Allocations de retraite

Règlement 53

Approuvé Comité exécutif du Bureau des gouverneurs X2007.3

PRINCIPE

1. Ce règlement établit les modalités régissant l’application et le paiement des allocations de retraite aux membres du personnel de soutien.

PORTÉE DU RÈGLEMENT

2. Ce règlement s’applique à tous les membres non syndiqués du personnel de soutien qui occupent des postes réguliers au moment de leur retraite. Les autres membres du personnel de soutien sont soumis aux dispositions de leur contrat d’emploi ou de leur convention collective.

ADMISSIBILITÉ

3. Les cliniciens occupant un poste «géographique à plein temps» (attachés d'enseignement clinique à temps plein) ne sont pas admissibles aux allocations de retraite.

4. Le personnel à terme (y compris les participants au régime de pension) n’est pas admissible aux allocations de retraite.

5. Les membres du personnel de soutien payés par subvention de recherche ne bénéficient pas automatiquement de l’allocation de retraite. Cette allocation peut leur être offerte à la retraite si les modalités de la subvention le permettent et si le budget est suffisant pour couvrir le montant de l’allocation.

6. Les membres du personnel de soutien qui sont en congé d’invalidité de longue durée au moment de la retraite ne sont pas admissibles aux allocations de retraite.

7. Les membres du personnel de soutien qui sont en congé non payé au moment de la retraite ne sont pas admissibles aux allocations de retraite.

DÉFINITIONS

8. a) Standard du poste

Salaire correspondant au standard de la classe salariale du poste qu’occupe l’employé prenant sa retraite, selon l’échelle de salaire en vigueur au 1^ermai 2003 (selon l’Annexe A de ce règlement).

b) Facteur de multiplication

est égal à .004 pour le personnel qui a moins de 60 ans ou qui n’a pas atteint le « facteur 90 »
est égal à .006 pour le personnel qui a au moins 60 ans ou qui a atteint le « facteur 90 » entre l’âge de 55 et 60 ans

c) Facteur 90

Quand la somme de l’âge de l’employé (exprimé en années, mois et jours) et de ses années de participation au régime de pension (exprimées en années et demi-mois) est d’au moins 90.

d) Nombre d’années de service à l’Université

Nombre total d’années de service actif à l’Université d’Ottawa (exprimé en années, mois et jours). Ceci exclut les années créditées d’autres employeurs aux fins de pension, les années de congé non payé et les années de service antérieures à un service continu à l’Université.

e) Nombre d’années de service qu’il reste avant l’âge normal de la retraite

Nombre d’années de service qu’il reste à l’employé avant d’atteindre la date normale de la retraite, c'est-à-dire 65 ans (exprimé en années et mois). Ce chiffre ne dépasse jamais 5 (c’est-à-dire qu’il correspond à 5 pour tous les employés qui ont entre 55 et 60 ans). Il baisse progressivement entre 60 et 65 ans pour atteindre 0 à l’âge de 65 ans.

FORMULE DE CALCUL

9. Les employés admissibles qui prennent leur retraite entre l’âge de 55 et de 65 ans ont droit à une allocation de retraite calculée selon la formule suivante :

[standard du poste] x [facteur de multiplication] x [nombre d’années de service à l’Université] x [nombre d’années de service qu’il reste avant l’âge normal de la retraite]

PROCESSUS

10. Les membres du personnel qui ont pris un ou des congés non payés au cours de leur emploi à l’Université voient leur nombre d’années de service rajusté en conséquence, conformément au Règlement 9a.

11. L’allocation de retraite est payée du budget des facultés et services.

12. Selon les modalités de la Loi de l’impôt sur le revenu, certaines sommes peuvent être protégées de l'impôt.

13. Pour pouvoir bénéficier de l’allocation de retraite, les employés des classes salariales 1 à 9 doivent donner un avis de départ d’au moins trois mois, et les employés des classes salariales 10 à 17 doivent donner un avis de départ d’au moins six mois. Cet avis est irrévocable. Tous les membres du personnel sont encouragés à donner un avis de départ le plus long possible, afin d’aider la faculté ou le service dans sa planification budgétaire et successorale.

14. L’allocation de retraite est payable dans le mois qui suit le départ à la retraite.

INTERPRÉTATION ET APPLICATION

15. La direction du Service des ressources humaines est chargée d'interpréter ce règlement. Son application relève de la direction des facultés et services, conjointement avec la direction du Service des ressources humaines.

