Accessibilité PowerPoint pour PC

Préalables

Tronc commun

  • La rédaction accessible
  • L’accessibilité lors de la conversion de Word à PDF
  • Vérifier l’accessibilité et corriger les fautes d’accessibilité en PDF

Liens externes à télécharger

Contenu

A. Créer un document PowerPoint accessible
La rédaction accessible

L’accessibilité doit être prise en considération dès la rédaction de votre contenu. L’atelier La rédaction accessible présente les notions de base qui vous aideront à concevoir un message accessible.

Intégration de l’accessibilité

La plus grande partie du travail nécessaire pour créer un document PDF à partir d’Excel en format accessible se fait au moment de la création du document dans Excel, et non au moment de sa conversion en PDF.

Propriétés du documents

Métadonnées

Les métadonnées comprennent des renseignements sur le document comme :

  • le titre
  • l’auteur
  • l’objet
  • les mots-clés
  • la langue

Ces propriétés sont préservées lors de la publication du document dans un autre format. 

Définir les métadonnées
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier (1) et sélectionnez Afficher toutes les propriétés (2).
  2. Remplissez les champs Titre et Balises (3).

    Propriétés du document
Définir la langue principale d'édition d'un document
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier (1) et sélectionnez Options (2).

    Options du document
  2. Cliquez sur l’option Langue (3).
  3. Dans la boîte de dialogue, sous Choisir les langues d’édition (4), sélectionnez la langue de votre document dans la liste déroulante et choisissez une langue d’édition (5).
  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.Préférences linguistiques du document
Définir la langue pour une section du texte

Si la langue d’édition correspondante est activée, PPT est à même de détecter automatiquement la langue pour une section donnée du texte.

Activer plusieurs langues d'édition
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier (1) et sélectionnez Options (2).Options du document
  2. Cliquez sur l’option Langue (3).
  3. Dans la boîte de dialogue, sous Choisir les langues d’édition (4), sélectionnez les langues de votre document dans la liste déroulante et choisissez une langue d’édition par défaut (5).
  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.Préférences linguistiques du document

Styles

Ajouter des styles aux titres
  1. Cliquez sur l’onglet Accueil (1) et, dans le groupe Diapositives (2), cliquez sur Rétablir (3).
  2. Entrez un nom unique dans la zone de texte Titre pour toutes les diapositives.Groupe diapositives
Formater les paragraphes
  1. Sélectionnez le texte que vous voulez formater.
  2. Dans l’onglet Accueil (1),
  3. Choisissez Paragraphe (2).
  4. Ouvrez la boîte de dialogue (3).
  5. Déterminez l’alignement, la justification, l’interligne et l’espacement entre les paragraphes.Groupe paragraphes
Créer des listes à puces ou à numéros

Dans le Ruban PPT sous l’onglet Accueil (1).

  1. Allez dans le groupe Paragraphe (2).
  2. Choisissez l’icône Puces pour les listes sans ordre hiérarchique (3).
  3. Choisissez l’icône Numérotation pour les listes ordonnées (4).
  4. Utilisez la fonctionnalité de création automatique en cours de frappe en appuyant sur la touche RETOUR pour ajouter l’élément suivant à la liste.
  5. Terminez la liste en appuyant deux fois sur RETOUR ARRIÈRE pour supprimer la dernière puce ou le dernier numéro de la liste.

    Groupe paragraphes
Créer des sous-listes :
A. Utilisez la touche ou la touche TAB ou les icônes TAB (A).
B. Créez des styles de liste avec l’une des boîtes de dialogue (B), comme celle permettant de définir un nouveau style de liste.
C. La séquence MAJ + TAB permet de revenir au niveau supérieur. 

Listes à puces et à numéro

Graphiques

Insérer un graphique SmartArt
  1. Cliquez sur l’onglet Insertion (1).
  2. Allez dans le groupe Illustrations (2).
  3. Cliquez sur l’icône SmartArt (3).

    Groupe illustrations
  4. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt (4), sélectionnez une disposition.
  5. Cliquez sur OK (5).

    Choisir un graphique SmartArt
Éditer un graphique SmartArt
  1. Cliquez sur le graphique SmartArt que vous souhaitez éditer pour accéder aux Outils SmartArt.
  2. Cliquez sur l'onglet Création (1) puis sélectionnez Volet Texte (2) dans le groupe Créer un graphique.

    Outils SmartArt
  3. Entrez votre texte dans la boîte de dialogue Tapez votre texte ici.
  4. Pour ajouter une liste à puces, cliquez sur l'icône Ajouter une puce située au-dessus de l'icône Volet Texte (3).

