Pour être admissible à un échange, vous devez répondre aux conditions suivantes.

Faculté

Vous devez étudier au baccalauréat ou à la maîtrise dans l’une de ces facultés :

• Arts
• Génie
• Droit (droit civil ou common law)
• Sciences
• Sciences sociales
• Sciences de la santé

Remarque : Si vous étudiez à l’École de gestion Telfer, à la Faculté de médecine ou à la Faculté d’éducation (premier cycle), communiquez directement avec votre faculté pour en savoir plus sur ses programmes de mobilité.

Statut universitaire et juridique au Canada

• Être inscrite ou inscrit à un programme régulier au moment de la présentation de la demande et avant le séjour d’échange.
• Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada, ou être une étudiante internationale ou un étudiant international admis à un programme régulier de premier, deuxième ou troisième cycle à l’Université d’Ottawa.

Exigences scolaires

• Avoir une moyenne pondérée cumulative (MPC) d’au moins 5,0 (C+).
  • Certaines destinations exigent une MPC de 6,0 (B) ou plus.
• Avoir un bon rendement scolaire et maintenir sa MPC jusqu’à la date du départ, sans quoi l’échange sera annulé.

Dossier financier

• Ne pas avoir votre compte étudiant bloqué en raison d’un solde impayé.

Progression dans les études

• Études de premier cycle : Vous devez avoir obtenu 24 crédits de cours ou d’équivalences avant la date limite d’envoi des demandes (25 novembre).
• Études des cycles supérieurs (cours de maîtrise) : Vous pouvez présenter une demande dès la première année en suivant le même processus qu’au premier cycle.
• Études en droit civil ou common law : Votre faculté pourra vous confirmer la période de demande.
• Tous les étudiantes et étudiants : Vous devez avoir suffisamment de crédits restants dans votre programme d'études à l'Université d'Ottawa pour être inscrit(e)s à temps plein pendant votre échange.

Cet atelier vous aidera à :

• Comprendre ce qu’implique le programme d’échange;
• Préparer votre demande d’admission;
• Choisir votre destination de préférence.

Vous avez jusqu’au 22 novembre 2025 à 15 h pour vous inscrire à l’atelier d’information sur les échanges 2026-2027. Aucune exception ne sera faite pour les retardataires.

Choisissez votre destination d’échange

L’Université d’Ottawa a conclu des ententes avec une centaine d’universités dans le monde où vous pourrez passer un ou deux trimestres dans le cadre d’un échange.  

Conditions de demande:

1. Formulaire de confirmation d'éligibilité et choix de cours préliminaire 

• Remplissez et soumettre le formulaire de confirmation d'éligibilité. Une fois soumis, le formulaire sera automatiquement envoyé à votre faculté.
• Une fois que vous avez soumis le formulaire de confirmation d'éligibilité, vous serez invité(e) à fournir votre choix de cours préliminaire par courriel (via votre adresse @uottawa.ca).
• Une fois que votre faculté aura approuvé votre admissibilité au programme d'échange, vous recevrez un courriel contenant le lien vers le formulaire de candidature en ligne.

Consignes particulières

• Échanges réguliers : Remplissez le formulaire de confirmation d'éligibilité pour indiquer les trois destinations de votre choix. Une fois votre formulaire reçu, vous serez invité(e) à soumettre votre choix de cours préliminaire pour votre première destination choisie uniquement.
• Échanges offerts par des consortiums : Remplissez le formulaire de confirmation d'éligibilité pour indiquer les trois destinations de votre choix pour approbation. Une fois votre formulaire reçu, il vous sera demandé de soumettre votre choix de cours préliminaire pour les 3 choix de destination.

Veuillez suivre les étapes indiquées dans le courriel de confirmation que vous recevrez.

Remarque importante : Nous ne pouvons garantir à personne un placement à son lieu de destination préféré.

Renseignements requis dans le formulaire de choix de cours

• Titres et descriptions des cours (en français ou en anglais et dans la langue de l’université d’accueil, s’il y a lieu)
• Cotes de cours
• Nombre de crédits par cours
• Nombre total d’heures de cours
• Nombre de laboratoires ou de groupes de discussion par cours
• Dates de début et de fin du trimestre 

Charge de cours à votre institution d’accueil

• Vous devez être inscrit(e) à un programme équivalent à une charge de cours à temps plein à l'Université d'Ottawa. Le nombre de cours que vous suivrez variera en fonction du système d'heures de cours et de crédits de votre établissement d'accueil.

