Formulaires de PDF

Préalables

Tronc commun

  • La rédaction accessible
  • L’accessibilité lors de la conversion de Word à PDF
  • Vérifier l’accessibilité et corriger les fautes d’accessibilité en PDF

Liens externes à télécharger

Contenu

A. Création d’un formulaire Microsoft word
Création d’un document Word
  1. La création d’un document Word
  2. Utiliser les styles d’en-tête (En-tête 1, En-tête 2).
  3. Ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux.
  4. Enregistrer votre document en .docx. Si vous le sauvegardez en .doc, vous aurez à le convertir en .docx.
  5. Ajouter tous les textes pour le formulaire en utilisant les pratiques exemplaires de rédaction.

Note : Ne vous en faites pas si certains aspects de la mise en page (p. ex. l’espacement) sont imparfaits puisque le formulaire sera vérifié une fois converti en format Adobe Acrobat.

Utilisation de l’onglet Développeur

Pour ajouter des champs à remplir dans un document Word, vous devez utiliser les outils de l’onglet Développeur. Si cet onglet n’est pas visible, allez dans l’onglet Fichier (1) et cliquez sur Options (2).

File tab

Allez ensuite dans l’onglet Personnaliser le ruban dans la boîte Options de Word. Ensuite, dans la colonne de droite, cochez Développeur (4). Cliquez sur OK (5).

 

Word options dialog box

 

Outils de développeur fréquemment utilisés
Frequently used tools
  • Contrôle du contenu RTF
  • Contrôle du contenu texte ordinaire
  • Contrôle du contenu images
  • Contrôle du contenu listes déroulantes
  • Contrôle du contenu cases à cocher
Pratiques exemplaires
  • Les champs du formulaire devront être vides pour pouvoir être insérés dans Acrobat.
  • N’utilisez pas de tableaux ou de fonctions de mise en page complexes dans vos formulaires. Privilégiez d’autres solutions comme les colonnes.
  • Si vous avez fait une erreur, il est possible de la corriger en PDF, mais il est parfois plus simple de faire les corrections en Word et de reprendre du début.
  • Préférez les adresses courriel complètes aux hyperliens.
  • Les instructions et les conseils de dépannage ne devraient pas figurer dans le formulaire.
Enregistrement du document Word
  1. Dès que vous êtes satisfait de votre document Word, enregistrez-le en format PDF : Fichier > Enregistrer et envoyer > Créer un document Adobe PDF. Il est préférable de sauvegarder une copie du document Word.
  2. Après sa conversion, ce fichier est votre nouveau PDF.
Create Adobe PDF
B. modification d’un formulaire ADOBE ACROBAT PRO
Définir les propriétés du document
  1. Allez à Fichier > Propriétés.
  2. Dans l’onglet Description, remplissez le champ Titre et tous les autres champs nécessaires.
    Document properties-Description tab
  3. Dans l’onglet Avancé, réglez les paramètres de langue.
  4. Cliquez sur OK.
    Document properties-Advanced tab
Créer un formulaire
  1. Dans l’onglet Outils, cliquez sur Formulaires > Créer.
    Create form tool
  2. Cliquez sur À partir d’un document existant. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Document existant, puis cliquez sur Suivant.
    Create form dialog box
  3. On vous demandera d’enregistrer le document avant de créer le formulaire.
Types de champ
  • Champ de texte : pour taper du texte (lettres et chiffres).
  • Liste déroulante : pour choisir à partir d’une liste d’options.
  • Bouton radio : pour choisir une des options à partir d’un groupe de boutons radio.
  • Case à cocher : pour choisir une option ou plus.
  • Note : pour taper davantage de texte ou de chiffres.
  • Date : pour entrer la date dans le format voulu.
  • Durée : pour entrer la durée dans le format voulu.
  • Nombre : pour entrer un nombre dans le format voulu.
  • Bouton : pour imprimer, envoyer un courriel et vider des champs du formulaire.

Note : Chaque nom de champ doit être unique et, dans la mesure du possible, ne pas contenir d’espaces.

Ajouter des champs

Lors de la création du formulaire, Acrobat détectera automatiquement les champs. Vous pourriez toutefois vouloir ajouter des champs omis lors de l’insertion manuelle ou ajoutés par erreur.

