Accessibilité Word pour MAC

Préalables

Tronc commun

  • La rédaction accessible
  • L’accessibilité lors de la conversion de Word à PDF
  • Vérifier l’accessibilité et corriger les fautes d’accessibilité en PDF

Liens externes à télécharger

Contenu

A. Créer un document Microsoft Word accessible
La rédaction accessible
  • L’accessibilité doit être prise en considération dès la rédaction de votre contenu. L’atelier La rédaction accessible présente les notions de base qui vous aideront à concevoir un message accessible.

Propriétés d'un document (métadonnées)

Les métadonnées comprennent des informations sur le document comme :

  • le titre,
  • l’auteur,
  • l’objet,
  • les mots clés du document,
  • la langue du document.

Ces propriétés sont conservées lorsque le document est publié dans un autre format.

Définir les métadonnées
1.Cliquez sur l’onglet Fichier (1) et sélectionnez Propriétés (2).

File properties tab
2.Sous l’onglet Synthèse remplissez les champs Titre et autres propriétés (3) puis cliquer sur OK.

Document properties dialogue box
Définir la langue principale d'édition d'un document
  1. Sous l’onglet Outils (1), sélectionnez Langue (2).

    Language tab
  2. Dans la boîte de dialogue de Langue, sélectionnez la langue de votre document dans la liste déroulante (3) et choisissez une Langue (4).
  3. Cliquez sur OK (5).

    Language dialog box
Définir la langue pour une section du texte
  • Si la langue d’édition correspondante est activée, Word est à même de détecter automatiquement la langue pour une section donnée du texte.
Activer plusieurs langues d'édition
  1. Sélectionner le texte dont vous voulez changer la langue.
  2. Sous l’onglet Outils (1) Sélectionner  Langue (2).
  3. Dans la boîte dialogue ‘La selection est en:’, choisissez la langue de la liste.
  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Formater un paragraphe
  1. Sélectionner le texte que vous souhaitez formater.
  2. Sous l’onglet Mise en forme (1), choisissez Paragraphe (2).

    Format paragraph tab
  3. Dans la fenêtre Paragraphe, déterminez l’alignement, la justification, l’interligne et l’espacement entre les paragraphes.

    Paragraph dialogue box

Jeux de style rapides

Les jeux de style rapides permettent d’utiliser des gabarits à l’aide de raccourcis plas sur le ruban Word.

Ils aident à créer rapidement les styles suivants :

  • Titres et sous-titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3);
  • Paragraphes;
  • Blocs de citation;
  • Accentuation d’une partie du texte ou d’un mot.

    Styles group
Activer les jeux de style rapides

Après avoir placé le curseur sur le paragraphe ou le texte souhaité…

  1. À lAccueil, sous Styles, cliquez sur la fleche descendante (1) pour voir tous les styles.
  2. Choisissez le style désiré,
  3. Vous pouvez aussi modifier les styles dans la boîte de dialogue dans l’option Modifier les styles (3).

     

    Style dialogue box
Titres et sous-titres
  1. Utilisez les jeux de style rapides pour structurer votre document.
  2. Titre 1 est le titre principal du document. Il ne devrait y avoir qu' un seul Titre 1 dans le document.
  3. Continuez avec Titre 2, Titre 3 etc. dans cet ordre respectif. Ne sautez pas de niveau de text.
    • Exemple d'ordre :

    Titre 1 (titre)

    texte

    Titre 2 (sous-titre)

    Titre 3 (sous-titre inférieur)

    texte

    Titre 3 (sous-titre inférieur)

    texte

    Titre 2 (sous-titre)

    Titre 3 (sous-titre inférieur)

    texte

Créer des listes à puces ou à numéros

Dans le Ruban PPT sous l’onglet Accueil

  1. Allez dans le groupe Paragraphe (1).
  2. Choisissez l’icône Puces pour les listes sans ordre hiérarchique (2).
  3. Choisissez l’icône Numérotation pour les listes ordonnées (3).
  4. Utilisez la fonctionnalité de création automatique en cours de frappe en appuyant sur la touche RETOUR pour ajouter l’élément suivant à la liste.
  5. Terminez la liste en appuyant deux fois sur RETOUR ARRIÈRE pour supprimer la dernière puce ou le dernier numéro de la liste.

