L'école d'épidémiologie et de santé publique (ÉÉSP) dispose d'une petite source de fonds qui peuvent être utilisés pour rembourser les étudiants pour une partie des dépenses encourues lors de la présentation de leur recherche à des conférences et/ou les coûts liés à la recherche (par exemple la collecte de données).

Le soutien financier disponible dépend du budget annuel alloué au ÉÉSP par la Faculté de médecine et n'est donc pas garanti.

Les demandes de soutien financier à la recherche des étudiants sont approuvées selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve de la disponibilité des fonds.

1.1 Les dépenses éligibles comprennent par exemple :

• Les frais d'inscription à la conférence;
• Frais de transport au tarif le plus économique - en dehors de la région Ottawa-Gatineau;
• Hébergement et repas; et
• Coût d'impression de l'affiche ou autre matériel promotionnel.

1.2 Subvention maximale

Jusqu'à 500$ disponibles.

Étudiants MSc - Une seule bourse pour la durée des études.

Étudiants PhD - Une bourse par an pour la durée des études.

1.3 Admissibilité

Étudiants MSc :

• premier auteur ou co-premier auteur;
• le matériel présenté doit être directement lié à la thèse ou au document de recherche de l'étudiant et doit avoir été obtenu pendant la période d'études;
• être inscrit à temps plein dans le programme de maîtrise au moment de la conférence; 
• présenter à la conférence au cour des six premiers trimestres suivant l'inscription initiale au programme de maîtrise.

Étudiants PhD :

• premier auteur ou co-premier auteur;
• le matériel présenté doit être en relation directe avec la thèse ou le document de recherche de l'étudiant et doit avoir été obtenu durant la période d'études; 
• être inscrit à temps plein dans un programme de doctorat au moment de la conférence;
• avoir terminé au moins deux trimestres dans son programme de doctorat; et
• présenter leur recherche à la conférence au cour des 15 premiers trimestres de leur inscription initiale au programme de doctorat et avoir réussi leur examen de synthèse au moment de la demande.

1.4 Processus de demande 

Soumettre les éléments suivants par courriel à l'ÉÉSP ([email protected]) au moins 30 jours avant la date de début de la conférence. Aucune demande ne sera prise en compte si elle est incomplète ou reçue après le début de la conférence :

1. Un formulaire de demande de subvention de voyage  pour conférence signé par vous et votre superviseur (veuillez noter que le formulaire est en anglais);
2. Un résumé de la publication qui sera présenté qui inclue la liste des auteurs;
3. Une preuve écrite ou un courriel émis par la conférence confirmant que la publication a été acceptée pour être présentée à la conférence.

L'agent administratif de l'ÉÉSP examinera et soumettra vos documents remplis aux autorités compétentes pour approbation finale. Il vous informera par courriel de l'approbation de votre/vos demande(s).

Aucune avance en espèces ou par carte de crédit ne sera accordée.

1.5 Remboursement 

• Pendant votre voyage, conservez des copies de tous les reçus qui seront remboursés (cartes d'embarquement, reçus de taxi, reçus d'hôtel, etc.), ainsi qu'une copie du programme de la conférence ou de l'ordre du jour de la réunion. Ceux-ci devront être soumis avec votre demande de remboursement de frais de voyage à votre retour;
• Soumettez les copies numérisées de vos reçus ainsi que le programme ou l'ordre du jour de la conférence par courriel à l'agent administratif à l'adresse [email protected] dans les 10 jours ouvrables suivant votre retour.

Soutien financier pour la collecte de données pour la thèse ou le project de recherche. Les étudiants doivent avoir terminé toutes les procédures d'enregistrement pour leur thèse ou leur projet de recherche, c'est-à-dire que les protocoles de recherche ont déjà été approuvés.

2.1 Les dépenses éligibles comprennent, par exemple :

• Les frais de participation des membres des groupes de discussion;
• Les frais de participation à des entretiens qualitatifs individuels;
• Les frais de publication; et
• les déplacements pour effectuer des entrevues, des recherches dans les archives, consulter des documents ou du personnel à l'extérieur de la région de la capitale nationale.

2.2 Subvention maximale

• Jusqu'à 500$
• Étudiants MSc - Une seule bourse pour la durée des études.
• Étudiants PhD - Une seule bourse pour la durée des études.

2.3 Admissibilité

• Étudiants MSc - Étudiants à temps plein qui ont terminé deux trimestres mais moins de six trimestres.
• Étudiants PhD - Étudiants à temps plein qui ont terminé au moins trois trimestres mais moins de douze trimestres et qui ont réussi leur examen de synthèse.

2.4 Processus de demande

Soumettez à l'agent administratif du ÉÉSP ([email protected]) une demande de deux pages maximum contenant un aperçu des activités de recherche et une description spécifique de l'utilisation des fonds. Veuillez aussi y inclure la déclaration suivante :
Je confirme qu'il n'existe pas d'autres sources de financement disponibles ou suffisantes pour ces activités de recherche/coûts de voyage.

La demande doit être co-signée par le(s) superviseur(s) de l'étudiant.