Pour ajouter un champ:

  1. Allez dans l’onglet Outils dans le menu du coin supérieur droit.
  2. Cliquez sur Formulaires.
    Edit form tool
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur Ajouter un champ.
    Add form field tool
  5. Cliquez sur votre option (p. ex. champ de texte) et faites-la glisser à l’endroit approprié sur la page.

 

Pour supprimer un champ :

En mode d’édition de formulaire, faites un clic droit sur le champ, puis cliquez sur Supprimer.
 

Delete form field

Propriétés des champs de formulaire

Modifier les propriétés des champs
  1. Placez le champ dans le document et cliquez sur Propriétés dans la boîte jaune.
    Form field properties tool
  2. Le Nom du champ est le nom unique du champ de formulaire sélectionné. Assurez-vous que chaque nom est unique pour éviter que le même contenu apparaisse dans plus d’un champ.
  3. Dans la boîte Info-bulle, tapez les informations dont aurait besoin un lecteur d’écran pour remplir le champ. La boîte apparaîtra lorsque vous effleurez l’espace texte.
  4. Pour les champs obligatoires, cochez la case Obligatoire. Le champ en question deviendra rouge.
    Form field properties dialog box
  5. Si vous voulez voir un aperçu du formulaire avant d’avoir inséré tous les champs, cliquez sur Aperçu sur la barre en haut de l’écran.
  6. Cliquez sur OK.
Propriétés de la liste déroulante
  1. Faites un clic droit dans le champ du formulaire et sélectionnez Propriétés.
  2. Sélectionnez l’onglet Général (s’il y a lieu).
  3. Pour le nom du champ, tapez un nom unique.
  4. Pour Info-bulle :, tapez une description [Sélectionnez : _____ ].
  5. Cliquez sur l’onglet Apparence.
  6. Sous Texte>Taille de la police :, cliquez sur 12, le cas échéant.
  7. Sous Texte>Police :, cliquez sur Arial.
  8. Cliquez sur l’onglet Options pour ajouter des éléments.
  9. Dans Élément :, tapez Sélectionnez un _______ .
  10. Cliquez sur Ajouter. Le texte apparaîtra dans la section Liste d’éléments :.
  11. Répétez les étapes précédentes si nécessaire.
  12. Dans Liste d’éléments :, sélectionnez l’élément qui deviendra l’élément par défaut.
  13. Désélectionnez Vérifier l’orthographe.
  14. Cliquez sur Fermer.
Supprimer ou déplacer des éléments de la liste déroulante

Pour supprimer un élément de la liste

1.Cliquez deux fois sur la liste déroulante.

2.Cliquez sur l’onglet Options.

3.Dans Liste d’éléments : sélectionnez l’élément que vous voulez supprimer.

4.Cliquez sur Supprimer.

5.Vérifiez que vous avez bien sélectionné le premier élément, qui deviendra l’élément par défaut de la liste.

6.Cliquez sur Fermer.

 

Pour déplacer un élément dans la liste

1.Cliquez deux fois sur la liste déroulante.

2.Cliquez sur l’onglet Options.

3.Dans Liste d’éléments: sélectionnez l’élément que vous voulez déplacer.

4.Cliquez sur Monter ou Descendre.

5.Vérifiez que vous avez bien sélectionné le premier élément, qui deviendra l’élément par défaut de la liste.

6.Cliquez sur Fermer.

