Explorez les différents niveaux de classification des données de l'Université d'Ottawa

Données de niveau 0 (publiques)

  • Peuvent être stockées n’importe où
  • Données non sensibles et ne nécessitant aucune protection
  • Distribuées gratuitement au grand public
  • Exemples :
    • Tout ce qui peut être publié en ligne
    • Horaires et répertoires des cours
    • Données de recherche (à la discrétion du propriétaire des données)
  • Solutions :
    • Serveurs centraux de fichiers : disque H:/ et disque P:/ (gratuit)
    • Hébergement interne : colocalisation et centre de données central (gratuit)
    • Diffusion de fichiers Google Drive File Stream (gratuit)

Données de niveau 1 (internes)

  • Données non partagées avec le public sans autorisation
  • Destinées aux employés internes et aux personnes externes approuvées, comme les entrepreneurs, les fournisseurs ou les étudiants
  • Exemples :
    • Procédures et politiques du département
    • Renseignements concernant les budgets
    • Notes de service, courriels et autres documents internes
    • Dossiers du personnel et des étudiants (avantages sociaux, salaires, dates de naissance, coordonnées, numéros d’étudiant et d’employé)
    • Données de recherche non publiées (à la discrétion du propriétaire des données)
    • Dossiers scolaires et d’admission
    • Formulaires de demande d’emploi des professeurs et du personnel de soutien
    • Contrats privés
  • Solutions :
    • Serveurs centraux de fichiers : disque H:/ et disque P:/ (gratuit)
    • Hébergement interne : colocalisation et centre de données central (gratuit)
    • Diffusion de fichiers Google Drive File Stream (gratuit)

Données de niveau 2 (sensibles/confidentielles)

  • Autorisation requise pour la visualisation
  • Information protégée en raison de considérations d’exclusivité, éthiques ou de protection de la vie privée
  • Accès accordé en fonction du besoin de savoir et selon les responsabilités de l’employé
  • Exemples :
    • Dossiers du personnel
    • Renseignements personnels identifiables (LAIPVP), article 2.1
    • Renseignements sur les donateurs ou les anciens étudiants
    • Dossiers scolaires
    • Renseignements personnels sur la santé (LPRPS)
    • Données démographiques
    • Numéros d’assurance sociale, polices d’assurance maladie, comptes financiers, permis de conduire, numéros de passeport ou de cartes VISA
    • Coordonnées des donateurs et renseignements privés sur les dons
  • Solutions :
    • Serveurs centraux de fichiers : disque H:/ et disque P:/ (gratuit)
    • Hébergement interne : colocalisation et centre de données central (gratuit)

Données de niveau 3 (restreintes)

  • Ne peuvent être copiées ni téléchargées de l’emplacement sécurisé sans la permission du propriétaire des données
  • L’accès aux renseignements sensibles est réglementé et restreint
  • Exemples :
    • Numéro d’assurance sociale
    • Renseignements sur les cartes de crédit
    • Dossiers médicaux (LPRPS)
    • Données de recherche sur les humains ou les animaux
    • Renseignements ou substances réglementés, tels que les matières nucléaires, chimiques et biologiques soumises à des restrictions
    • Autres données de recherche restreintes
    • Mots de passe et clés de chiffrement privées
  • Solutions :
    • Il n’existe actuellement aucune solution