Règlement académique I-5 - Inscription

Une fois admis, les étudiants doivent s’inscrire à leur programme d’études dans les délais indiqués à la section des Dates importantes et échéances.

5.1 Inscription aux cours

(Approuvé au Sénat du 28 février 2017)

Pour suivre des cours ou participer à des activités connexes (groupe de discussion, laboratoire, stage, etc.) à l'Université, il faut s'inscrire avant  les dates limites indiquées à la section des dates importantes et échéances. En règle générale, il est possible de modifier son choix de cours avant les dates limites indiquées à la section des dates importantes et échéances. Il est de la responsabilité de l’étudiant de vérifier les dates limites et les procédures d’inscription.

Quiconque n'est pas dûment inscrit à un cours ou à une activité ne reçoit ni crédit ni note. L'inscription rétroactive et les modifications rétroactives à l'inscription ne sont pas autorisées.

5.2 Changement de programme d’études

(Approuvé au Sénat du 22 octobre 2018, pour mise en vigueur en janvier 2019)

Note : Ce règlement ne s’applique pas aux facultés de Droit (Sections de droit civil et common law), d’Éducation, de Médecine, à l’exception pour cette dernière du programme de Baccalauréat ès sciences spécialisé en médecine moléculaire et translationelle. Sont également exclus du règlement les programmes des cycles supérieurs.

Si un étudiant de premier cycle désire changer de programme, que ce changement se fasse à l’intérieur de la même faculté ou vers une autre faculté, tous les cours au dossier de l'étudiant sont retenus pour le calcul de la moyenne. 

5.3 Maximum de cours par trimestre

(Approuvé par le Sénat le 28 février 2017 pour une mise en vigueur immédiate)

Dans les facultés d’accueil et au premier cycle, les étudiants peuvent s’inscrire simultanément à un maximum de 15 crédits par trimestre, à moins que la structure du programme en exige un nombre supérieur.

Pour toute inscription supérieure à 15 crédits, il faut obtenir la permission de la faculté et avoir maintenu une moyenne pondérée cumulative (MPC) égale ou supérieure à 6,0.

5.4 Cours d’une autre faculté

(Approuvé par le Sénat du 6 décembre 2010.)

L'inscription aux cours d'une autre faculté est soumise aux exigences du programme de l’étudiant et aux limites imposées par le contingentement.

En règle générale, l'étudiant qui a été obligé de se retirer d'une faculté ne peut suivre aucun cours de cette faculté, pendant la durée du retrait.

5.5 Conservation et destruction des dossiers

(Approuvé au Sénat du 28 février 2017)

Le dossier de la faculté est considéré comme le dossier officiel de l’étudiant. Les documents contenus dans ce dossier sont conservés par la faculté aussi longtemps que l’étudiant est inscrit à la faculté.

À la fin de sept (7) trimestres consécutifs suivant le départ de l’étudiant (en raison de l’obtention de son diplôme ou de son retrait des études), les documents contenus dans son dossier et les transactions qui y sont enregistrées sont détruits,à moins que l’étudiant soit inscrit à un autre programme de la même faculté ou qu'il ait fourni des raisons valables justifiant la conservation de son dossier.

Dans le cas des étudiantes et étudiants spéciaux (ne postulant aucun diplôme), l’Université conserve uniquement les formulaires signés touchant à l’inscription pendant une période de deux ans.

Conformément au règlement administratif 14a en matière d’affaires scolaires, l’information contenue dans le système d’information scolaire est conservée de manière permanente.

5.6 Réinscription à un cours

(Approuvé au Sénat le 9 avril 2018)

Note : ce règlement ne s’applique pas aux études supérieures, à la Section de common law de la Faculté de droit, à la Faculté d’éducation ni au programme d’études médicales du premier cycle.

Afin d’améliorer une note ou de renforcer des connaissances, il est permis de suivre à nouveau des cours échoués ou réussis.

Il est également permis de répéter un cours réussi, qui est préalable à un autre cours déjà réussi, à l’exclusion des cours de l’École de gestion Telfer et des cours de langue offerts par la Faculté des arts.

Les conditions suivantes doivent être observées :

  1. Tous les cours suivis et répétés apparaissent sur le relevé de notes.
  2. Tout cours, réussi ou échoué, peut être répété une seule fois et seule la deuxième note obtenue est retenue au calcul des moyennes. Le cas échéant, une note d’échec remplacera une note de réussite.
     

5.7 Relance académique

(Approuvé par le Sénat le 13 mai 2019 pour une mise en vigueur au 1er juin 2019)

Note : ce règlement ne s’applique pas aux études supérieures, à la Faculté de droit, à la Faculté d’éducation, aux études médicales de premier cycle, au Baccalauréat spécialisé en Sciences infirmières ainsi qu’à l’option en sciences de la nutrition du Baccalauréat spécialisé en sciences des aliments et de la nutrition.

  1. Une relance académique permet à des étudiants ayant vécu des défis lors de leur première année d’études universitaires de relancer leurs études, en offrant la possibilité de changer d’orientation académique ou de compléter des cours différents sans trainer un dossier académique problématique
  2. Afin d’être admissible à la relance académique, l’étudiant doit :
    • Avoir été admis à l’Université d’Ottawa en provenance du secondaire, d’un collège, d’un cégep ou à titre d’étudiant adulte. 
    • Être inscrit à un programme de premier cycle offert par une des facultés d’accueil. 
    • Ne pas avoir bénéficié d’une relance académique dans le passé.
  3. Pour faire une demande de relance académique l’étudiant doit :
    • Déposer auprés de sa faculté une demande de relance académique. Une demande peut être déposée par l’étudiant à tout moment de sa scolarité mais impérativement avant l’obtention du grade.
    • Identifier les cours pour lesquels la relance académique s’appliquerait. Une relance s’applique uniquement pour les 30 premiers crédits tentés à l’Université d’Ottawa. La demande doit comprendre un minimum de 9 crédits et un maximum de 30 crédits. Les cours additionnels requis à l’admission dans le but de rencontrer les exigences d’admission ne peuvent être utilisés dans le cadre d’une demande de relance académique.
    • Démontrer que la demande s’inscrit dans un contexte de relance académique, pouvant être supportée par divers facteurs, tels que : le changement du programme d’études, dans une même faculté ou non, des échecs et/ou des notes finales faibles, un rendement insatisfaisant ou des circonstances de vie difficiles ayant affecté le début du parcours universitaire.
    • Démontrer une autoréflexion par rapport aux défis rencontrés lors du début des études et un plan d’action pertinent et réaliste démontrant que les changements apportés vont accroitre les probabilités de mieux réussir au niveau académique à l’avenir.
  4. Suite à l’approbation de la relance académique par le vice doyen aux études ou toute autre autorité compétente de la faculté, les cours identifiés dans le cadre de la relance demeurent au relevé de notes, mais les notes obtenues pour ces cours ne seront plus calculées dans les moyennes; les cours ne pourront plus compter parmi les exigences du programme de l’étudiant et la mention « Relance académique » sera inscrite sous le titre de chaque cours concerné.
  5. Une demande de relance académique ne peut pas s’appliquer à un cours touché par une sanction de fraude académique.
Haut de page