Propriétés des boutons radio
  1. Cliquez deux fois sur le champ du formulaire.
  2. Dans l’onglet Options, pour Choix de bouton radio, entrez un choix.
  3. Pour Nom du groupe, entrez un nom de groupe. Le nom doit être le même pour toutes les options de ce groupe. 
  4. Sélectionnez Ajouter un bouton.
  5. Pour Choix du bouton radio, entrez un choix.
  6. Répétez les étapes 3 et 4 si vous désirez ajouter davantage d’options.
  7. Sélectionnez Propriétés.
  8. Sélectionnez l’onglet Général (s’il y a lieu).
  9. Pour Info-bulle, saisissez une description.
  10. Pour modifier le style du bouton radio, sélectionnez l’onglet Options. Dans Style du bouton radio, sélectionnez le style désiré dans la liste déroulante. Vous aurez à répéter cette opération pour toutes les options de ce groupe.
  11. Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche <Ctrl> enfoncée, faites un clic droit sur un des éléments sélectionnés et choisissez Propriétés.
  12. Cliquez sur Fermer.
Propriétés des cases à cocher
  1. Cliquez sur le champ du formulaire.
  2. Pour Nom du champ, tapez un nom unique.
  3. Sélectionnez Propriétés.
  4. Pour Info-bulle :, tapez une description [Nom de l’option].
  5. Pour modifier le style des cases à cocher, cliquez sur l’onglet Options. Pour Style des cases à cocher : sélectionnez un style dans la liste déroulante.
  6. Pour changer l’apparence des cases à cocher, cliquez sur l’onglet Apparence. Sélectionnez les options désirées dans Bordures et couleurs.
  7. Cliquez sur Fermer.
  8. Copiez-collez la case à cocher pour vos autres options (voir « Copying and Pasting Fields »).
  9. Déplacez les cases à cocher aux endroits désirés (voir « Moving a Field »).
  10. Pour chaque option, cliquez sur l’onglet Général pour modifier Nom et Info-bulle.
  11. Alignez les cases à cocher (voir « Aligning Fields »).
Propriétés du champ Date

Vous devriez indiquer un format de date pour que les utilisateurs sachent comment remplir le champ en question, par exemple aaaa-mm-jj (voir exemple ci-dessous). Le format devrait être ajouté au formulaire et à l’info-bulle.

  1. En mode d’édition de formulaire, cliquez deux fois sur un champ de texte.
  2. Cliquez sur l’onglet Général.
  3. Pour Nom du champ : tapez un nom unique.
  4. Pour Info-bulle : tapez une description en utilisant le format aaaa-mm-jj.
  5. Cliquez sur l’onglet Apparence.
  6. Dans Texte > Taille de la police : cliquez sur 12.
  7. Dans Texte > Police : cliquez sur Arial.
  8. Cliquez sur l’onglet Options.
  9. Désélectionnez Vérifier l’orthographe et Faire défiler les longs textes.
  10. Cliquez sur l’onglet Format.
  11. Pour sélectionner une Catégorie de format : sélectionnez Personnaliser.
  12. Dans la boîte de dialogue, tapez mm-jj-aaaa.
  13. Cliquez sur Fermer.
Propriétés du champ Durée
  1. En mode d’édition de formulaire, cliquez deux fois sur un champ de texte ou créez un nouveau champ.
  2. Cliquez sur l’onglet Général.
  3. Pour Nom de champ : tapez un nom unique.
  4. Pour Info-bulle : tapez une description. Utilisez le format HH:MM.
  5. Cliquez sur l’onglet Apparence.
  6. Sous Texte > Taille de la police : cliquez sur 12.
  7. Sous Texte > Police : cliquez sur Arial.
  8. Cliquez sur l’onglet Options.
  9. Désélectionnez Vérifier l’orthographe et Faire défiler les longs textes.
  10. Cliquez sur l’onglet Format.
  11. Pour sélectionner une Catégorie de format : cliquez sur Durée.
  12. Sélectionnez le format désiré.
  13. Cliquez sur Fermer.
Propriétés du champ Nombre
  1. En mode d’édition de formulaire, cliquez deux fois sur un champ de texte ou créez un nouveau champ.
  2. Cliquez sur l’onglet Général.
  3. Pour Nom du champ :, tapez un nom unique.
  4. Pour Info-bulle : tapez une description en chiffres seulement.
  5. Cliquez sur l’onglet Apparence.
  6. Dans Texte > Taille de la police : cliquez sur 12.
  7. Dans Texte > Police : cliquez sur Arial.
  8. Cliquez sur l’onglet Options.
  9. Désélectionnez Vérifier l’orthographe et Faire défiler les longs textes.
  10. Cliquez sur l’onglet Format.
  11. Pour sélectionner une Catégorie de format : cliquez sur Numéro.
    • Pour les Positions décimales, cliquez sur le nombre de positions décimales.
    • Pour Type de séparateur, cliquez sur le style désiré.
    • Pour Symbole monétaire, cliquez sur $.
    • Pour Style des nombres négatifs : cochez Afficher les parenthèses ou Texte en rouge, ou les deux.
  12. Cliquez sur Fermer.
Style des champs
  1. Pour agrandir un champ, il suffit d’étirer les coins de la case du champ en question.
  2. Dans l’onglet Aspect des propriétés de champ de formulaire, vous pouvez modifier la bordure et la couleur de fond.
  3. Dans le texte sous l’onglet Aspect des propriétés de champ de formulaire, vous pouvez sélectionner la taille de la police OU choisir le réglage automatique. Le réglage automatique a pour avantage de réduire le texte en fonction de la taille de la case. Il est alors préférable de limiter le nombre de caractères pour éviter les caractères trop petits.
  4. Pour limiter le nombre de caractères, dans l’onglet Options, indiquez un nombre de caractères limite dans Limité à __ caractères.
  5. Si la zone de texte est trop grande ou trop petite, ajustez-la en conséquence.
  6. Si vous voulez ajouter des entrées de plus d’une ligne dans un champ de texte, cliquez sur Lignes multiples dans l’onglet Options.
Mise en page des champs
  1. Cliquez sur l’onglet Format.
  2. Sélectionnez la catégorie de format : nombre, pourcentage, date, durée, spécial (pour le format des numéros de téléphone).
  3. Lorsque vous choisirez les options, des exemples apparaîtront.