    Ajouter une puce

Consultez Créer un graphique SmartArt pour en savoir plus sur la création de graphiques.

Texte alternatif sur SmartArt
  1. Sélectionnez l’illustration qui doit être commentée.
  2. Faites un clic droit sur cette illustration.
  3. Choisissez la fonction Taille ou Format de la forme automatique (selon le type de l’illustration).

    Taille, position, format de l'imageDans la boîte de dialogue :
  1. Sélectionnez l’onglet Texte de remplacement (1).
  2. Entrez votre titre dans la boîte Titre (2).
  3. Entrez votre description dans la boîte Description (3).
  4. Cliquez sur Fermer (4).

    Boîte de dialogue texte de remplacement

Formules

Formule mathématique
  1. Cliquez à l’endroit où la formule mathématique doit être insérée.
  2. Sous l’onglet Insertion (1), dans le groupe Symboles (2), cliquez sur le lanceur de la boîte dialogue sous l’icône Équation (3).

    Groupe symboles
  3. Cliquez sur Insérer une nouvelle équation.

    Insérer une nouvelle équation
  4. Un nouveau ruban de rédaction de formules mathématiques apparaîtra.

    Ruban rédaction d'équation
  5. Entrez une équation dans l’objet nouvellement créé.
  6. Insérez un texte de remplacement en suivant les mêmes étapes que celles de la section précédente, à la différence près que l’étiquette est de type Équation.

Tableaux

Créer un tableau de données
  1. Dans l’onglet Insertion (1), dans le groupe Tableau (2)

    Groupe tableaux
  2. Cliquez sur le lanceur de la boîte dialogue sous l’icône du Tableau (3).
  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Insérer un tableau (ne pas utiliser la fonction Dessiner un tableau!)

    Insérer un tableau
  4. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes. 

    Définir le nombre de lignes et de colonnes du tableau
Texte alternatif dans un tableau
  1. Sélectionnez le tableau qui doit être commenté.
  2. Faites un clic droit sur ce tableau.
  3. Choisissez la fonction Taille ou Format de la forme automatique.

    Format de la formeDans la boîte de dialogue :
  1. Sélectionnez l’onglet Texte de remplacement (1).
  2. Entrez votre titre dans la boîte Titre (2).
  3. Entrez votre description dans la boîte Description (3).
  4. Cliquez sur Fermer (4).

    Boîte de d
Donner un titre aux lignes et aux colonnes d'un tableau
  1. Sélectionnez la ou les lignes de titre de votre tableau et l’onglet Outils de tableau apparaîtra (cette sélection doit inclure la première ligne du tableau).
  2. Dans l’onglet Création (1), dans le groupe Options de style de tableau (2), cliquez sur Lignes d’en-tête ou À la première colonne (3).

    Groupe options de style de tableau
Configurer les marges d'une cellule
  1. Sélectionnez la cellule de votre tableau dont vous voulez définir les marges pour accéder aux Outils de tableau.
  2. Cliquez sur l’onglet Disposition (1).
  3. Cliquez sur Marge de cellule puis Marges personnalisées (2) pour ouvrir la boîte de dialogue Disposition du texte des cellules (3).
  4. Définissez les marges de vos cellules (4).
  5. Cliquez sur OK (5).

    Disposition du texte des cellules

Navigation

Insérer un lien hypertexte ou un document lié dans un document
  1. Écrivez le texte qui représentera le lien url.
  2. Cliquez sur l’onglet Insertion (1).
  3. Dans le groupe Liens (2), cliquez sur la fonction Lien hypertexte (3), qui donne accès à la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte (4).
  4. Dans la section Lier à : (5) de la boîte de dialogue, choisissez la provenance de votre lien (Fichier ou page Web existante (6), Emplacement dans ce document (7) ou adresse de messagerie (8)).
  5. Entrez l’adresse url dans la case Adresse (9) ou téléchargez votre document dans l’icône Rechercher les fichiers (10).
  6. Cliquez sur le bouton OK (11).

    Insérer un lien hypertexte
Sous-titres pour les séquences audio et vidéo

Audio and video closed captioning

Ordre de lecture

Vérifier l'ordre de lecture des diapos
  1. Sous l’onglet Accueil (1), dans le groupe Dessin, cliquez sur Organiser (2), puis choisissez Volet Sélection (3).
  2. Le volet Sélection et visibilité indique les objets figurant dans la diapositive.
  3. Les objets seront lus en commençant par l’élément du bas de la liste et en terminant par l’élément du haut de la liste.
  4. Corrigez tout élément ne figurant pas dans l’ordre voulu au moyen des flèches Réorganiser dans la partie inférieure du volet.

