Réservations de groupes

Nos services

Notre équipe des ventes est votre guichet unique pour coordonner votre séjour en groupe.

  • Réservations de 10 chambres et plus
  • Salle à manger et repas sur le campus
  • Événements et location de salles
  • Sécurité de nuit

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L'Université d’Ottawa propose de l'hébergement d'été abordable et de qualité pour les groupes scolaires et sportifs, les excursionnistes, les conférenciers et tous les touristes.  Chaque résidence a son propre style et saura répondre à vos besoins, peu importe la taille de votre groupe et votre budget.

Internet sans fil, la literie et l’entretien ménager sont offerts gratuitement dans toutes les chambres.

Les réservations d'hébergement, de repas et autres services pour les groupes doivent être effectuées au moins 15 jours avant la date d'arrivée. Les demandes de réservation effectuées moins de 15 jours avant l'arrivée pourraient ne pas être acceptées.

Critères de groupes

Une réservation de groupe doit obligatoirement inclure un des critères suivants pour bénéficier des tarifs et/ou des services de coordination de l’Université d’Ottawa, ainsi que des avantages qui y sont reliés :

  • Réservation d’hébergement de 10 unités ou plus
  • Réservation d’un séjour groupe de longue durée (+ de 30 jours consécutifs)
  • Réservation de repas de groupe sur le campus via la salle à dîner ou le service traiteur de l’Université d’Ottawa
  • Réservation de services additionnels (sécurité de nuit, location de salles, etc).

 

Options de réservations de chambres

Deux options sont offertes pour effectuer une réservation de groupe :

OPTION 1 – Compte maître

L’option «Compte maître » permet de réserver un nombre défini de chambres pour les dates demandées. Tous les frais de réservation sont facturés à un compte maître. Un contrat doit être signé avec le responsable du groupe qui s’engage à respecter les conditions de ce type de réservation. Le responsable doit compléter et retourner une liste de répartition des chambres dans le format  fourni par l’Université d’Ottawa avant l’arrivée du groupe. Un dépôt est requis afin de garantir la réservation.

OPTION 2 – Code promotionnel

L’option « Code promotionnel » permet de bloquer un nombre limité de chambres pendant une période définie dans le temps. Ces chambres doivent ensuite être réservées et payées individuellement au tarif préférentiel via notre site web de réservation, en utilisant un code promotionnel. 

L’option « Code promotionnel » est disponible uniquement aux résidences Rideau et 90U. Certaines conditions s'appliquent.

Services additionnels

Notre équipe des ventes est votre guichet unique pour coordonner votre séjour en groupe et coordonner tous vos besoins :

 

  • Sécurité de nuit

Service optionnel. Tous les participants d’âge mineur doivent être accompagnés en tout temps par un adulte (âgé d’au moins 18 ans) sur les lieux de l’Université d’Ottawa, avec un ratio d’au moins 1 adulte pour 10 mineurs. Les besoins en sécurité de nuit doivent être coordonnés avec l’université d’Ottawa. L’université à un contrat exclusif avec une compagnie de gardiennage. Aucune autre compagnie n’est permise sur le campus.

Le tarif varie entre 247,84 et 307,78$ par nuit, par garde (entre 22h et 6h).

 

Des salles de classes et des salles multifonctions sont disponibles à la location et peuvent être utilisées pour diverses activités de groupes telles que soirées cinéma, party pizza, séminaires et même entreposage de grandes quantité de bagages. Tarif: à partir de $100 + taxes et frais de coordination.

 

  • Entreposage des bagages

L’heure d’enregistrement est 16 h, le jour de l’arrivée, et l’heure de sortie est 10 h 30, le jour du départ. L’entreposage des bagages peut être organisé avant votre arrivée (des frais peuvent s’appliquer).

 

Obtenez une soumission

Si vous souhaitez aller de l’avant avec une réservation, il nous fera plaisir de vous fournir un devis complet. Pour ce faire, merci de compléter le formulaire en ligne.

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Renseignements utiles

Stationnement

Voitures : des espaces de stationnement sont disponibles sur le campus mais les quantités sont limitées. Principe du premier arrivé, premier servi. Les permis sont disponibles à la réception. Pour plus d’information, visitez notre site Web: https://www.uottawa.ca/stationnement/

Autobus : aucun espace de stationnement pour les autobus sur le campus. La compagnie de bus avec laquelle vous voyagez connaît probablement les options de stationnement au centre-ville d’Ottawa. Nous vous recommandons  de vous organiser avant votre arrivée sur le campus.

Si votre chauffeur de bus reste loger sur le campus et a besoin d’un stationnement proche, nous vous referons au site Web de la ville d'Ottawa.

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