Emménagement

Pour l'automne 2020

Le moment est venu de planifier votre arrivée en résidence!

Les nouveaux résidents de 90U et Henderson peuvent emménager du 29 août au 6 septembre. Les nouveaux résidents de l'Annexe, Mann et Hyman-Soloway peuvent emménager du 2 au 6 septembre.

Avis important
InformationVous devez respecter votre case horaire. Si vous arrivez en dehors de la case horaire que vous avez choisie, vous ne serez pas en mesure d'emménager avant la prochaine case horaire disponible, qui pourrait être lors d'un jour suivant.

Avant votre arrivée

Vous devez faire plusieurs choses avant votre arrivée sur le campus:

  • Choisir votre case horaire pour votre heure d'arrivée si ce n'est pas déjà fait, en complétant le processus « Préparez votre arrivée » dans le portail du logement.
    • Vous DEVEZ choisir une case horaire avant le 17 août afin de pouvoir emménager.
    • Enregistrez une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le portail du logement après avoir terminé le processus Préparez votre arrivée).
  • Vous serez invité à suivre la formation obligatoire de vie en résidence (disponible sur BrightSpace). Vous devriez suivre la formation au moins trois jours avant le jour prévu de votre arrivée.
  • Réviser le processus prévu pour l'emménagement.
  • Savoir quoi apporter
  • Lorsque vous emballer vos effets personnels, assurez-vous de prévoir le moins de voyages possibles pour respecter les directives de distanciation physique et pour que le jour de votre emménagement se déroule aussi rondement que possible. Lorsque vous le pouvez, utilisez des boites ou des bacs que vous pourrez empiler sur le chariot.
  • Avez-vous besoin d'un réfrigérateur? Coldex peut vous aider!
  • Obtenez votre carte uOttawa pour vous prévaloir de votre forfait alimentaire. (Votre carte uOttawa est requise pour entrer à la Salle à manger).
  • Renseignez-vous sur la façon de vous rendre sur le campus.
  • Consultez la carte d'accès aux résidences ou la carte des stationnements sur le campus.
  • Gardez contact : Aimez la page Facebook du logement, rejoignez le programme de soutien par les pairs uoConnexion et consultez les activités de la série virtuelle du mieux-être.

À votre arrivée

  • Vous devez, ainsi que toutes les personnes qui vous aident à déménager, faire l'auto-évaluation pour la COVID-19 avant votre arrivée sur le campus. Si votre auto-évaluation est positive, vous ne pouvez PAS emménager. Veuillez nous envoyer un courriel à residence@uOttawa.capour discuter des prochaines étapes.
  • Dirigez-vous à la zone de déchargement spécifique à votre résidence en utilisant cette carte du campus.
  • Apporter une copie papier ou télécharger une copie de votre laissez-passer pour votre arrivée sur votre appareil dans le portail du logement une fois que vous avez choisi votre case horaire.
  • Assurez-vous de prévoir d'arriver 15 minutes avant le début de votre case horaire pour respecter la distanciation physique.
    • Si vous arrivez sans avoir réservé de case horaire ou en dehors de votre case horaire, vous ne pourrez pas emménager avant la prochaine case horaire disponible, qui pourrait être le jour suivant.
  • Nous vous demanderons de nous faire savoir le moment de votre arrivée sur le campus, votre nom, votre numéro étudiant et votre numéro de chambre ainsi que l'endroit où vous serez dans la zone de débarquement. Nous vous apporterons votre chariot et vos clés ou votre carte d'accès.
     
Pour récupérer vos clés ou votre carte d'accès, vous devrez :
  • Avoir une carte d'identité avec photo. La pièce d'identité de l'étudiant qui emménage en résidence est la seule pièce d'identité qui sera acceptée.
  • Avoir une copie de votre laissez-passer pour votre arrivée (numérique ou papier)
  • Avoir fait l'auto-évaluation pour la COVID-19 (vous et toutes les personnes qui vous aident à emménager)
  • Avoir un masque pour vous et UNE personne qui vous aide. Il sera requis pour emménager et dans les aires communes des résidences (les corridors, les ascenseurs, les halls d'entrée, etc.).
  • Avoir complété la formation obligatoire COVID-19 pour les résidences (disponible via votre BrightSpace).
     
Après avoir obtenu vos clés
  • Emballer vos effets personnels de façon à faire le moins de voyages possibles. Le résident et seulement UNE personne qui vous aide pourront entrer dans la résidence. Vous serez dirigé dans l'immeuble vers un ascenseur. Vous pourriez devoir attendre votre tour dans une file et devoir respecter la distanciation physique.
  • Veuillez vous diriger directement vers votre chambre. Si vous devez faire plus qu'un voyage, veuillez déposer vos boîtes immédiatement et vous rendre à la zone de débarquement pour faire votre prochain voyage. Vous avez 15 minutes dans la zone de débarquement. Ensuite, garez la voiture dans l’espace de stationnement à proximité désigné.
  • Si vous le pouvez, veuillez prendre les escaliers pour descendre. D'autres résidents qui emménagent pourront ainsi se servir de l'ascenseur.
  • Rencontrez votre conseiller communautaire (CC).
  • Apprenez à connaitre les règles avant de personnaliser votre chambre!
  • Veuillez inspecter votre chambre et nous faire part de tout problème.
  • Lorsque vous le pouvez, veuillez limiter vos déplacements en résidence de 9 h à 20 h du 29 août au 7 septembre pour permettre aux nouveaux résidents d'emménager le plus rapidement et le plus sécuritairement possible. Utilisez les escaliers lorsque vous le pouvez et veuillez respecter la circulation et l'affichage concernant la distanciation physique.

Remarque : lorsque vous emménager en résidence, sachez que certaines chambres ou unités sont déjà occupées par des résidents qui ont renouvelé leur séjour ou qui sont arrivés avant vous. Les articles que vous trouvez dans les aires communes appartiennent sans doute à vos colocataires. Veuillez respecter les effets personnels et la vie privée des autres étudiants.

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