Créer des sous-listes :

  1. Utilisez la touche ou la touche TAB ou les icônes TAB (A).
  2. Créez des styles de liste avec l’une des boîtes de dialogue (B), comme celle permettant de définir un nouveau style de liste.
  3. La séquence MAJ + TAB permet de revenir au niveau supérieur. 

    Paragraph tab

Notes de bas de page et notes de fin de document

Notes de bas de page

  • Elles servent à insérer des commentaires détaillés.
  • Elles sont placées à la fin de chaque page.
  • Elles comportent deux parties liées : l'appel de note et le texte de la note correspondante.
  • Elles permettent de naviguer entre texte et note.
  • Elles sont préservées même après la conversion du document dans d'autres formats.

Notes de fin

  • Elles servent à citer des sources.
  • Elles sont placées à la fin du document.
  • Elles comportent deux parties liées : l'appel de note et le texte de la note correspondante.
  • Elles permettent de naviguer entre texte et note.

Elles sont préservées même après la conversion du document dans d'autres formats.


  1. Sélectionnez l'endroit où vous voulez insérer la note.
  2. Cliquez sur l'onglet Insérer (1) puis sélectionnez Note (2).

     

    Onglet insérer note
  3. Dans la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document (3), changez le format des notes et sélectionnez les options que vous voulez.
  4. Cliquez sur Insérer (4).

     

    Boîte de dialogue Notes de bas de page et notes de fin de document

Insérer un graphique SmartArt
  1. À l’onglet SmartArt (1).
  2. Allez dans le groupe Insérer un graphique SmartArt (2).
  3. Sélectionnez une disposition (3 & 4).
  4. Cliquez sur OK.

     

    Smartart tab

Éditer un graphique SmartArt
  1. Cliquez sur le graphique SmartArt que vous voulez modifier,
  2. Cliquez (1) sur le coté gauche en haut;
  3. Cliquez (2) pour ajouter ou effacer une forme;
  4. Cliquez (3) pour bouger une forme dans différente direction.

    Edit SmartArt graphic dialog box
Texte alternatif sur SmartArt ou image
  1. Sélectionnez l’illustration qui doit être commentée.
  2. Faites un clic droit sur cette illustration.
  3. Choisissez la fonction Format de la forme (1).

Dans la boîte de dialogue :

  1. Cliquer sur l’onglet Option de forme puis sous Taille et Propriété, sélectionnez l’onglet Texte de remplacement (2).
  2. Entrez votre titre dans la boîte Titre (3).
  3. Entrez votre description dans la boîte Description (4).
  4. Cliquez sur OK (5).

    Format picture dialogue box
Eviter les images descriptives flottantes
  • Les images descriptives qui ne sont pas alignées sur votre texte sont difficiles à naviguer et sont parfois inaccessibles pour les usagers qui utilisent un outil de lecture assistée. Le réglage de lalignement autour de limage à Haut et bas ou Aligné sur le texte permet de mieux structurer votre document et den faciliter la lecture.
Changer l'alignement du text autour d'une image
  1. Sélectionnez the object.
  2. Cliquez sur l'onglet Format puis dans le groupe Organiser, cliquer sur  Renvoyer à la ligne automatiquement.
  3. Sélectionnez soit Aligné sur le texte ou Haut et bas dans la liste.

     

    Format tab arrange tool
Envoyer une image décorative en arrière plan

Option 1 :

  1. Sélectionnez l'objet et sous l'onglet Format cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement dans la section Organiser.
  2. Choisissez n'importe quelle option dans la liste sauf Aligné sur le texte.
  3. Faites un clic-droit sur l'objet.
  4. Sélectionnez Mettre à l'arrière-plan puis de nouveau Mettre à l'arrière plan dans la liste qui s'affiche.