 

Formatting fields

 

Editer des champs

Modifier les champs: Copier et coller un champ
  1. En mode d’édition de formulaire, sélectionnez un champ.
  2. Pour copier, appuyez sur <Ctrl> + <C> ou cliquez sur le menu Édition > Copier.
  3. Pour coller, appuyez sur <Ctrl> + <V>  ou cliquez sur le menu Édition > Coller.
  4. Cliquez sur l’onglet Général.
  5. Pour Nom du champ : tapez un nom unique.
  6. Pour Info-bulle : tapez une description.

 

ATTENTION :

Le fait de copier-coller des champs de formulaire (p. ex. des cases à cocher) pourrait perturber tous les autres champs du formulaire. Faites un test avant de copier-coller tous les champs.

Déplacer un champ
  1. En mode d’édition de formulaire, placez le pointeur de la souris sur un des coins. Le curseur se transformera en croix.
  2. Cliquez et faites glisser le curseur à l’emplacement désiré.
Redimensionner un champ
  1. En mode d’édition de formulaire, sélectionnez un champ.
  2. Placez le pointeur de la souris sur un des coins. Le curseur se transfomera en double flèche.
  3. Cliquez et faites glisser le curseur vers la taille désirée.
Aligner des champs
  1. En mode d’édition de formulaire, glissez pour sélectionner les champs désirés ou appuyez sur <Ctrl> pour sélectionnez les champs.
  2. Dans le volet Outils, cliquez sur Tâches > Modifier.
  3. Sélectionnez Aligner, Répartir ou Centrer.
  4. Sélectionnez Aligner à gauche, Aligner à droite, Aligner en haut ou Aligner en bas.

Ajouter des tags

Difficultés de balisage des champs
  • Cette étape de la création de formulaires peut être frustrante en raison d’une faille dans Acrobat. L’ajout de champs sur une page ne s’accompagne pas des balises de formulaire appropriées. Les champs doivent être réglés manuellement pour que le lecteur d’écran puisse les identifier. Cette opération demande une certaine persévérance.
  • Note : Le processus suivant ne devrait être amorcé que lorsque tous les champs ont été créés et munis des info-bulles appropriées.

