Réunions en mouvement

Un homme et une femme en vêtements de bureau marchent un à côté de l'autre.

Qu'est-ce qu'une réunion en mouvement?

Une réunion en mouvement suit le même principe qu’une réunion traditionnelle, à l’exception que le groupe se déplace au lieu de rester assis dans un bureau ou une salle de réunion. Nous passons généralement beaucoup de temps en position assise lorsque nous travaillons. Or, vous êtes-vous déjà demandé combien de vos réunions nécessitent vraiment l’utilisation d’un ordinateur? Et si celui-ci est effectivement essentiel, l’est-il pour la totalité de la réunion? Lorsque nous organisons une rencontre, nous présumons souvent que nos conversations doivent avoir lieu dans nos bureaux. Toutefois, nombre de nos idées créatives et inspirantes nous viennent lorsque nous sommes à l’extérieur de notre lieu de travail. C’est là une excellente raison de se joindre à la tendance de la réunion en mouvement.

Une réunion en mouvement demeure une réunion : elle doit avoir un début, un ordre du jour, un but, des discussions et une fin.

Lorsque vous organisez une réunion, demandez aux participants s’ils souhaitent la faire en se déplaçant!

Pourquoi tenir une réunion en mouvement?

  • Des recherches suggèrent que le mouvement / la marche stimule la pensée créative.
  • Être en mouvement côte-à-côte favorise l’abaissement des barrières entre collègues et permet de tisser des liens.
  • Passer du temps loin de son écran améliore le bien-être physique et psychologique.
  • C’est une bonne façon d’incorporer de l’exercice dans votre journée.

Pour une réunion réussie

  • Taille du groupe : ce type de réunion convient surtout aux groupes de deux à quatre personnes.
  • Rythme : pensez à choisir un rythme de marche qui soit approprié pour tous les participants – prenez ce rythme en considération lorsque vous choisissez votre parcours et assurez-vous que tous les participants sont à l'aise avec le plan.
  • Vêtements : portez des chaussures et des vêtements appropriés pour la marche. Songez à envoyer un rappel aux participants afin qu’ils pensent à faire de même.
  • Parcours : désignez un participant à titre de guide afin qu’il puisse donner des indications.
  • Procès-verbal : si votre réunion requiert un procès-verbal, une personne peut être désignée pour enregistrer les éléments importants (l'enregistreur vocal sur son téléphone intelligent, par exemple). Soyez conscient de votre environnement (ex: escaliers, passages pour piétons, etc.) 
  • Amusez-vous!
Circuits de 15 minutes

Intérieur – Circuit n°1 – Café FSS à LMX (aller-retour)

Un bref parcours qui relie la Faculté des sciences sociales (FSS) au pavillon Lamoureux (LMX). Prenez un café à Première Moisson avant de partir!

  1. Rencontrez-vous à Première Moisson, au rez-de-chaussée de FSS.
  2. Montez au deuxième étage et, en haut des escaliers, continuez tout droit. (Si vous empruntez l'ascenseur, tournez à droite en sortant de ce dernier, puis à droite à nouveau, et suivez le couloir.)
  3. Prenez à gauche au corridor menant vers Vanier (VNR).
  4. Traversez les portes vitrées pour accéder à VNR et prenez à droite.
  5. Suivez les indications pour le pavillon LMX.
  6. Traversez la passerelle vers LMX et continuez jusqu’à la fin du couloir.
  7. Faites demi-tour et revenez sur vos pas jusqu’à Première Moisson (FSS).
Le Café Première Moisson dans FSS.

Visualiser les instructions du circuit 1, 15 minutes. (Youtube) 


Intérieur – Circuit n°2 – Boucle MNT

Empruntez certains des couloirs les plus fréquentés de l’Université pour traverser les pavillons Montpetit (MNT) et Morisset (MRT) ainsi que le Centre universitaire Jock-Turcot (UCU). Les grandes fenêtres situées tout au long du parcours offrent beaucoup de lumière naturelle, ce qui pourrait bien améliorer votre humeur!

