Cérémonies de la collation des grades

Moment de consécration, la collation des grades est un événement unique, empreint de joie et de fierté. C’est l’occasion pour vous de célébrer votre triomphe en compagnie de vos proches et de la communauté universitaire – tous ceux qui vous ont aidé à atteindre vos objectifs.

La collation des grades a lieu deux fois par année : en juin et en novembre.

Les prochaines cérémonies de la collation des grades auront lieu le dimanche 5 novembre 2017 au Centre national des Arts. Toutes les cérémonies dureront environ deux heures et demie.

Horaire des cérémonies

Horaire des cérémonies de l’automne 2017
Le dimanche 5 novembre 2017
Centre national des Arts

CÉRÉMONIE FACULTÉS HEURE
Cérémonie I

École de gestion Telfer
Faculté des arts
Faculté de droit

9 h 30

Cérémonie II

Faculté d’éducation
Faculté des sciences sociales

14 h 30

Cérémonie III

Faculté de génie
Faculté de médecine
Faculté des sciences
Faculté des sciences de la santé

19 h

À savoir la journée de la cérémonie

Adresse et stationnement

Adresse

Centre national des Arts (CNA)
Salle Southam
53, rue Elgin
Ottawa

Indications pour se rendre de l’Université d’Ottawa au CNA (en anglais seulement)

Stationnement

Le stationnement souterrain du CNA sera disponible au tarif habituel, mais les places sont limitées. L’Université d’Ottawa donnera donc accès gratuitement à ses propres parcs de stationnement extérieurs ainsi qu’aux garages Desmarais et Mann, mais seulement pendant les cérémonies. Si vous vous stationnez à l’Université, prévoyez de 10 à 15 minutes de marche jusqu’au CNA.


Hébergement

Les résidences de l’Université d’Ottawa offrent des chambres confortables aux diplômés et à leurs invités pendant la période de la collation des grades. Pour plus d’information, visitez le site Web des résidences.


Fleurs, anneau et cadres officiels

  • Des bouquets de fleurs seront vendus au CNA le jour de la collation.
  • Le Bureau des relations avec les diplômés sera sur place le jour de la collation des grades pour vendre l’anneau et les cadres officiels des diplômés, ainsi que des articles-souvenirs de l’Université d’Ottawa. Vous pouvez aussi vous procurer ces articles à l’avance en visitant Alumboutique.ca.

Photographie

Pendant la cérémonie de la collation des grades au Centre national des Arts

Photograd est le fournisseur officiel de l'Université pour les photographies des diplômés. Une photo est prise sur scène. D’autres photos sont prises à l’arrière-scène dès la remise du diplôme : portant votre toge et diplôme en main, vous avez ainsi la chance de saisir ce moment inoubliable. Les photos sont imprimées sur place et sont prêtes tout de suite après la cérémonie. Pour plus de renseignements, écrivez à info@photograd.ca ou composez le 819-778-3468. Vous pouvez aussi faire des achats en ligne dans les semaines suivant la collation des grades sur le site Web Photograd.

Pendant la cérémonie, les invitées et invités pourront, à tout moment, prendre des photos de leur siège. Ils pourront aussi s'approcher de la scène pendant l'appel des diplômés.

Photographies des diplômés en studio

Votre association étudiante communiquera peut-être avec vous avant la cérémonie de la collation des grades pour vous fournir des détails concernant les photographies des diplômés. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de prendre un rendez-vous pour la prise de photos en communiquant avec le studio de photos Portraits Now situé au Centre universitaire (613-232-1165), ou avec tout autre photographe qui offre ce service.


Vestiaire

Vous avez accès gratuitement au vestiaire du CNA, situé près de la fontaine. Toutefois, vous n’avez pas accès à un vestiaire à l’arrière-scène. Nous vous recommandons fortement de demander à l’un de vos invités de garder vos effets personnels (sac à main, appareil photo, etc.), ou alors de les laisser au vestiaire du CNA. L’Université d’Ottawa n’est pas responsable des effets personnels laissés à l’arrière-scène.


Accessibilité et aide particulière

Le CNA est accessible en fauteuil roulant. Il y aura une rampe d'accès à la scène dans la salle où se dérouleront les cérémonies. De plus, quelqu'un sera sur place dans les coulisses pour assister les personnes qui ont des besoins spéciaux.

Si vous avez besoin d'assistance ou désirez prendre des dispositions particulières, veuillez envoyer un courriel à aocs-graduation@uOttawa.ca au moins deux semaines avant la cérémonie. Si vous avez besoin d'un interprète gestuel, veuillez nous en aviser trois semaines à l'avance.

Aide particulière pour les invités

Vous pouvez réserver des sièges accessibles aux fauteuils roulants sur Ticketmaster. Pour en savoir plus, ou si vos invités ont besoin d'autres formes d'aide particulière, veuillez communiquer avec le CNA au 613-947-7000 poste 620.


Il se peut que des photographies ou des enregistrements audio ou vidéo soient réalisés durant les événements et permettent de vous identifier. En participant à un événement, vous acceptez donc de figurer dans ces photographies et enregistrements audio ou vidéo, et consentez à ce que l’Université les utilise dans ses activités et événements ainsi que dans son matériel promotionnel imprimé et électronique, y compris sur Internet dans son propre site ou dans des sites de médias sociaux. La collecte de renseignements personnels pendant l’événement se fait en vertu de la Loi de l’Université d’Ottawa, S.O. 1965, C.137. Pour de plus amples renseignements, écrivez à markcom@uOttawa.ca.

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