Bouttons

Ajouter un bouton Impression
  1. Pour ajouter un bouton Imprimer, en mode d’édition de formulaire, allez dans Ajouter un champ dans le panneau Outils.
  2. Sélectionnez Bouton et cliquez sur Propriétés.
  3. Tapez un Nom : (non un ID générique) et le texte de l’info-bulle.
  4. Dans l’onglet Actions, cliquez sur Ajouter (laissez sélectionnés Souris relâchée et Exécuter une commande de menu).
  5. Cliquez sur Fichier>Imprimer… et OK pour fermer la boîte de dialogue.
  6. Sous Propriétés générales > Champ de formulaire, cliquez sur Visible à l’écran, invisible à l’impression.
  7. Cliquez sur l’onglet Aspect.
  8. Dans Texte > Taille de la police : cliquez sur 12. Dans Police : cliquez sur Arial.
  9. Cliquez sur l’onglet Options.
  10. Dans Icône et Balises, pour Balises, tapez un nom (texte sur le bouton).
  11. Cliquez sur l’onglet Action.
  12. Dans Ajouter et Action > Sélectionner un déclencheur : assurez-vous que Souris relâchée est sélectionné.
  13. Sous Ajouter et Action, pour Sélectionner une action, vérifiez que Exécuter une commande de menu est sélectionné.
  14. Cliquez sur Ajouter.
  15. Sélectionnez Fichier > Imprimer
  16. Cliquez sur Fermer.

 

 add a print button
 add a print button

 

Ajouter un bouton de courriel
  1. En mode d’édition de formulaire, dans le panneau Outils, cliquez sur Ajouter un champ.
  2. Cliquez sur Bouton.
  3. Cliquez et faites glisser  le curseur pour sélectionner son emplacement.
  4. Pour Nom de champ : tapez un nom unique.
  5. Cliquez sur Propriétés.
  6. Cliquez sur l’onglet Général.
  7. Pour Info-bulle, tapez une description.
  8. Dans Propriétés générales > Champ de formulaire, cliquez sur Visible à l’écran, invisible à l’impression.
  9. Cliquez sur l’onglet Aspect des propriétés des champs de formulaire.
  10. Dans Texte > Taille de la police, cliquez sur 12.
  11. Dans Texte > Police, cliquez sur Arial.
  12. Cliquez sur Options.
  13. Sous Icônes et Balises, pour Balises, saisissez un nom (texte sur le bouton).
  14. Cliquez sur l’onglet Actions.
  15. Dans Ajouter une action > Sélectionner le déclencheur : vérifiez que Souris relâchée est sélectionnée.
  16. Dans Ajouter une action > Sélectionner l’action : cliquez sur Envoyer un formulaire.
  17. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  18. Pour Préciser une URL pour ce lien : tapez envoyer à : [adresse courriel].
  19. Dans Exporter le format, activez document PDF intégral.
  20. Cliquez sur OK.
  21. Cliquez sur Fermer.
Ajouter un bouton
  1. En mode d’édition de formulaire, allez dans le panneau Outils et cliquez sur Ajouter un champ.
  2. Cliquez sur Bouton.
  3. Dans le formulaire, cliquez et faites glisser le curseur à l’emplacement désiré.
  4. Pour Nom de champ : tapez un nom unique.
  5. Cliquez sur Propriétés.
  6. Cliquez sur l’onglet Général.
  7. Pour Info-bulle, tapez une description.
  8. Dans Propriétés générales > Champ de formulaire : cliquez sur Visible, mais invisible à l’impression.
  9. Cliquez sur l’onglet Aspect.
  10. Dans Texte > Taille de la police, cliquez sur 12.
  11. Dans Texte > Police, cliquez sur Arial.
  12. Cliquez sur l’onglet Options.
  13. Sous Icône et Balises, pour Balises, tapez un nom (texte du bouton).
  14. Cliquez sur l’onglet Actions.
  15. Dans Ajouter une action > Sélectionner le déclencheur : vérifiez que Souris relâchée est sélectionnée.
  16. Dans Ajouter une action > Sélectionner l’action : sélectionnez Réinitialiser.
  17. Cliquez sur Ajouter.
  18. Tous les champs seront activés par défaut.
  19. Cliquez sur OK.
  20. Cliquez sur Fermer.
Quitter le mode d’édition du formulaire
  • Dans le panneau Outils, cliquez sur le bouton Quitter le mode d’édition du formulaire.
Modifier le contenu du document
  • Il est préférable d’apporter les modifications dans le format Word, mais vous pouvez modifier le texte en Acrobat Pro au besoin. Modifier, déplacer, copier, redimensionner, formater ou ajouter du texte.

