Accessibilité PowerPoint pour MAC

Préalables

Tronc commun

  • La rédaction accessible
  • L’accessibilité lors de la conversion de Word à PDF
  • Vérifier l’accessibilité et corriger les fautes d’accessibilité en PDF

Liens externes à télécharger

Contenu

A. Créer un document PowerPoint accessible
Rédaction d'un texte accessible

L’accessibilité doit être prise en considération dès la rédaction de votre contenu. L’atelier La rédaction accessible présente les notions de base qui vous aideront à concevoir un message accessible.

Propriétés du documents

Métadonnées

Les métadonnées comprennent des renseignements sur le document comme :

  • le titre
  • l’auteur
  • l’objet
  • les mots-clés
  • la langue

Ces propriétés sont préservées lors de la publication du document dans un autre format. 

Définir les métadonnées
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier et sélectionnez Propriétés.
  2. Remplissez les champs Titre et autres propriétés dans l’onglet Synthèse puis cliquer sur OK.
Choisir la langue principale d'édition d'un document
  1. Sous l’onglet Outils, sélectionnez Langue.
  2. Dans la boîte de dialogue de Langue, sélectionnez la langue de votre document dans la liste déroulante (3) et choisissez une langue d’édition en cliquant sur Définir par défaut.
  3. Cliquez sur OK.

Styles

Ajouter des styles aux titres
  1. Sous l’onglet Accueil (1) et, dans le groupe Disposition (2), cliquez sur Rétablir (3).
  2. Cliquez sur Reinitialiser parametres des diapositives (4).
  3. Entrez un nom unique dans la zone de texte Titre pour toutes les diapositives.
Formater les paragraphes
  1. Sélectionner le texte que vous souhaitez formater.
  2. Sous l’onglet Mise en forme (1), choisissez Paragraphe (2).
  3. Déterminez l’alignement, la justification, l’interligne et l’espacement entre les paragraphes.
Créer des listes à puces ou à numéros et des sous-titres

Dans le Ruban PPT sous l’onglet Accueil :

  1. Allez dans le groupe Paragraphe (1).
  2. Choisissez l’icône Puces pour les listes sans ordre hiérarchique (2).
  3. Choisissez l’icône Numérotation pour les listes ordonnées (3).
  4. Utilisez la fonctionnalité de création automatique en cours de frappe en appuyant sur la touche RETOUR pour ajouter l’élément suivant à la liste.
  5. Terminez la liste en appuyant deux fois sur RETOUR ARRIÈRE pour supprimer la dernière puce ou le dernier numéro de la liste.

Créer des sous-listes

A. Utilisez la touche ou la touche TAB ou les icônes TAB (A).
B. Créez des styles de liste avec l’une des boîtes de dialogue (B), comme celle permettant de définir un nouveau style de liste.
C. La séquence MAJ + TAB permet de revenir au niveau supérieur. 

Graphiques

Insérer un graphique SmartArt
  1. A l’onglet SmartArt (1).
  2. Allez dans le groupe Insert SmartArt Graphic (2).
  3. Sélectionnez une disposition (3 & 4).
  4. Cliquez sur OK.
Éditer un graphique SmartArt
  1. Cliquez sur le graphique SmartArt que vous voulez modifier,
  2. Cliquez (1) sur le coté gauche en haut;
  3. Cliquez (2) pour ajouter ou effacer une forme;
  4. Cliquez (3) pour bouger une forme dans différente direction.
Consultez Créer un graphique SmartArt pour en savoir plus sur la création de graphiques.
Texte alternatif sur SmartArt
  1. Sélectionnez l’illustration qui doit être commentée.
  2. Faites un clic droit sur cette illustration.
  3. Choisissez la fonction Format de la forme (selon le type de l’illustration) (1)

Dans la boîte de dialogue:

  1. Cliquer sur l’onglet Option de forme puis sous Taille et Propriété, sélectionnez l’onglet Texte de remplacement (2).
  2. Entrez votre titre dans la boîte Titre (3).
  3. Entrez votre description dans la boîte Description (4).
  4. Cliquez sur OK (5).

