Emménagement et déménagement

Emménagement

Nous avons hâte de vous accueillir en résidence. Pour vous aider à préparer votre emménagement, veuillez lire attentivement les renseignements suivants.

Planifiez votre emménagement

Vous devez faire plusieurs choses avant votre arrivée sur le campus. Voici une liste pour vous aider à préparer votre arrivée.

  1. Choisir votre case horaire pour votre heure d'arrivée si ce n'est pas déjà fait.
    Vous devez compléter le processus « Préparez votre arrivée » dans le portail du logement.
    Vous DEVEZ choisir une plage horaire avant le 22 décembre pour pouvoir emménager (à l'exception des étudiants venant de l'étranger qui doivent faire une quarantaine).
  2. Enregistrez une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le portail du logement après avoir terminé le processus Préparez votre arrivée).
  3. Faites la formation obligatoire de vie en résidence (disponible sur BrightSpace).
    Vous devriez suivre la formation au moins quatre jours avant le jour prévu de votre arrivée.
  4. Réviser le processus d'emménagement envoyé par courriel.
  5. Emballez vos effets personnels pour effectuer le moins de voyages possibles.
    Lorsque vous le pouvez, utilisez des boites ou des bacs que vous pourrez empiler sur le chariot.
  6. Louez un réfrigérateur de Coldex (si nécessaire)
  7. Obtenez votre carte uOttawa à InfoService pour vous prévaloir de votre forfait alimentaire (votre carte uOttawa est requise pour entrer à la Salle à manger).
  8. Renseignez-vous sur la façon de vous rendre sur le campus.
  9. Consultez la carte d'accès aux résidences ou la carte des stationnements sur le campus.
  10. Restez branché : aimez la page Facebook des résidences, suivez-nous sur Instagram à @uOCampus, joignez le programme uoConnexion et consultez les activités de mieux-être virtuel.
Quoi apporter
  1. Faites l'auto-évaluation pour la COVID-19 avant votre arrivée sur le campus.
    • Si votre auto-évaluation est positive, vous ne pouvez PAS emménager. Veuillez nous envoyer un courriel à residence@uOttawa.ca pour discuter des prochaines étapes.
  2. Avoir un masque pour vous et UNE personne qui vous aide.
  3. Une carte d'identité avec photo.
  4. Une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le portail du logement après avoir terminé le processus 'Préparez votre arrivée').
Emménagez
  1. Dirigez-vous à la zone de déchargement spécifique à votre résidence.
  2. Arrivez 5-10 minutes avant le début de votre case horaire.
    Si vous arrivez sans avoir réservé de case horaire ou en dehors de votre case horaire, vous ne pourrez pas emménager avant la prochaine case horaire disponible, qui pourrait être le jour suivant.
  3. Entrez dans la résidence et informez-nous de votre arrivée.
    N'oubliez pas de portez votre masque ou votre couvre-visage avant d'entrer à l'intérieur
  4. Récupérez vos clés
    • Montrer une carte d'identité avec photo. La pièce d'identité de l'étudiant qui emménage en résidence est la seule pièce d'identité qui sera acceptée.
    • Montrer une copie de votre laissez-passer pour votre arrivée (numérique ou papier)
  5. Emménagez
    • Placer vos effets personnels de façon à faire le moins de voyages possibles. Le résident et seulement UNE personne qui vous aide pourront entrer dans la résidence.
    • Vous serez dirigé dans l'immeuble vers un ascenseur. Vous pourriez devoir attendre votre tour dans une file et devoir respecter la distanciation physique.
  6. Veuillez vous diriger directement vers votre chambre
    Si vous devez faire plus qu'un voyage, veuillez déposer vos boîtes immédiatement et vous rendre à la zone de débarquement pour faire votre prochain voyage. Vous avez 15 minutes dans la zone de débarquement. Ensuite, garez la voiture dans l’espace de stationnement à proximité désigné.
  7. Si vous le pouvez, veuillez prendre les escaliers pour descendre. D'autres résidents qui emménagent pourront ainsi se servir de l'ascenseur.
Installez-vous
  1. Rencontrez votre conseiller communautaire (CC).
  2. Apprenez à connaître les règles avant de personnaliser votre chambre!
  3. Inspectez votre chambre et faites-nous part de tout problème.
  4. Assurez-vous de vous familiariser avec les documents importants tels que contrat de résidence et le protocole d'auto-isolement en cas de COVID-19.