 

Modifier du texte dans une boîte de texte

  1. Fermez le panneau Formulaires (s’il y a lieu).
  2. Dans le panneau Outils, sous Modifier le contenu cliquez sur Modifier le texte et les images.
  3. Cliquez dans la boîte de texte pour modifier le texte.
     

Déplacer une boîte de texte

  1. Déplacez le pointeur de la souris sur un des coins. Le curseur se transformera en croix.
  2. Cliquez et faites-le glisser à l’emplacement désiré.

 

Redimensionner une boîte de texte

  1. Fermez le panneau Formulaires (s’il y a lieu).
  2. Dans le panneau Outils, sous Modifier le contenu, cliquez sur Modifier le texte et les images.
  3. Déplacer le pointeur de la souris sur un des coins. Le curseur se transformera en double flèche.
  4. Cliquez et faites-le glisser à l’emplacement désiré.

 

Ajouter du texte

  1. Fermez le panneau Formulaires (s’il y a lieu).
  2. Dans le panneau Outils, sous Modifier le contenu, cliquez sur Ajouter du texte.
  3. Dans le formulaire, cliquez pour sélectionner l’emplacement désiré.
  4. Entrez le texte.

 

Formater le texte

  1. Fermer le panneau Formulaires (s’il y a lieu).
  2. Dans le panneau Outils, cliquez sur Modifier le contenu > Modifier le texte et les images.
  3. Cliquez sur Format > Arial.
  4. Appliquez le formatage au besoin.

 

Ordre de lecture

Ordre de lecture
  1. Dans l’onglet Accessibilité, ouvrez l’outil Retouche de l’ordre de lecture.
  2. Vérifiez que le bouton Ordre du contenu de la page est sélectionné, désélectionnez Afficher les éléments semblables dans un seul bloc et sélectionnez Afficher le panneau Ordre. Cliquez sur OK.
  3. Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture et le panneau Ordre pour vérifier que l’ordre de lecture de chaque balise et de chaque champ est correct. 
  4. Utilisez cet outil pour créer des balises d’en-tête dans le document en numérotant les textes (p. ex. En-tête 1, En-tête 2).
Exemple : ordre de lecture incorrect
  • L’ordre de lecture de ce groupe de textes et de cases à cocher est incorrect. Les étiquettes sont regroupées sous une même balise.

     

    Incorrect reading order
Exemple : ordre de lecture correct
  • L’ordre de lecture de ce groupe de textes et de cases à cocher est correct. Les étiquettes sont regroupées sous des balises séparées.

     

    Correct reading order
Ordre de tabulation

L’ordre de tabulation est un élément important de la conception de formulaires. Les utilisateurs sont nombreux à préférer utiliser la touche <Tab> pour passer d’un champ à l’autre. Par conséquent, il est préférable de disposer les éléments onglets en rangées en suivant un ordre de lecture de gauche à droite.

  1. Cliquez sur Formulaires > Modifier pour afficher une liste de tous les champs de formulaire.
  2. Dans la section Champs, cliquez sur Ordre des onglets.
  3. Vérifiez que les fonctions Utiliser la structure du document et Afficher les numéros de tabulation sont sélectionnés.
  4. Les numéros apparaîtront dans chaque champ de formulaire. Si ces numéros ne concordent pas avec l’ordre visuel de lecture, retournez au panneau Ordre et à l’outil Retouche à l’ordre de lecture pour vous assurer que l’ordre de lecture est logique.
  5. Si cela ne fonctionne pas, retournez au menu Modifier les champs et cliquez sur Ordre de tabulation et sélectionnez Définir l’ordre de tabulation manuellement.  Faites glisser les options dans le panneau Champs pour modifier l’ordre de tabulation.
Tab order

 

Note:

Redéfinir manuellement l’ordre de tabulation peut effacer les informations des balises. Si vous refaites l’ordre de tabulation des formulaires, revérifiez l’accessibilité et répétez les étapes de la section précédente au besoin.

