Comités sur la qualité de l’expérience étudiante universitaire
L'Université d'Ottawa a pour objectif d'offrir un milieu d'apprentissage stimulant, qui encourage les interactions et les collaborations, pour que les étudiantes et les étudiants développent leur soif de savoir et leur autonomie intellectuelle au-delà du milieu universitaire, notamment par un engagement social et communautaire qui change le monde. C'est là l'essentiel de la mission éducative de notre institution.
Pour y arriver, la population étudiante doit profiter d'une expérience universitaire sans pareille, en constante amélioration. Et cela passe nécessairement par la mise en place d'initiatives qui entraînent un apprentissage stimulant, enrichissant et actif, qui suscitent l'excellence du service, qui comprend une vie étudiante riche et qui comportent des interactions multiples et engageantes entre le corps professeurs, le personnel et la population étudiante, le tout dans un environnement bilingue. Tous ces éléments sont requis afin d'alimenter le sentiment d'appartenance et l'engagement des étudiantes et des étudiants, tout en considérant les facteurs environnants, tant à l'interne qu'à l'externe, tels que la diversité culturelle et les espaces, pour n'en nommer que quelques-uns.
Afin que l'expérience étudiante devienne une préoccupation centrale pour tous et afin d'avoir un impact le plus large possible, il est proposé de mettre sur pied deux comités qui seraient capables d'agir avec efficacité à l'échelle de l'Université. Cela permettrait la mise sur pied d'initiatives ciblées, qui pourraient modifier en profondeur l'expérience étudiante universitaire, pour en rehausser la qualité en continu.
Statut
Il est proposé de créer deux comités sur la qualité de l'expérience étudiante universitaire : l'un relèverait du vice-recteur aux études et toucherait à tous les aspects scolaires; l'autre relèverait du vice-recteur aux ressources et toucherait à tous les services auxiliaires aux étudiants.
Le mandat général de ces comités serait d'assurer la planification et la mise en œuvre d'initiatives, en plus de les évaluer pour dégager les meilleures pratiques, qui permettront à l'Université d'Ottawa d'assumer pleinement sa mission et de répondre à son engagement envers la population étudiante, afin d'offrir une expérience universitaire hors-pair.
Attributions
- Analyser les données des différents sondages qui touchent à toutes les dimensions de la vie universitaire (vie scolaire, aspects administratifs, vie communautaire), dont on trouve les principaux éléments dans l'enquête du Consortium canadien de recherche sur les étudiants universitaires (CCRÉU-CUSC), l'Enquête auprès des étudiants à la maîtrise et au doctorat (EÉMD–GPSS), l'Enquête nationale sur la participation étudiante (ENPÉ-NSSE) et plusieurs enquêtes du même genre.
- Tenir des consultations pour creuser davantage certaines questions, notamment par des groupes de discussions, des rencontres avec les associations étudiantes, des forums publics ou autres, de façon à ce que l'expérience étudiante soit une préoccupation de tous les moments.
- Identifier les pratiques exemplaires des autres campus universitaires.
- Établir, mettre en place et coordonner un mécanisme de suggestion d'idées pour améliorer la qualité de l'expérience étudiante universitaire, notamment par la tenue d'activités comme le concours « Bonnes idées », la création d'une boîte à suggestion électronique ou l'utilisation d'autres moyens de communication qui permettent de rejoindre la communauté universitaire.
- Développer avec les facultés et les services une stratégie globale pour améliorer l'expérience universitaire étudiante.
- Mettre sur pied avec les facultés des initiatives adaptées à leurs défis particuliers.
- Orienter différentes initiatives ou préciser des priorités, tout en s'assurant de la mise en œuvre des initiatives de la planification stratégique Vision 2020.
- Créer des indicateurs de rendement qui permettent d'évaluer l'efficacité et le succès des mesures mises en place.
- Faire état annuellement des nouvelles initiatives, des activités tenues et des progrès accomplis, tout en développant une véritable stratégie de communication.
Composition
Le comité qui toucherait à tous les aspects scolaires serait présidé par le vice-recteur associé ou la vice-rectrice associée aux études (expérience étudiante) et serait composé des personnes suivantes :
- Le vice-recteur associé ou la vice-rectrice associée aux ressources (services aux étudiants);
- Une personne représentant la Recherche institutionnelle et la planification;
- Une personne représentant le Vice-rectorat à la recherche;
- Une personne représentant la Gestion des effectifs scolaires;
- Une personne représentant les Programmes d'enseignement coopératif;
- Une personne représentant le Bureau international;
- Une personne représentant « Au service du monde »;
- Une personne représentant le Service d'appui au succès scolaire;
- Une personne représentant le Service d'aide à l'enseignement et à l'apprentissage;
- Une personne représentant la Faculté des études supérieures et postdoctorales;
- Une personne représentant la Bibliothèque;
- Le vice-doyen ou la vice-doyenne aux études de chaque faculté ou autres responsables de l'expérience étudiante à la faculté;
- Six étudiantes et étudiants.
Le comité qui toucherait à tous les services auxiliaires aux étudiants serait présidé par le vice-recteur associé ou la vice-rectrice associée aux ressources (services aux étudiants) et serait composé des personnes suivantes :
- Le vice-recteur associé ou la vice-rectrice associée aux études (expérience étudiante)
- Une personne représentant la Recherche institutionnelle et la planification;
- Une personne représentant le Service de l'informatique et des communications;
- Une personne représentant le Service de vie communautaire;
- Une personne représentant le Service des sports;
- Une personne représentant les Services alimentaires;
- Une personne représentant le Service du logement et des congrès;
- Une personne représentant le Service des immeubles;
- Une personne représentant le Service de la protection;
- Une personne représentant les Ressources humaines;
- Une personne représentant le Service des finances;
- Six étudiantes et étudiants.
Les étudiantes et les étudiants seraient choisis à la suite d'un appel général lancé par courriel, leur demandant quelles raisons les motivent à siéger à l'un ou l'autre de ces comités. En collaboration avec les étudiants sénateurs et les étudiantes sénatrices, les deux présidentes ou présidents de comité feraient la sélection des meilleures candidatures ensemble, en tenant compte du niveau d'études (1er cycle et études supérieures), de la citoyenneté (canadienne et autre) du domaine d'études (humanités, sciences, programmes professionnels) et de l'endroit où ces personnes étudient (campus central et campus Roger-Guindon). La préférence sera accordée aux personnes bilingues actives. La durée du mandat pourrait varier en fonction de l'intérêt des étudiantes et des étudiants à siéger à l'un ou l'autre de ces comités.
Fréquence des réunions
Normalement, le comité se rencontrerait une fois par mois, de septembre à avril, mais d'autres réunions pourraient être tenues au besoin.
Imputabilité
Ces deux comités seraient imputables directement au vice-recteur aux études et au vice-recteur aux ressources.
De plus, afin de coordonner les efforts et de faire rapport des progrès accomplis au Sénat une fois par année, un comité de coordination devrait être mis sur pied. Celui-ci serait coprésidé par le vice-recteur aux études et le vice-recteur aux ressources et comprendrait les présidentes ou présidents de chacun des deux comités, ainsi qu'un étudiant ou une étudiante de chacun des deux comités. Ce comité de coordination se rencontrerait au besoin.