- Peuvent être stockées n’importe où
- Données non sensibles et ne nécessitant aucune protection
- Distribuées gratuitement au grand public
- Exemples :
- Tout ce qui peut être publié en ligne
- Horaires et répertoires des cours
- Données de recherche (à la discrétion du propriétaire des données)
- Solutions :
- Serveurs centraux de fichiers : disque H:/ et disque P:/ (gratuit)
- Hébergement interne : colocalisation et centre de données central (gratuit)
- Diffusion de fichiers Google Drive File Stream (gratuit)
Classifications des données
Explorez les différents niveaux de classification des données de l'Université d'Ottawa
Données de niveau 0 (publiques)
Données de niveau 1 (internes)
- Données non partagées avec le public sans autorisation
- Destinées aux employés internes et aux personnes externes approuvées, comme les entrepreneurs, les fournisseurs ou les étudiants
- Exemples :
- Procédures et politiques du département
- Renseignements concernant les budgets
- Notes de service, courriels et autres documents internes
- Dossiers du personnel et des étudiants (avantages sociaux, salaires, dates de naissance, coordonnées, numéros d’étudiant et d’employé)
- Données de recherche non publiées (à la discrétion du propriétaire des données)
- Dossiers scolaires et d’admission
- Formulaires de demande d’emploi des professeurs et du personnel de soutien
- Contrats privés
- Solutions :
- Serveurs centraux de fichiers : disque H:/ et disque P:/ (gratuit)
- Hébergement interne : colocalisation et centre de données central (gratuit)
- Diffusion de fichiers Google Drive File Stream (gratuit)
Données de niveau 2 (sensibles/confidentielles)
- Autorisation requise pour la visualisation
- Information protégée en raison de considérations d’exclusivité, éthiques ou de protection de la vie privée
- Accès accordé en fonction du besoin de savoir et selon les responsabilités de l’employé
- Exemples :
- Dossiers du personnel
- Renseignements personnels identifiables (LAIPVP), article 2.1
- Renseignements sur les donateurs ou les anciens étudiants
- Dossiers scolaires
- Renseignements personnels sur la santé (LPRPS)
- Données démographiques
- Numéros d’assurance sociale, polices d’assurance maladie, comptes financiers, permis de conduire, numéros de passeport ou de cartes VISA
- Coordonnées des donateurs et renseignements privés sur les dons
- Solutions :
- Serveurs centraux de fichiers : disque H:/ et disque P:/ (gratuit)
- Hébergement interne : colocalisation et centre de données central (gratuit)
Données de niveau 3 (restreintes)
- Ne peuvent être copiées ni téléchargées de l’emplacement sécurisé sans la permission du propriétaire des données
- L’accès aux renseignements sensibles est réglementé et restreint
- Exemples :
- Numéro d’assurance sociale
- Renseignements sur les cartes de crédit
- Dossiers médicaux (LPRPS)
- Données de recherche sur les humains ou les animaux
- Renseignements ou substances réglementés, tels que les matières nucléaires, chimiques et biologiques soumises à des restrictions
- Autres données de recherche restreintes
- Mots de passe et clés de chiffrement privées
- Solutions :
- Il n’existe actuellement aucune solution