EXCEPTION

16. Aucune exception au présent règlement ne peut être faite sans l’approbation écrite du Comité d’administration.

Publié le 16 janvier 2007

(Service des ressources humaines)

ANNEXE A
STRUCTURE SALARIALE 2003-2004

35 HEURES/SEMAINE

Personnel de soutien

CLASSE	PTS	%	MINIMUM $	STANDARD $	MAXIMUM $	PDR 2%
1	92-108	90 %	22 746	25 273	27 800	505
2	109-127	89 %	23 948	26 908	29 598	538
3	128-147	88 %	25 196	28 631	31 494	573
4	148-177	86 %	26 311	30 595	33 654	612
5	178-209	85 %	28 373	33 380	36 718	668
6	210-244	84 %	30 605	36 435	40 078	729
7	245-286	83 %	33 073	39 847	43 832	797
8	287-335	81 %	35 552	43 891	48 280	878
9	336-399	80 %	39 211	49 013	53 914	980
10	400-459	80 %	43 815	54 768	60 245	1 095
11	460-540	80 %	49 253	61 566	67 723	1 231
12	541-634	80 %	55 444	69 305	76 235	1 386
13	635-745	80 %	62 407	78 009	85 810	1 560
14	746-875	80 %	69 679	87 099	95 809	1 742
15	876-1025	80 %	76 989	96 236	105 859	1 925
16	1026-1200	80 %	84 126	105 157	115 673	2 103
17	1201-1405	80 %	90 023	112 528	123 781	2 251

ANNEXE A
STRUCTURE SALARIALE 2003-2004

36,25 HEURES/SEMAINE

Personnel de soutien

CLASSE	PTS	%	MINIMUM $	STANDARD $	MAXIMUM $	PDR 2%
1	92-108	90 %	23 558	26 176	28 793	524
2	109-127	89 %	24 803	27 869	30 655	557
3	128-147	88 %	26 095	29 654	32 619	593
4	148-177	86 %	27 251	31 687	34 856	634
5	178-209	85 %	29 386	34 572	38 029	691
6	210-244	84 %	31 698	37 736	41 509	755
7	245-286	83 %	34 255	41 271	45 398	825
8	287-335	81 %	36 822	45 459	50 005	909
9	336-399	80 %	40 611	50 764	55 840	1 015
10	400-459	80 %	45 380	56 724	62 397	1 134
11	460-540	80 %	51 012	63 765	70 141	1 275
12	541-634	80 %	57 424	71 780	78 958	1 436
13	635-745	80 %	64 636	80 795	88 875	1 616
14	746-875	80 %	72 168	90 210	99 231	1 804
15	876-1025	80 %	79 738	99 673	109 640	1 993
16	1026-1200	80 %	87 130	108 913	119 804	2 167
17	1201-1405	80 %	93 238	116 547	128 202	2 331

ANNEXE A
STRUCTURE SALARIALE 2003-2004

37,5 HEURES/SEMAINE

Personnel de soutien

CLASSE	PTS	%	MINIMUM $	STANDARD $	MAXIMUM $	PDR 2%
1	92-108	90 %	24 370	27 078	29 786	542
2	109-127	89 %	25 658	28 830	31 713	577
3	128-147	88 %	26 995	30 676	33 744	614
4	148-177	86 %	28 191	32 780	36 058	656
5	178-209	85 %	30 399	35 764	39 340	715
6	210-244	84 %	32 791	39 037	42 941	781
7	245-286	83 %	35 436	42 694	46 963	854
8	287-335	81 %	38 091	47 026	51 729	941
9	336-399	80 %	42 011	52 514	57 766	1 050
10	400-459	80 %	46 944	58 680	64 548	1 174
11	460-540	80 %	52 771	65 964	72 560	1 319
12	541-634	80 %	59 404	74 255	81 681	1 485
13	635-745	80 %	66 865	83 581	91 939	1 672
14	746-875	80 %	74 656	93 320	102 652	1 866
15	876-1025	80 %	82 488	103 110	113 421	2 062
16	1026-1200	80 %	90 135	112 669	123 936	2 253
17	1201-1405	80 %	96 453	120 566	132 622	2 411

ANNEXE A
STRUCTURE SALARIALE 2003-2004

40 HEURES/SEMAINE

Personnel de soutien

CLASSE	PTS	%	MINIMUM $	STANDARD $	MAXIMUM $	PDR 2%
1	92-108	90 %	25 995	28 884	31 772	578
2	109-127	89 %	27 369	30 752	33 827	615
3	128-147	88 %	28 795	32 721	35 994	654
4	148-177	86 %	30 070	34 965	38 462	699
5	178-209	85 %	32 426	38 148	41 963	763
6	210-244	84 %	34 977	41 640	45 804	833
7	245-286	83 %	37 798	45 540	50 094	911
8	287-335	81 %	40 631	50 161	55 178	1 003
9	336-399	80 %	44 812	56 015	61 617	1 120
10	400-459	80 %	50 074	62 592	68 852	1 252
11	460-540	80 %	56 289	70 361	77 397	1 407
12	541-634	80 %	63 364	79 205	87 126	1 584
13	635-745	80 %	71 323	89 153	98 068	1 783
14	746-875	80 %	79 633	99 542	109 496	1 991
15	876-1025	80 %	87 987	109 984	120 982	2 200
16	1026-1200	80 %	96 144	120 180	132 198	2 404
17	1201-1405	80 %	102 883	128 604	141 464	2 572

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ALLOCATIONS DE RETRAITE