Étudiant de troisième cycle qui assistera à la collation des grades

Inscription au grade

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne. Trois occasions sont possibles par an, dont deux au printemps.

  • Pour la collation de grades du printemps :
    • Du 8 au 24 novembre 2021
    • de la mi-février au 31 mars 2022
  • Pour la collation de grades de l’automne : de la mi-juillet au 15 septembre 2022

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

Pour vous inscrire

Lors d’une des périodes mentionnées ci-dessus, veuillez vous connecter à uoZone. Dans l’onglet Applications, sélectionnez Demande de remise de diplôme et suivez les instructions. Une fois ce processus entamé, vous pourrez à tout moment consulter l’état de votre demande dans le Centre étudiant (qui se trouve également dans l’onglet Applications).

Note : Si vous demandez un grade dans un autre programme que celui auquel vous êtes officiellement inscrit, veuillez envoyer un courriel à votre faculté si la période d’inscription au grade est encore ouverte. Si elle est terminée, vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF) à la faculté qui vous décernera le diplôme.

Pour plus de renseignements à cet égard, veuillez consulter le tutoriel Comment obtenir votre diplôme, disponible sous l’application Demande de remise de diplôme dans uoZone.

Prononciation de votre nom

Sur le formulaire d’inscription, veuillez préciser comment votre nom doit être prononcé par la présentatrice ou le présentateur. Afin d’aider la personne à bien lire et prononcer votre nom, veuillez n’inscrire QUE la prononciation phonétique de votre nom dans le champ à cet effet (voir exemples ci-dessous).

Le formulaire comprend également une liste déroulante pour choisir la langue de prononciation de votre nom (français ou anglais).

Nom de famille Prénom À faire - Nom phonétique complet À ne pas faire
Elgharib Chantal Chantal Elle-ga-rib Le nom de famille se prononce « elle-ga-RIB ». Merci!
Delorme Ian Ee-un de-lorm Prononcez mon nom en anglais
Schumacher Lukas Lookas Shoomaacher Nom de famille phonétique : Shoomaacher
Iqbal Roozanil   Je ne viens plus à la collation des grades.
Cas particuliers

Que faire si vous n’avez pas reçu de courriel?

Si vous pensez que vous remplirez toutes les exigences de votre programme d’études d’ici la fin du trimestre et que vous n’avez pas reçu de courriel par la fin février (pour la collation des grades du printemps) ou au 15 août (pour la collation des grades de l’automne) vous demandant de remplir le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme, veuillez communiquer avec votre faculté dès que possible.

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme après avoir rempli le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF), vous devrez remplir un nouveau formulaire pour vous inscrire à la prochaine collation. Si vous avez payé des frais pour une copie additionnelle de votre diplôme, nous les transférerons automatiquement pour la prochaine collation.

Diplômes

La copie originale de votre diplôme (format ordinaire de 21,6 cm sur 26,7 cm) vous est offerte gratuitement et vous sera remise lors de la collation des grades. Les diplômes non réclamés seront envoyés par la poste.

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander en ligne dans uoZone (cliquez sur Applications, puis Commander des documents officiels).

Solde impayé sur votre compte étudiant
InformationNous savons que certains de nos étudiants et étudiantes connaissent des difficultés financières. Ceux et celles qui doivent des sommes à l’Université d’Ottawa n’ont pas besoin d’autorisation spéciale pour assister à la cérémonie de collation des grades. Toutefois, ces personnes ne recevront pas de diplôme, de certificat, de relevé de notes ou de document de confirmation d’inscription (attestation d’études, attestation de grade conféré).
Obtention de deux diplômes de deux facultés différentes

Si vous comptez obtenir deux diplômes en même temps, vous devez soumettre une demande de diplôme pour chacun d'eux.

Suivre des cours à un autre établissement

Si vous suivez des cours ailleurs pour votre grade, veuillez demander à l’établissement d’envoyer votre relevé de notes officiel à votre faculté ou école de l’Université d’Ottawa au plus tard le 15 mai (pour obtenir votre diplôme au printemps) ou au 15 septembre (pour l’obtenir à l’automne).

Changement de nom
  • Veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans uoZone. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus, le système d’information scolaire. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.
  • Pour apporter une modification à votre nom principal, envoyez un courriel à infoservice@uOttawa.ca et soumettez le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).
  • Si vous avez récemment effectué une demande de correction à nom auprès d’InfoService, veuillez noter que ce changement peut prendre jusqu’à deux semaines.

Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez soumettre votre formulaire au plus tard :

  • Le 25 février (pour l’obtention du grade en mars)
  • Le 2 mai (pour l’obtention du grade en juin)
  • Le 30 septembre (pour l’obtention du grade en octobre)
  • Le 24 novembre (pour l’obtention du grade en décembre)
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