Avant de déposer vos données, assurez-vous que votre ensemble de données respecte les critères ci-dessous.
Données sensibles
Conformément aux conditions d’utilisation de Borealis, assurez-vous :
- D’anonymiser les données et de supprimer toute donnée sensible ou personnelle.
- De disposer des autorisations appropriées pour publier l’ensemble de données s’il comprend des données secondaires.
Conventions pour l’appellation des fichiers
Le respect des pratiques exemplaires pour l’appellation des fichiers augmente la visibilité de votre ensemble de données. Veuillez donc respecter les normes suivantes :
- Structure d’appellation cohérente.
- Noms descriptifs, mais courts (< 25 caractères).
- Aucun espace entre les mots : utilisez plutôt des traits de soulignement et des majuscules (p. ex. Nom_de_Fichier_20210701).
- Format des dates conforme à AAAAMMJJ
- Aucun accent ni caractère spécial (p. ex. – @ # $ % & * () +? > <)
Formats de fichiers
Dataverse accepte plusieurs formats de fichiers. Pour assurer l’accès et la conservation à long terme de vos données, veillez à les sauvegarder dans un format de fichier accepté. Assurez-vous aussi que tous vos fichiers se terminent par une extension valide (p. ex. : .txt, .pdf).
Voici une liste non exhaustive des formats de fichiers acceptés pour le dépôt dans uOttawa-Dataverse. Pour toute question concernant les formats de fichiers acceptés, communiquez avec notre personnel.
|
Type de fichier |
Format accepté |
|---|---|
|
Audio |
|
|
Image |
|
|
Texte |
|
|
Langage de balisage |
|
|
Transcription |
|
|
Vidéo |
|
|
Analyse statistique |
|
Métadonnées
L’utilisation de métadonnées riches pour décrire votre ensemble de données permet d’en accroitre la visibilité, la réutilisation et la conservation. Veuillez remplir tous les champs de métadonnées requis ainsi que les champs de métadonnées propres à un sujet, le cas échéant. Consultez le Guide des pratiques exemplaires sur les métadonnées de Dataverse Nord pour des conseils.
Documentation connexe
La documentation connexe, comme un fichier ReadMe ou un guide des codes, contribue à une bonne interprétation de vos données de recherche. Tous les ensembles de données déposés doivent donc inclure un fichier ReadMe ou un guide des codes. La documentation connexe doit fournir des détails sur les fichiers et leur contenu, notamment :
- Les liens entre les fichiers.
- La liste des répertoires et noms de fichiers, y compris une description du contenu.
- Les formats des fichiers.
- La version du fichier.
- Une explication des codes, acronymes et abréviations utilisés.
- Les procédures de collecte, d’analyse et de traitement des données.
- De l’information sur l’exhaustivité de l’ensemble de données.
- Les limites à la réutilisation.
Les fichiers ReadMe doivent :
- Être enregistrés en tant que fichier texte brut Unicode UTF-8 (.txt) ou au format PDF/A (.pdf).
- Comporter dans leur nom une numérotation forcée (p. ex. : 00_ReadMe.txt) pour apparaître au début de la liste de fichiers dans Dataverse.
Pour un modèle de base, consultez le gabarit ReadMe de l’Université Cornell (en anglais seulement).