Vérifier l’accessibilité
  1. Dès que vous serez satisfait de l’ordre de lecture, vérifiez l’accessibilité en cliquant sur Accessibilité > Vérification complète.
  2. Si Champs de formulaire balisés – Échec de l’opération apparaît, il y a encore des champs sans balise. Vous devrez répéter le processus de tabulation. Si Description des champs – Échec de l’opération apparaît, retournez au panneau Formulaires et assurez-vous que tous les champs ont une info-bulle appropriée.
  3. Vous recevrez invariablement un message d’erreur sous Ordre de lecture logique du document et Contraste de couleur. Ces composantes doivent être vérifiées manuellement au moyen de l’outil Retouche de l’ordre de lecture et de Vérificateur de contaste de couleurs.
  4. Si d’autres erreurs apparaissent, consultez l’atelier Vérification et correction de l’accessibilité PDF.

Marques page

Ajouter et supprimer des signets

Les signets décrivent la structure du formulaire qui permet au lecteur d’écran de naviguer dans le panneau. Si vous avez utilisé les styles d’en-têtes de Word, elles deviendront automatiquement des signets dans  Adobe.

 

  1. Dans les Volets du navigateur à gauche de l’écran dans Acrobat, cliquez sur l’icône Signets.
  2. Si le panneau de navigation n’est pas visible, cliquez sur l’icône Affichage, cliquez sur Afficher/Masquer, effleurez les Volets du navigateur et cliquez sur Signets.

 

Pour ajouter un signet

  1. Sélectionnez une en-tête.
  2. Dans le panneau de navigation Signets, cliquez sur l’icône Nouveau signet.

 

Pour supprimer un signet

Dans le panneau de navigation Signets, sélectionnez un signet, puis cliquez sur Supprimer le signet sélectionné, appuyez sur <Supprimer> ou faites un clic à droite sur Supprimer.

Déplacer et renommer des signets

Pour déplacer un signet

  • Dans le panneau de navigation Signet, cliquez sur le signet et faites-le glisser jusqu’à l’emplacement désiré.

 

Pour renommer un signet

  1. Dans le panneau de navigation Signets, cliquez sur le signet, puis cliquez une deuxième fois ou faites un clic à droite sur Renommer.
  2. Modifiez le nom, puis sauvegardez-le en appuyant sur <Entrée>.
Textes de remplacement
  1. Dans Accessibilité > Outils, cliquez sur Ajouter un texte de remplacement.
  2. Une fenêtre s’ouvrira. Cliquez sur OK.
  3. Ajoutez une description à toutes les illustrations qui n’en ont pas.
  4. Cliquez sur Enregistrer
  5. Cliquez sur Fermer.
Tester le formulaire
  1. Fermez le panneau Formulaires (s’il y a lieu).
  2. Enregistrez le formulaire de nouveau.
  3. Entrez les informations dans chaque champ. Appuyez sur la touche <Tab> pour tester l’ordre de tabulation.
Vider le contenu du formulaire
  1. Fermez le panneau Formulaires (s’il y a lieu).
  2. Dans le panneau Outils, cliquez sur Formulaires > Plus d’options de formulaire.
  3. Cliquez sur Effacer les données.
  4. Apportez les modifications nécessaires au formulaire.

 

Clearing the form

 

Pages

Extraire des pages
  1. Dans le panneau Outils, cliquez sur Pages > Extraire.
  2. Indiquez les pages à extraire. 
  3. Effectuez une des opérations suivantes :
    • Pour enlever les pages à extraire du document original, cochez la case Supprimer les pages après extraction.
    • Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts.
    • Pour conserver les pages d’origine dans le document et créer un seul fichier PDF contenant toutes les pages extraites, désactivez les deux cases à cocher.
  4. Cliquez sur OK.
Supprimer des pages
  • Vous pouvez supprimer des pages, mais vous ne pouvez pas  annuler la commande Supprimer des pages. 
  • Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages. Au moins une page doit rester dans le document.

Pour supprimer une page:

1.Dans le panneau Outils, cliquez sur Pages > Supprimer.

2.Entrez les pages à supprimer.

3.Cliquez sur OK.