Formules

Formules mathématiques
  1. Cliquez à l’endroit où la formule mathématique doit être insérée.
  2. Sous l’onglet Insertion (1), cliquez sur le lanceur de la boîte dialogue sous l’icône Équation (2).
  3. Un nouveau ruban de rédaction de formules mathématiques apparaîtra (voir exemple ci-dessous).
  4. Entrez une équation dans l’objet nouvellement créé.
  5. Insérez un texte de altérnatif en suivant les mêmes étapes que celles de la section précédente, à la différence près que l’étiquette est de type Équation.

Tableaux

Créer un tableau de données
  1. Cliquez sur Tableau dans la section menu (1) ou bien sous Insertion, cliquer sur Tableau.
  2. Sous Options Tableau sélectionnez Nouveau (2),
  3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes (3),
  4. Cliquez sur OK.
Texte alternatif dans un tableau
  1. Sélectionnez le tableau qui doit être commenté.
  2. Faites un clic droit sur ce tableau.
  3. Choisissez la fonction Format de la forme…

Dans la boîte de dialogue :

  1. Cliquer sur l’onglet Option de forme puis sous Taille et Propriété, sélectionnez l’onglet Texte de remplacement (1).
  2. Entrez votre titre dans la boîte Titre (2).
  3. Entrez votre description dans la boîte Description (3).
  4. Cliquez sur Fermer (4).
Donner un titre aux lignes et aux colonnes d'un tableau
  1. Sélectionnez votre tableau pour voir l’onglet Création de Tableau ou Table (1).
  2. Sous l’Option Tableau (2).
  3. Cliquez sur Lignes d’Entête (3).
Configurer les marges d'une cellule
  1. Sélectionnez la cellule de votre tableau,
  2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l’onglet Disposition (1),
  3. Cliquez sur Marge de cellule (2) puis Marges personnalisées (3),
  4. Dans la boîte de dialogue (4),
  5. Définissez les marges de vos cellules (5),
  6. Cliquez sur OK.

Navigation

Insérer un lien hypertexte ou attacher un document
  1. Sous l’onglet Insérer (1), cliquez sur la fonction Lien hypertexte (2), qui donne accès à la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
  2. Dans la section Lier à: (3), entrez l’adresse url ou une adresse email.
  3. Dans la section Affichage ou Texte à afficher insérer le texte que vous voulez afficher.
  4. Assurez-vous que la case SceenTip (ou ToolTip) ou info-bulle est vide.
  5. Cliquez sur le bouton OK (5).
Sous-titres pour les séquences audio et vidéo

Sauvergarde d'un document PowerPoint

Sauvergarder votre document PPT sous un format accessible
  • Important! : Sauvegardez votre document PPT en .pptx pour vérifier l’accessibilité de votre document PPT.

Ordre de lecture

Vérifier l'ordre de lecture des diapos
  1. Sous l’onglet Organisation (1), cliquez sur Réorganiser les objets (2),
  2. L’Option Organiser liste les objets en commençant par l’élément du bas de la liste et en terminant par l’élément du haut de la liste.
  3. Corrigez tout élément ne figurant pas dans l’ordre voulu au moyen des flèches Réorganiser dans la partie inférieure du volet.
B. Outils et ressources

Pour en savoir plus sur la création de documents PPT accessibles

Contacts
Formation à l'accessibilité : Introduction
Comment créer une campagne accessible
Comment intéragir en prenant compte de l'accessibilité
Comment créer du contenu web accessible
Trouver un expert

Marie-Claude Gagnon, Coordonnatrice de la conformité à l’accessibilité Web

613-562-5800 poste 7452
Marie-Claude.Gagnon@uOttawa.ca

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