uoBooked : un outil de réservation de bureaux au Service des immeubles

Alors que le personnel de l’Université continue de travailler à distance, le Service des immeubles offre également à ses employé(e)s la possibilité de travailler sur le Campus en réservant des postes de travail au 141 Louis Pasteur, et ce, à travers l’outil uoBooked.

uoBooked est un outil en ligne qui aide des employé(e)s à gérer, à réserver et à effectuer le suivi des ressources physiques, tels les postes de travail et les bureaux fermés. L’affichage des horaires et les outils de recherche permettent aux utilisateurs de trouver des plages horaires où les ressources dont ils ont besoin sont disponibles et de réserver celles-ci grâce à une approche conviviale.

Cet outil est basé sur les plans de l’édifice 141 LPR et est conçu pour faire respecter les directives de la santé publique d’Ottawa. L’interface conviviale permet aux utilisateurs de réserver immédiatement les espaces disponibles même avec une formation limitée.

Le travail à distance est privilégié, à moins qu'une présence physique ne soit requise pour maintenir la sécurité et la continuité des opérations au Campus. Les règles de distanciation physique s'appliquent en tout temps.

Tous les membres de la communauté de l'Université doivent porter un masque ou un couvre-visage couvrant le nez, la bouche et le menton de façon sécuritaire lorsqu'ils se trouvent dans les espaces communs fermés sur le Campus.

Réserver votre poste de travail

Pour réserver un bureau, connectez-vous à uoBooked avec votre nom d’utilisateur et mot de passe uoAccès.

Seuls les bureaux autorisés peuvent être utilisés. Deux types de bureaux sont disponibles: des postes de travail ou des bureaux fermés.

Les bureaux peuvent être réservés par blocs de trois heures, du lundi au dimanche. Vous pouvez sortir et revenir pendant le créneau horaire réservé. Veuillez vous référer au plan d’étage ci-dessous pour repérer les bureaux disponibles à la réservation.

Une carte magnétique est nécessaire pour accéder au 2e étage. Si vous n'avez pas de carte d’accès, veuillez en demander une ici.

Vous devrez peut-être présenter votre courriel de confirmation de réservation et une pièce d'identité avec photo lorsque vous êtes sur le Campus.

141 LPR 2nd floor plan

 

Nourriture, boissons et toilettes

Les toilettes au deuxième étage seront disponibles. Le nombre de personnes autorisées à les utiliser sera limité à une personne à la fois.

Vous pouvez apporter vos propres bouteilles d'eau, nourriture et boisson; les réfrigérateurs et les micro-ondes sont disponibles. La nourriture doit être consommée au poste de travail. Veuillez utiliser les poubelles dédiées dans la cuisine.

Trousse de nettoyage COVID-19

Des produits de nettoyage seront fournis à chaque bureau pour nettoyer votre espace avant et après utilisation. Les kits comprennent:

  • Nettoyant/Désinfectant Neu Quat - Strong Arm
  • Dilution 22/4000
  • Désinfectant à mains liquid Stay Away (70% Alcool)
     

Santé et sécurité

Veuillez prendre le temps de lire et de suivre les directives d'utilisation du bureau.

Pour se conformer à la réglementation du gouvernement de l’Ontario, uOttawa met à la disposition des étudiants, du personnel et des visiteurs un outil d’évaluation de la COVID-19. Veuillez remplir le court questionnaire quotidiennement avant votre arrivée sur le campus.

Tous les membres de la communauté de l'Université doivent porter un masque ou un couvre-visage couvrant le nez, la bouche et le menton de façon sécuritaire lorsqu'ils se trouvent dans les espaces communs fermés sur le Campus.
 

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