Insérer des pages (d’un autre fichier PDF)
  1. Ouvrez le fichier PDF où vous désirez insérer des pages.
  2. Dans le panneau Outils, cliquez sur Pages > Insérer à partir du fichier.
  3. Cliquez sur le fichier PDF.
  4. Dans la boîte de dialogue Insérer  des pages, indiquez l’emplacement où insérer le document (avant ou après la première ou la dernière page, ou une page désignée).
  5. Cliquez sur OK.

 

Inserting pages from another PDF

 

Enregistrer le formulaire en Reader Extended

Habituellement, les utilisateurs de Reader ne peuvent pas sauvegarder de formulaires remplis. Vous pouvez toutefois étendre les droits du formulaire pour les autoriser à sauvegarder (facultatif pour les versions plus récentes de Adobe Acrobat Reader).

  1. Enregistrez le formulaire.
  2. Fermez le formulaire.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Cliquez sur Fichier PDF Reader Extended.
  5. Cliquez sur Activez les fonctions supplémentaires (inclut le remplissage et l’enregistrement)…
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Tapez un nom de fichier différent (_RE). Ce fichier sera diffusé sur le site Web. Pour toute modification subséquente, vous devrez utiliser le formulaire d’origine.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
Réduire la taille du fichier

Dans Acrobat, il existe deux façons de réduire les fichiers.

Option 1 :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous > Réduire la taille du fichier PDF.

  • Rééchantillonner et recompresser les images
  • Désincorporer la police de 14

Option 2 :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous > Optimiser fichier PDF.

  • L’optimisation vous propose des options pour la compression des images couleur, en niveaux de gris et monochromes et l’échantillonnage à un niveau de résolution inférieur.
  • Vous pouvez également utiliser la commande Rendre compatible avec pour faire en sorte que certains éléments ne soient pas comprimés.
  • Vous pouvez ainsi contrôler d’autres options qui ne sont pas offertes avec la commande Réduire la taille du fichier.
Vérification finale
  1. Allez dans le panneau Vérificateur d’accessibilité, puis cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur Revérifiez.

Sécurité

Paramètres de protection

Les paramètres de protection rendent impossibles les opérations suivantes:

  • Apporter des modifications au document (lecture seulement)
  • Copier du contenu
  • Insérer des commentaires

 

Important:

Si vous ajoutez des caractéristiques de sécurité au formulaire, mémorisez votre mot de passe, à défaut de quoi vous ne pourrez plus apporter de modifications.

Protéger les formulaires PDF
  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés.
  2. Cliquez sur l’onglet Protection.
  3. Dans Protection du document > Type de protection: cliquez sur Protection par mot de passe.
  4. Dans Autorisations, activez Restreindre la modification et l’impression du document. Un mot de passe sera nécessaire pour modifier ces paramètres.
  5. Dans la liste déroulante Impression autorisée, cliquez sur Faible résolution (150 ppp).
  6. Dans la liste déroulante Modifications autorisées, cliquez sur Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants.
  7. Cochez la case Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants.
  8. Dans Modifier le mot de passe d’accès aux droits, tapez un mot de passe.
  9. Cliquez sur OK.
  10. Tapez de nouveau le mot de passe.
  11. Cliquez sur OK.
  12. Cliquez sur OK pour confirmer.
  13. Enregistrez de nouveau le formulaire (PROTÉGÉ figurera dans la barre de titre).
Modifier un formulaire protégé

Si vous voulez apporter des modifications au formulaire protégé, vous devez supprimer les paramètres de protection.

  1. Dans Fichier, cliquez sur Propriétés.
  2. Cliquez sur l’onglet Protection.
  3. Dans la liste déroulante Méthode de protection, cliquez sur Aucune protection.
  4. Cliquez sur OK pour supprimer la protection.
  5. Cliquez sur OK pour confirmer.
  6. Enregistrez de nouveau le formulaire (PROTÉGÉ ne figurera plus dans la barre de titre).
Contacts
Formation à l'accessibilité : Introduction
Comment créer une campagne accessible
Comment intéragir en prenant compte de l'accessibilité
Comment créer du contenu web accessible
Trouver un expert

Marie-Claude Gagnon, Coordonnatrice de la conformité à l’accessibilité Web

613-562-5800 poste 7452
Marie-Claude.Gagnon@uOttawa.ca

Haut de page