Données financières et des ressources humaines

Le projet vise à mettre en place une structure de données plus précise et complète, nettoyer les données, améliorer la qualité des données et préparer la conversion des données vers le nouveau système de planification des ressources de l'entreprise (PRE).


Raison d'être du projet

Le projet vise à mettre en place une structure de données plus précise et complète, nettoyer les données, améliorer la qualité des données et préparer la conversion des données vers le nouveau système de planification des ressources de l'entreprise (PRE). Le développement de la nouvelle structure de données se fera en tenant compte des besoins de l'Université, mais aussi en mettant en place les bases pour :

  • assurer une saine gestion des données (rôles, responsabilités, règles et processus de gestion des données);
  • améliorer la qualité des données;
  • répondre aux questions liées à la sécurité et à la confidentialité de ces données.

Objectifs

Ce projet vise spécifiquement à:

  • Établir un diagnostic des données financières et RH de l'Université.
  • Identifier les besoins liés aux données financières et RH des membres de la communauté universitaire.
  • Développer une vision de la future structure de données.
  • Construire la structure de données financières et RH qui sera utilisée dans le nouvel ERP.
  • Nettoyer les données existantes et collecter / compléter les données manquantes.
  • Transformer, convertir et migrer les données.
  • Appliquer les règles, les normes, les politiques et les processus pour garantir une gestion, une sécurité et une qualité des données saines.
  • Développer un glossaire de données d'entreprise pour l'Université.

Étapes du projet

Analyse de l'environnement de données hérité
  • Évaluation des structures de données et du contenu existants
  • Profilage des données
Détermination des exigences en matière de données
  • Analyse des écarts
  • Stratégie et plan de migration des données
Conception de l'état à venir
  • Concevoir une architecture de données cibles
  • Élaborer des normes et des définitions de données
Migration des données
  • Nettoyer les données
  • Transformer, convertir et migrer les données

Comités et groupes impliqués

Comité directeur du projet
  • France Boucher
    Directrice, recherche, fiducie et dotation
    Ressources financières
  • Terry Campbell
    Directrice exécutive, Opérations et stratégies de recherche
    Service de gestion de la recherche
  • Celeste Dubeau
    Directrice, Gestion de l'information
  • Renée Guenette
    Directrice, Service de comptabilité
    Ressources financières
  • Blair Jackson
    Directeur, Recherche institutionnelle et planification
    Cabinet du vice-recteur aux études
  • Marc Lafleur
    Directeur, Rémunération globale et services aux employés
    Ressources humaines
  • Colleen MacEachen
    Directrice administrative
    Faculté de droit, Section de Common Law
  • Alain Roy
    Dirigeant principal adjoint de l’information
    Technologies de l’information
Équipe de projet
  • Jacqueline Bakang
    Gestionnaire principale de projets, Programme de modernisation des processus administratifs
    Ressources financières
  • Vincent Gauthier
    Analyste financier principal, Administration générale
  • Julie Lajoie
    Gestionnaire d'intelligence des affaires
    Cabinet du vice-recteur aux études
  • Xin Liu
    Analyste principale, stratégie de données de recherche, Service de gestion de la recherche
  • Diane Marier
    Gestionnaire, Paie et infoRH
    Ressources humaines
  • Paul Mercier
    Gestionnaire des technologies de l'information
    Technologies de l’information
  • Alain Sauvé
    Gestionnaire, comptabilité
    Ressources financières
  • Nizar Ben Sedrine
    Directeur associé, Recherche, confiance et dotation
    Ressources financières
  • Niranjan Rajaghatta
    Architecte de données
  • Ressources du Programme
    Josée Maisonneuve, Cecilia Geldrez, Suzanne Arcand, Katia Larrivée, Jean Loubert
  • À déterminer
    Affaires professorales
  • Experts en la matière
    Tel que demandé

Informations supplémentaires

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