Si vous êtes une étudiante internationale ou un étudiant international et vous avez reçu une offre d'admission à un programme de premier cycle, ou à un programme de certificat ou de diplôme d'études supérieures, vous devez payer un dépôt d’admission pour confirmer votre place dans votre programme d’études. Ce montant sera déduit de vos droits de scolarité une fois votre inscription confirmée.

Le montant est habituellement de 2 000 $ pour les programmes de premier cycle et de 1 000 $ pour les programmes de certificat et diplôme d'études supérieures. Certains programmes pourraient demander un montant différent.

Votre offre d’admission indiquera clairement le montant exact à payer.

Vous devez payer un dépôt d’admission si vous avez reçu une offre d’admission à un programme de premier cycle ou à un programme de certificat ou de diplôme d'études supérieures de l’Université d’Ottawa et que vous avez l’un des statuts suivants :

• Vous êtes une étudiante internationale ou un étudiant international qui paie les droits de scolarité applicables aux étudiantes et étudiants internationaux;
• Vous êtes candidate ou candidat à la résidence permanente au Canada;
• Vous êtes une personne à charge à l’étranger d’une résidente permanente ou d’un résident permanent;
• Vous êtes une personne à charge à l’étranger d’une citoyenne canadienne ou d’un citoyen canadien;
• Vous êtes une personne à charge à l’étranger d’une personne ayant le statut de réfugiée au Canada;
• Vous êtes une employée internationale ou un employé international de l’Université d’Ottawa;
• Vous êtes une personne à charge à l’étranger d’une ou d’un membre du personnel de l’Université d’Ottawa.

Vous n’avez pas à payer de dépôt d’admission dans les circonstances suivantes :

• Vous êtes une étudiante internationale ou un étudiant international et vous avez reçu une offre d'admission à un programme de maîtrise ou de doctorat.
• Vous avez la citoyenneté canadienne;
• Vous avez obtenu votre résidence permanente;
• Vous avez le statut de personne réfugiée ou de personne protégée au sens de la Convention au Canada;
• Vous étudiez à l’Université d’Ottawa dans le cadre d’un programme d’échange officiel;
• Vous êtes membre du corps diplomatique;
• Vous êtes une personne à charge à l’étranger d’une ou d’un membre du corps diplomatique;
• Vous êtes membre des forces armées.

Remarque : Vous pourriez tout de même avoir à payer un dépôt si votre programme d’études l’exige.

Acceptez d’abord votre offre d’admission, après quoi vous pourrez effectuer le paiement du dépôt d’admission.

La date limite de paiement sera indiquée dans votre offre d’admission.

Veillez à effectuer le paiement suffisamment tôt pour qu’il puisse être traité avant la date limite. Si vous effectuez ce paiement depuis l’extérieur du Canada, le traitement peut prendre jusqu’à 14 jours ouvrables.

Important : Vous ne pourrez pas vous inscrire à des cours et votre lettre d’attestation provinciale (LAP) ne vous sera pas transmise tant que nous n’aurons pas reçu votre dépôt. Les délais de traitement des permis d’études étant actuellement longs, nous vous recommandons fortement de payer votre dépôt sans tarder afin de recevoir votre LAP et de demander dès que possible votre permis d’études.

Si vous demandez que votre admission soit reportée au prochain trimestre possible et que votre demande est acceptée, nous conserverons votre dépôt et le déduirons de vos droits de scolarité au moment de votre inscription. 

Remarque : Si vous n’êtes pas admissible à un report ou que votre demande de report est refusée, et que vous décidez de présenter une nouvelle demande pour le prochain cycle d’admission, vous pourriez avoir droit au transfert de votre dépôt. Cela ne s'applique que si vous présentez une nouvelle demande et utilisez votre lettre d'attestation provinciale pour demander un permis d'études au cours de la même année civile (par exemple, si vous ne commencez pas vos études à l'Université d'Ottawa au trimestre d'automne et que vous présentez une nouvelle demande pour le trimestre d'hiver). Si vous présentez une nouvelle demande pour une admission ultérieure au cours de l'année civile suivante, vous devrez payer un nouveau dépôt.

Après avoir reçu et accepté votre nouvelle offre d’admission, écrivez-nous à [email protected] et nous veillerons à ce que votre dépôt soit appliqué à la nouvelle admission.

Étudiantes et étudiants de premier cycle: veuillez consulter notre page Web pour plus d'informations sur le processus de report.

Étudiantes et étudiants de cycles supérieures: veuillez contacter votre unité académique pour obtenir plus de détails sur leur procédure de report.

Certains programmes de l’Université d’Ottawa exigent le paiement d’un dépôt d’admission pour confirmer votre offre d’admission. C’est habituellement le cas des programmes professionnels et de certains programmes d’études supérieures. Si un tel dépôt est exigé, toute l’information à ce sujet (montant, modes de paiement et date limite de paiement) se trouvera dans votre offre d’admission. 

Pour toute question, veuillez communiquer avec:

• InfoAdmission (étudiantes et étudiants de premier cycle à la Faculté d'éducation).
• Votre faculté (étudiantes et étudiants de premier cycle en Common Law). 
• Votre unité scolaire (étudiantes et étudiants aux études supérieures).

Le dépôt d’admission n’est pas remboursable sauf si Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) refuse votre demande de permis d’études. Pour avoir droit à un remboursement, vous devez fournir une preuve du refus de votre demande de permis d’études.

Ne réclamez pas de remboursement si: 

• Votre demande de permis d’études a été refusée et que vous comptez en soumettre une nouvelle. Vous pouvez demander une nouvelle lettre d’attestation provinciale (LAP) en écrivant à notre équipe-conseil en immigration étudiante à [email protected].
• Si votre demande de permis d’études a été refusée et que vous comptez déposer une autre demande d’admission à l’Université d’Ottawa dans la même année civile. Après avoir accepté votre nouvelle offre d’admission, vous recevrez automatiquement une nouvelle LAP dont vous pourrez vous servir pour déposer une autre demande de permis d’études.

Nous accordons un remboursement uniquement dans le cas suivant :

• IRCC a refusé votre demande de permis d’études et vous fournissez une preuve de ce refus.

Nous n’accordons aucun remboursement dans les circonstances suivantes :

• Vous attendez toujours la décision d’IRCC au sujet de votre demande de permis d’études.
• Votre demande de permis d’études a été refusée pour des raisons de fausses déclarations ou de fraude.
• Vous ne désirez plus poursuivre d’études à l’Université d’Ottawa.
• Votre offre d’admission a été retirée en raison du non-respect des conditions d’admission.

Procédure de demande de remboursement

Pour demander un remboursement du dépôt d’admission, vous devez :

• remplir le formulaire;
• transmettre une preuve de refus de votre demande de permis d’études.

Vous devez demander votre remboursement au plus tard à la date limite d’inscription du trimestre pour lequel vous avez reçu une offre d’admission.