Lorsque vous le pouvez, veuillez limiter vos déplacements en résidence de 10 h à 15 h du 8 au 9 janvier 2021 pour permettre aux nouveaux résidents d'emménager le plus rapidement et de la manière la plus sécuritaire possible. Utilisez les escaliers lorsque vous le pouvez et veuillez respecter la circulation et l'affichage concernant la distanciation physique.

Remarque : lorsque vous emménager en résidence, sachez que certaines chambres ou unités sont déjà occupées par des résidents qui ont renouvelé leur séjour ou qui sont arrivés avant vous. Les articles que vous trouvez dans les aires communes appartiennent sans doute à vos colocataires. Veuillez respecter les effets personnels et la vie privée des autres étudiants.

Inspectez votre chambre
  • Testez les appareils, les prises électriques et les interrupteurs, les lampes, le mobilier et, si vous en avez, les robinets et renvois d'eau. 
  • Rapportez ce que vous avez noté dans un formulaire Maximo.
  • Si vous n'avez pas accès au formulaire, écrivez-nous à residence@uOttawa.ca, appelez au 613-562-5885 ou présentez-vous à la réception du 90U pour de l'aide.

Déménagement

Nous sommes tristes que vous partiez, mais quelle année!

Voici un rappel des choses à faire avant de déménager à la fin de votre contrat de résidence.

À faire avant de déménager
  1. Remettre les meubles en place.
  2. Retirer les affiches et décorations. Nettoyer les marques.
  3. Retourner les appareils ménagers et annuler les abonnements.
  4. Vider votre boite postale et faites parvenir votre nouvelle adresse à vos correspondants. 
  5. Récupérer les articles que vous avez entreposés (via la réception), le cas échéant.
  6. Donner ce dont vous n'avez plus besoin à la Gratuiterie.
    Déposez vos articles et nourriture congelée ou non périssable au 100 Thomas More private - salle 102.  Veuillez laver votre vaisselle avant de la donner.
  7. Sortir les sacs de déchets et de composte ainsi que les articles à recycler. Rapportez votre bac à composte.
  8. Garder les lieux propres pour les nouveaux occupants (les interventions sont facturées).
    Collaborez avec les équipes d’entretien ménager.
  9. Verrouiller les portes.
  10. Déposer votre carte d’accès et vos clés dans la boite désignée pour votre résidence.
    Si vos clés et cartes d'accès ne sont pas retournées, des frais de 90 $ seront portés à votre compte.

L’Université n’est pas responsable des articles abandonnés; on en disposera sans que vous puissiez les récupérer.

Déménager durant la COVID-19
  • Toute personne venant sur le campus pour vous aider à déménager doit remplir l'outil de dépistage de la COVID-19 municipale et être exempte de tout symptôme de COVID-19.
  • Afin de respecter la politique d'invité en vigueur, les personnes qui vous aident à déménager ne peuvent pas entrer dans les résidences. Elles doivent attendre à l'extérieur que vous sortiez vos items.
  • Respectez les limites dans les ascenseurs et sachez que le déménagement peut prendre plus de temps que d'habitude. 
  • Portez un masque à tout moment dans les espaces publics de la résidence. 
  • Déménagez aussi vite que possible pour libérer les ascenseurs et les cages d'escalier pour les autres.
  • Si vous le pouvez, envisagez de déménager avant le 30 avril pour réduire la congestion. 
Fin du contrat

Vous devez quitter la résidence au plus tard à l'heure limite, à moins d'avoir un contrat de résidence valide en septembre.

Si vous changez de chambre et avez besoin d'hébergement dans l'intervalle, faites-en la demande à residence@uOttawa.ca.

Dates importantes

Veuillez consulter la page des dates importantes et échéance en résidence afin de connaître la date à laquelle vous devez quitter votre résidence.

Vous devez quitter la résidence au plus tard à l'heure limite, à moins d'avoir un contrat de résidence valide en septembre. Si vous changez de chambre et avez besoin d'hébergement dans l'intervalle, faites-en la demande à residence@uOttawa.ca.

Stationnement

En semaine, nous vous recommandons de déménager après 17 h afin d'accéder plus facilement au stationnement.

Les garages Brooks, Perez, Desmarais et Mann offrent du stationnement journalier (hauteur maximum : 2 mètres).

Consultez la carte officielle du stationnement pour plus d'informations.

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