  1. Rencontrez-vous en haut des escaliers de MNT.
  2. Marchez le long du couloir jusqu’à MRT en passant par le Centre universitaire.
  3. Tournez à droite pour emprunter l’escalier vers la bibliothèque; descendez deux étages, puis tournez vers le Centre universitaire. (Si vous empruntez l'ascenseur, tournez plutôt à gauche pour prendre celui-ci (près des toilettes). Lorsque vous sortez de l'ascenseur au sous-sol (0), tournez à gauche, puis à gauche à nouveau, vers UCU.)
  4. Une fois au Centre universitaire, dépassez le salon étudiant, l’agora, puis la librairie.
  5. Faites demi-tour et empruntez l’escalier situé à côté de la librairie. (Un ascenseur se trouve à gauche de l'entrée de la Librairie, si vous souhaitez l'utiliser.)
  6. Montez deux étages, puis redirigez-vous vers MNT.
  7. Retournez vers votre point de départ en emprunter le même trajet en sens inverse.
Le couloir devant les bureaux de la Faculté des Sciences de la santé dans le pavillon MNT.

Visualiser les instructions du circuit 2, 15 minutes. (Youtube) 


Intérieur – Circuit n°3 – MNT/LMX à FTX (aller-retour)

Cette route relie le pavillon Montpetit (MNT), près du pavillon Lamoureux (LMX), au pavillon Fauteux (FTX). Vous passerez devant de nombreuses fenêtres, traverserez des couloirs tranquilles et emprunterez un long escalier qui vous fera bouger un peu!

  1. Rencontrez-vous en haut de l’escalier de MNT, près de l’entrée de LMX.
  2. Empruntez le long couloir et traversez le Centre universitaire; continuez jusqu’à MRT.
  3. Dépassez la cage d’escalier.
  4. Tournez à droite vers Déjà Vu, Thompson et FTX.
  5. Traversez Déjà Vu et accédez à FTX.
  6. Prenez les escaliers et descendez trois étages, jusqu’au sous-sol. (Si vous ne préférez ne pas emprunter les escaliers, nous vous recommandons plutôt de faire un ou deux tours de l'étage de FTX où vous vous trouvez. Reprenez les instructions au point n°8.)
  7. Prenez une pause de 30 à 45 secondes.
  8. Revenez sur vos pas, jusqu’à la jonction de MNT et LMX.
Le couloir entre LMX et MNT.

Visualiser les instructions du circuit 3, 15 minutes. (Youtube) 

Circuits de 30 minutes

Intérieur – Circuit n°1 – Boucle UCU

Ce plus long trajet relie le Centre universitaire Jock-Turcot (UCU) aux pavillons Morisset (MRT) et Montpetit (MNT).

  1. Rencontrez-vous devant l’auditorium du Centre universitaire.
  2. Empruntez le couloir près de l'Agora et marchez jusqu’à MRT.
  3. Prenez l’ascenseur jusqu’au deuxième étage de MRT. (Vous pouvez alternativement prendre les escaliers.)
  4. À la sortie de l’ascenseur, dirigez-vous vers le couloir principal du Centre universitaire et de MNT et tournez à droite.
  5. Une fois à MNT, prenez le second couloir de gauche.
  6. Gardez la droite et continuez jusqu’au mur de béton, puis jusqu’au bout du couloir de MRT.
  7. Tournez à gauche, traversez les portes vitrées et prenez à gauche au bout du couloir.
  8. Marchez jusqu’au bout et tournez à droite pour accéder au Centre universitaire.
  9. Près du Tim Hortons, prenez les escaliers et descendez deux étages. (Si vous souhaitez emprunter l'ascenseur, continuez un peu plus loin jusqu'à MRT pour prendre l'ascenseur, situé à gauche, près des toilettes. Descendez au sous-sol (0).)
  10. Revenez sur vos pas jusqu’à l’auditorium du Centre universitaire en faisant le même trajet en sens inverse.
  11. Répétez ce circuit deux fois.
Le couloir entre UCU et MRT.

Visualiser les instructions du circuit 1, 30 minutes (Youtube). 


Intérieur – Circuit n°2 – Boucle SAEA

  1. Rencontrez-vous devant le comptoir du Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA), au sous-sol du pavillon Morisset (MRT).
  2. Dirigez-vous vers la cage d’escalier de MRT et montez deux étages.(Vous pouvez emprunter l’ascenseur plutôt que les escaliers au besoin.)
  3. Prenez à gauche et longez le couloir à travers le Centre universitaire (UCU) jusqu’au pavillon Montpetit (MNT).
  4. Empruntez l’escalier de secours et montez deux étages. (Si vous préférez ne pas prendre les escaliers, nous vous conseillons de faire, en remplacement, une à deux fois le tour de l'étage de MNT où vous vous trouvez. Reprenez les instructions au point 7.)
  5. Suivez le couloir principal jusqu’à l’autre bout du pavillon MNT.
  6. Descendez de deux étages par l’escalier de secours.
  7. Traversez MNT jusqu’à MRT.
  8. Empruntez le grand escalier menant à la bibliothèque (ou l'ascenseur), descendez de deux étages et revenez devant le comptoir du SAEA, au Centre universitaire.
Le comptoir SAEA.

