouver un fonds ou une organisation ou un compte.
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Options d’affichage
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Vous avez la capacité d’ajuster les dimensions de la grille «Grid Height» de la section des commodités «Commodity Items»; et celle des clés comptables «Accounting Items» pour les réquisitions qui contiennent de nombreux items. Ceci permet de voir au besoin les informations plus détaillées ou moins.
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Rapport sur l’historique des réquisitions
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Sous le champ « Created By » votre code d’acheteur s’inscrit par défaut.
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Nouvel onglet: «Pinned Reports»
Préparer un rapport hebdomadaire ou mensuel sur les réquisitions, à l’aide de paramètres spécifiques « Filters ». Le rapport peut être sauvegardé, épinglé, réutilisé et même mis à jour au besoin.