    Section et visibilité

Vérifier l'accessibilité de votre document PowerPoint

Vérifier l'accessibilité de votre présentation PowerPoint
  1. Sous l’onglet Fichier (1), sélectionnez Vérifier la présence de problèmes (2) pour ouvrir la boîte de dialogue.

    Vérifier la présence de problèmes
  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Vérifier l’accessibilité. (Vous retournerez automatiquement à votre document et la liste d’erreurs apparaîtra à droite.)
Résoudre les erreurs d'accessibilité
  1. Corrigez les erreurs mentionnées à droite.
  2. Pour en savoir plus sur le vérificateur d’accessibilité MS Office ou pour trouver la façon de corriger une erreur, consultez le document Règles utilisées par le vérificateur d’accessibilité.
  3. À noter : le vérificateur d’accessibilité MS Office fonctionne seulement sur Windows. Il n’est donc pas compatible avec le MAC. Pour utiliser le vérificateur sur le Mac, téléchargez le logiciel Parallels Desktop 9 for Mac.

Correction of the accessibility errors

Sauvergarde d'un document PowerPoint

Sauvegarder votre document PPT sous un format accessible
  • Important! Sauvegardez votre document PPT en .pptx pour vérifier l’accessibilité de votre document PPT.

 

 

Save your PPT presentation in an accessible format
 

 

Pourquoi sauvegarder en format PDF (Portable Document Format)?

  • Mise en place de mesures de sécurité (mot de passe et modification de votre document).
  • Compression d’un fichier volumineux (facilite la transmission et le téléchargement).
  • Préservation de l’aspect et de la convivialité du fichier lors de son transfert sur un autre ordinateur avec des applications différentes.

 

Conversion du document en format PDF

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier (1). 
  2. Sélectionnez le sous-menu Enregistrer et envoyer (2).
  3. Sélectionnez Create PDF/XPS Document (3)

     

     

    Convert the presentation to PDF (1)
  4. Sélectionnez encore Create PDF/XPS (a dialog box will open) (4) 

     

     

    Convert the presentation to PDF (2)
  5. Allez dans la liste Type (1). 
  6. Sélectionnez PDF (*.pdf) (2).
  7. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document (3).
  8. Cliquez sur le bouton Options...pour préciser les options de conversion (4). 

 

Convert the presentation to PDF (3)

Définir un document PDF

  1. Assurez-vous que la case Balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée (1).
  2. Cochez dans Options PDF la case Compatible ISO 19005-1 (PDF/A) (2).
  3. Cliquez sur OK (3).

 

 

Define the PDF document
 
 

 

Cliquez sur Publier.

 

Publish a document in PDF format
B. Outils et ressources

Pour en savoir plus sur la création de documents PPT accessibles

C. Configuration du document Excel avec PDFMaker
  • Important! Sauvegardez votre document PPT en .pptx pour vérifier l’accessibilité de votre document PPT.

 

 

Save your PPT presentation in an accessible format
 

 

 

Pourquoi sauvegarder en format PDF (Portable Document Format)?

  • Mise en place de mesures de sécurité (mot de passe et modification de votre document).
  • Compression d’un fichier volumineux (facilite la transmission et le téléchargement).
  • Préservation de l’aspect et de la convivialité du fichier lors de son transfert sur un autre ordinateur avec des applications différentes.

 

Conversion du document en format PDF

 

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier (1). 
  2. Sélectionnez le sous-menu Enregistrer et envoyer (2).
  3. Sélectionnez Create PDF/XPS Document (3)

     

     

    Convert the presentation to PDF (1)
  4. Sélectionnez encore Create PDF/XPS (a dialog box will open) (4) 

     

     

    Convert the presentation to PDF (2)
  5. Allez dans la liste Type (1). 
  6. Sélectionnez PDF (*.pdf) (2).
  7. Dans la liste Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document (3).
  8. Cliquez sur le bouton Options...pour préciser les options de conversion (4). 

 

Convert the presentation to PDF (3)

Définir un document PDF

  1. Assurez-vous que la case Balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée (1).
  2. Cochez dans Options PDF la case Compatible ISO 19005-1 (PDF/A) (2).
  3. Cliquez sur OK (3).

 

 

Define the PDF document
 
 

 

Cliquez sur Publier.

 

Publish a document in PDF format
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