     

Option 2:

  1. Faites un clic-droit sur l'object concerné.
  2. Sélectionnez Renvoyer à la ligne automatiquement et choisissez n'importe quelle option dans la liste sauf Aligné sur le texte.
  3. Faites de nouveau un clique-droit sur l'objet et sélectionnez Mettre à l'arrière-plan puis de nouveau Mettre à l'arrière-plan dans la liste qui s'affiche.
Créer des sommaires et des légendes
  1. Sélectionnez l’illustration à laquelle une légende doit être associée.
  2. Sous l’onglet Insérer (1), cliquez sur Insérer une légende (2).
  3. Dans la boîte de dialogue Légende, précisez le texte de la légende sous Légende (3).
  4. Vérifier si l’étiquette est de type Figure et que la position est Sous la sélection (4).
  5. Cliquez sur OK pour insérer la légende (5).

    Caption dialogue box

Écrire une formule mathématique
  1. Cliquez à l’endroit où la formule mathématique doit être insérée.
  2. Sous l’onglet Insertion (1), cliquez sur le lanceur de la boîte dialogue sous l’icône Équation (2).
  3. Un nouveau ruban de rédaction de formules mathématiques apparaîtra (voir exemple ci-dessous).
  4. Entrez une équation dans l’objet nouvellement créé.
  5. Insérez un texte de remplacement en suivant les mêmes étapes que celles de la section précédente, à la différence près que l’étiquette est de type Équation.

    Equation toolbar

Créer un tableau de données
  1. Cliquez sur Tableau dans la section menu (1),
  2. Sous Options Tableau sélectionnez Nouveau (2),
  3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes (3),
  4. Cliquez sur OK.

    Tables tab
Donner un titre aux lignes et aux colonnes d'un tableau
  • Il est impossible de créer des lignes d’en-tête ou de colonne dans Word.
  • Vous pouvez préciser la ou les lignes d’en-tête au moyen de l’option Répéter les lignes d’en-tête. Word répétera automatiquement les titres d’un tableau long sur chaque nouvelle page consécutive à un saut de page automatique seulement (il est donc important de ne pas utiliser la touche CTRL + RETOUR pour créer un effet de saut de page, mais d’utiliser plutôt le saut de page automatique).
Répéter les lignes d'en-tête d'un tableau
  1. Faites un clique-droit dans la première ligne du tableau et sélectionnez Propriétés du tableau.
  2. Cliquez sur l'onglet Ligne puis selectionnez Répéter les lignes d'en-tête.
  3. Cliquez OK.

     

    Table properties dialogue box
Configurer les marges d'une cellule
  1. Sélectionnez la cellule dans votre tableau.
  2. Faites un clique-droit dans la première ligne du tableau puis sélectionnez Propriétés du tableau (1).
  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'onglet Cellule (2).
  4. Cliquez sur Options et, dans la boite de dialogue Options des cellules (3), définissez les marges de vos cellules (4).
  5. Cliquez sur OK (5) pour confirmer, puis de nouveau pour fermer la boite de dialogue propriétés du tableau.

    Table properties dialogue box
Insérer une légende de tableau
  1. Cliquez dans le tableau.
  2. Cliquez sur l'onglet Insérer (1) puis sélectionnez Légende (2).
  3. Dans la boîte de dialogue Légende, spécifiez le texte de la légende dans l'encadré correspondant (3).
  4. Vérifiez que l'étiquette soit Table et la position Au dessus de la sélection (4).
  5. Cliquez sur OK pour insérer la légende (5).

     

    Caption dialogue box

Navigation

Signets
  1. Sélectionnez le texte qui va contenir un signet.
  2. Sous l'onglet Insérer (1), cliquez sur la fonction Signet (2).
  3. Dans la boîte de dialogue (3), indiquez le nom de votre signet (4), puis cliquez sur OK (5).

Le nom des signets ne peuvent pas contenir de traits d'union ou d'espaces.

