Étudiants qui n’assisteront pas aux cérémonies

Si vous êtes étudiante ou étudiant finissant, vous devez vous inscrire au grade pour obtenir votre diplôme, que vous comptiez assister à votre cérémonie de collation des grades ou non.

Inscription au grade

Étudiants du premier cycle

Deux occasions sont possibles par an :

  • Pour la collation de grades du printemps : de la mi-février au 31 mars 2018
  • Pour la collation de grades de l’automne : de la fin juillet au 15 septembre 2017

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.


Étudiants de deuxième et troisième cycles

Trois occasions sont possibles par an, dont deux au printemps.

  • Pour la collation de grades du printemps :
    • Du 14 au 24 novembre 2017, et
    • de la mi-février au 31 mars 2018
  • Pour la collation de grades de l’automne : de la fin juillet au 15 septembre 2017

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

Cas particuliers (étudiants de premier cycle et études supérieures)
Si vous n’avez pas reçu de courriel

Si vous pensez que vous remplirez toutes les exigences de votre programme d’études d’ici la fin du trimestre et que vous n’avez pas reçu de courriel par la fin février (pour la collation des grades du printemps) ou au 15 août (pour la collation des grades de l’automne) vous demandant de remplir le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme, veuillez communiquer avec votre faculté dès que possible.

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme après avoir rempli le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF), vous devrez remplir un nouveau formulaire pour vous inscrire à la prochaine collation. Si vous avez payé des frais pour une copie additionnelle de votre diplôme, nous les transférerons automatiquement pour la prochaine collation.

Pour vous inscrire

Lors d’une des périodes mentionnées ci-dessus, veuillez vous connecter à uoZone. Dans l’onglet Applications, sélectionnez Demande de remise de diplôme et suivez les instructions. Une fois ce processus entamé, vous pourrez à tout moment consulter l’état de votre demande dans le Centre étudiant (qui se trouve également dans l’onglet Applications).

Note : Si vous demandez un grade dans un autre programme que celui auquel vous êtes officiellement inscrit ou si vous avez manqué la date d’inscription ci-dessus, vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF) à la faculté qui vous décernera le diplôme.

Pour plus de renseignements à cet égard, veuillez consulter le tutoriel Comment obtenir votre diplôme, disponible sous l’application Demande de remise de diplôme dans uoZone.

Diplômes

Tous les diplômés reçoivent un diplôme original format ordinaire (21,6 cm sur 26,7 cm) gratuitement. Normalement, ces diplômes sont envoyés par la poste peu après la collation des grades. C’est pourquoi il est très important que vous vérifiiez votre adresse postale dans uoZone, sous Contact en cas d’urgence. Veuillez noter que si vous êtes aux cycles supérieurs et que vous vous inscrivez au grade en novembre, votre diplôme vous sera envoyé en décembre (dans le cas où vous n’assisterez pas à la collation des grades en juin).

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander en ligne dans uoZone (cliquez sur Applications, puis Commander des documents officiels).

Mentions (Étudiants de premier cycle)

Mentions

Votre diplôme peut s’accompagner de l’une des mentions suivantes, selon votre moyenne. Veuillez noter que les mentions n’apparaissent que sur les diplômes et les relevés de notes de premier cycle.

  • Summa cum laude – avec très grande distinction
  • Magna cum laude – avec grande distinction
  • Cum laude – avec distinction
Suivre des cours à un autre établissement

Si vous suivez des cours ailleurs pour votre grade, veuillez demander à l’établissement d’envoyer votre relevé de notes officiel à votre faculté ou école de l’Université d’Ottawa au plus tard le 15 mai (pour obtenir votre diplôme au printemps) ou au 15 septembre (pour l’obtenir à l’automne).

Changement de nom
  • Veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans uoZone. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus, le système d’information scolaire. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.
  • Si vous désirez apporter des modifications à votre nom principal, vous devez effectuer une demande de changement de nom en personne auprès d’InfoService. Pour ce faire, veuillez apporter le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).
  • Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez la soumettre avant le 31 mars pour la collation des grades du printemps, avant le 15 septembre pour celle de l’automne ou avant le 24 novembre  (pour ceux dont la grade sera conféré en décembre).
  • Si vous avez récemment demandé à InfoService d’apporter une correction à votre nom, ce changement peut prendre jusqu’à deux semaines.
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