Visualiser les instructions du circuit 2, 30 minutes (Youtube). 


Intérieur – Circuit n°3 – Aller-retour Marion à EITI

Cet itinéraire traverse le nouveau complexe STEM. Note: ce circuit comporte plusieurs escaliers; vous pouvez emprunter l’ascenseur si vous le souhaitez.

  1. Rencontrez-vous au pavillon Marion (MRN). (Note: l'entrée principale (au 140, rue Louis Pasteur) n'est pas accessible. Si vous avez besoin d'une entrée accessible, utilisez la porte 139, située sur le côté du bâtiment, en dépassant l'entrée principale par la droite et en longeant le mur jusqu'à la porte.)
  2. Descendez jusqu’au sous-sol.
  3. Suivez les indications pour vous rendre au complexe STEM.
  4. Traversez le complexe et continuez jusqu’au pavillon Colonel-By (CBY).
  5. À CBY, montez d’un étage et suivez les indications pour vous rendre à l’EITI (STE).
  6. Continuez jusqu’au Tim Hortons.
  7. Faites demi-tour et revenez sur vos pas jusqu’à MRN.
Entrée du pavillon Marion.

Visualiser les instructions du circuit 3, 30 minutes (Youtube). 

Circuit de 45 minutes

Intérieur – Route n°1 – CRX à FTX (aller-retour )

Le Carrefour des apprentissages (CRX) est l’une des plus récentes constructions de l’Université d’Ottawa. Commencez-y votre trajet, puis traversez les pavillons Lamoureux (LMX) et Montpetit (MNT) pour vous rendre au Go Café du pavillon Fauteux (FTX).

  1. Rencontrez-vous au deuxième étage de CRX, devant les ascenseurs.
  2. Tournez à gauche et dirigez-vous vers LMX.
  3. Tournez à droite et continuez tout droit dans le couloir menant à MNT.
  4. Traversez les portes doubles pour accéder à MNT, puis tournez à gauche au bout du couloir.
  5. Prenez à droite au bout du couloir pour accéder au Centre universitaire (UCU), puis continuez vers Morisset (MRT).
  6. Tournez à droite vers l’espace Déjà Vu, Thompson et FTX.
  7. Traversez Déjà Vu pour continuer vers FTX.
  8. Traversez FTX et rendez-vous au Go Café.
  9. Faites demi-tour et revenez sur vos pas jusqu’à CRX.
Espace d'étude dans le Carrefour de l'apprentissage.

Visualiser les instructions du circuit 1, 45 minutes (Youtube).

Circuit de 60 minutes

Intérieur – Circuit n°1 –  FTX à LMX (aller-retour)

Ce parcours d’une heure vous mène du pavillon Fauteux (FTX) au pavillon Lamoureux (LMX), en passant par le pavillon Morisset (MRT), le Centre universitaire (UCU) et le pavillon Montpetit (MNT). Le circuit, à répéter deux fois, se déroule entièrement sur un seul étage.

  1. Rencontrez-vous au Go Café, au troisième étage de FTX. (Note: Si vous avez besoin d'un itinéraire accessible, vous pouvez commencer dans le pavillon MRT. Si tel est le cas, commencez l'itinéraire au point n°7.)
  2. Marchez le long du couloir, dépassez les ascenseurs et prenez à droite pour emprunter le premier corridor.
  3. Au bout du couloir, traversez les portes doubles à gauche et tournez immédiatement à gauche.
  4. Traversez la passerelle; au bout, tournez à droite, puise prenez immédiatement à gauche.
  5. Marchez le long de ce couloir menant à Thompson, à MRT et au Centre universitaire et continuez au-delà des portes doubles.
  6. Dépassez l’espace Déjà Vu et accédez à MRT.
  7. Une fois à MRT, tournez à gauche et traversez le Centre universitaire pour accéder à MNT.
  8. Prenez à gauche, puis, au bout du couloir, prenez à droite.
  9. Traversez les portes doubles pour accéder à LMX.
  10. Suivez le couloir de LMX jusqu’aux ascenseurs.
  11. Faites demi-tour et revenez sur vos pas jusqu’à FTX.
  12. Répétez à deux reprises.
Le Go Café dans FTX.

Visualiser les instructions du circuit 1, 60 minutes (Youtube). (Note: Si vous avez besoin d'un itinéraire accessible, vous pouvez commencer dans le pavillon MRT.) 

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