 

Bookmark dialogue box
Insérer un lien hypertexte ou un document lié dans un document
  1. Sous l’onglet Insérer (1), cliquez sur la fonction Lien hypertexte (2), qui donne accès à la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
  2. Dans la section Lier à: (3), entrez l’adresse url ou une adresse email.
  3. Dans la section Affichage ou Texte a afficher : insérer le texte que vous voulez afficher (4).
  4. Assurez-vous que la case SceenTip (ou ToolTip) ou info-bulle est vide.
  5. Cliquez sur le bouton OK (5).

    Insert hyperlink dialogue box
Renvois
  1. Positionnez le curseur à l'endroit où le renvoi doit être insérer.
  2. Sous l'onglet Insérer, cliquez sur Renvoi.
  3. Dans la boîte de dialogue Renvoi (1), selecionnezt la catégorie de référence voulue (2) ainsi que l'endroit où vous désirez insérer un renvoi (3).
  4. Cliquez sur Insérer (4)

    Cross-reference dialogue box
Afficher la navigation du document
  1. Sous l'onglet Affichage (1), dans le groupe Affichage (2), cochez la case Volet de navigation (3).
  2. Une fois activé, le volet Office s'ouvrira à gauche.

    Navigation pane
Créer une citation
  1. Cliquez là où vous désirez insérer une citation.
  2. Sous l'onglet Élements du document (1) allez dans Citations & Références (2) puis cliquez sur Manage (3).
  3. Si la citation référe à une source qui n'est pas présente dans la liste de sources:
    1. Sélectionnez Ajouter une nouvelle source (4).
    2. Insérer l'information dans la boîte de dialogue Éditer source( 5 & 6).
  4. Si la citation référe à une source qui est déjà présente dans la liste de sources, cliquez sur celle qui correspond.
  5. Pour spécifier des informations telles que les numéros de page des citations :
    1. Sélectionnez la citation puis faites un clique-droit et choisissez Éditer citation.
    2. Spécifiez les numéros de page puis cliquez sur OK (7).

      Edit source dialogue box
Insérer une table des matières
  • Placez le curseur là où vous voulez que la table des matières soit insérée.
  1. Sous l'onglet Insérer, cliquez sur Index et Tables.
  2. Cliquez sur Table des matières.
  3. Sélectionnez une des options parmis Tables Automatiques afin de créer une table des matières basée sur vos titres.
  • Mettre à jour une table des matières
  1. Cliquez n'importe où dans la table des matières afin quelle apparaisse grisée.
  2. Faites un clique-droit et sélectionnez Mettre champs a jour.
  3. Il vous sera demandé de seulement mettre les numéros de page à jour où bien la table toute entière.

     

    Insert index and tables tab

     

    Table of contents dialogue box

     

Insérer une bibliographie
  1. Positionnez le curseur là où vous allez insérer la bibliographie.
  2. Sous l'onglet Références (2) sélectionnez Bibliographie (3).
  3. Sélectionnez une bibliographie au format prédéfini pour en insérer une dans le document.
  4. Vos citations vont apparaître automatiquement.

    Document elements tab
Sauvergarder votre document Word
  • Important! Sauvergarder votre document Word en .docx pour vérifier votre document Word.

    Save as dialogue box
B. Vérifier and modifier l’accessibilité dans Microsoft Word
C. Outils et Ressources

Pour en savoir plus sur la création de documents Word accessibles

D. Contacts

Marie-Claude Gagnon

Coordonnatrice de la conformité à l’accessibilité

Tél. : 613-562-5800, poste 7452

Bureau des droits de la personne

  • Cliniques d’aide à l’accessibilité
  • Évaluations des besoins
  • Outils faits sur mesure
  • Aiguillages
  • Soutien additionnel

Services d’informatique et de communication Université d’Ottawa

Poste : 6555

Site Web de l’Accessibilité

  • Événements
Formation à l'accessibilité : Introduction
Comment créer une campagne accessible
Comment intéragir en prenant compte de l'accessibilité
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Marie-Claude Gagnon, Coordonnatrice de la conformité à l’accessibilité Web

613-562-5800 poste 7452
Marie-Claude.Gagnon@uOttawa.ca

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