2. Dossier de demande en ligne

Nous vous enverrons le lien vers le dossier de demande en ligne, ainsi que les instructions pour le remplir, à votre adresse @uOttawa une fois que votre formulaire de confirmation d’éligibilité et votre choix de cours préliminaire auraient été approuvés par la conseillère ou le conseiller responsable des échanges dans votre faculté.

Documents justificatifs

• Une lettre de motivation (pour votre destination de préférence seulement)

Directives:

• Veillez à répondre à ces questions :
  • Quels objectifs scolaires et personnels cherchez-vous à atteindre en participant à ce programme d’échange et comment la destination choisie vous aidera-t-elle à les réaliser?
  • Comment comptez-vous vous intégrer dans votre nouveau paysage culturel et quelles stratégies d’adaptation utiliserez-vous pour surmonter d’éventuelles difficultés?
  • En quoi cette expérience devrait-elle contribuer à votre futur cheminement professionnel et personnel?
• Votre lettre doit faire au maximum 500 mots.
• Elle peut être rédigée en français ou en anglais.
• Elle doit être adressée aux membres du comité de sélection.

• Approbation du Bureau coop (si nécessaire)

Si vous participez au régime coop, votre inscription au programme d’échange doit être approuvée par votre conseillère ou conseiller coop. Soumettez le formulaire de demande de mobilité qui se trouve dans le Navigateur coop, puis téléversez le courriel d’approbation de votre conseillère ou conseiller (en format PDF) dans votre demande d’échange.

• Relevé de notes de l’Université d’Ottawa

Vous trouverez vos relevés de notes dans uoZone. Sélectionnez Applications, puis Relevé de notes non officiel. 

• Preuve de paiement des droits administratifs (carte de crédit)

Des frais d’évaluation de dossier(voir le barème tarifaire d’uoInternational) s’appliquent (une seule fois, même si vous présentez plusieurs demandes). Vous devez d’abord payer les frais d’évaluation de dossier avant de pouvoir soumettre votre demande d’échange.

Avant d’envoyer la demande, assurez-vous d’avoir ajouté tous les documents exigés. L’Université ne fera aucune exception s’il manque un document ou de l’information.

3. Exonération de responsabilité

Remplissez et signez ce formulaire électroniquement dans le cadre de votre demande en ligne.

Destinations contingentées

Certaines destinations reçoivent plus de demandes qu’elles ne peuvent offrir de places. Pour ces destinations, un comité de sélection évaluera les demandes dans les proportions suivantes :

• Moyenne pondérée cumulative – 25 %;
• Lettre de motivation – 75 %.

Si vous êtes admise ou admis dans le programme d’échange, la première chose à faire est d’accepter l’offre d’échange avant la date limite. Ensuite, il vous faudra présenter votre candidature et votre demande d’admission à l’université d’accueil.

Envoi des dossiers à l’université d’accueil

L’équipe de la mobilité étudiante de l’Université d’Ottawa se chargera de soumettre votre dossier à l’université d’accueil (avant la date limite fixée par celle-ci).

Périodes d’envoi des dossiers :

• Échanges à l’automne ou pour toute l’année universitaire – février à juin
• Échanges à l’hiver – août à décembre

Demande d’admission à l’université d’accueil

L’équipe de la mobilité étudiante de l’Université d’Ottawa ou l’université d’accueil vous transmettra directement une invitation à présenter une demande, ainsi que la marche à suivre. Après avoir reçu cette invitation, vous devrez présenter votre demande et soumettre tous les documents exigés avant la date limite fixée par l’établissement d’accueil. Les dates limites et la marche à suivre varient d’une université à l’autre. Il vous incombe de vérifier que vous répondez aux conditions d’admissibilité de votre établissement d’accueil (moyenne pondérée, citoyenneté, cours préalables, etc.).

Attendez de recevoir l’invitation avant d’envoyer votre demande. Vous ne pouvez pas aller de l’avant sans ce document.

Remarque : Seule la réception d’une lettre d’acceptation officielle de l’université d’accueil pourra confirmer l’échange. Ne faites aucun achat et ne planifiez rien de concret avant d’avoir reçu cette lettre officielle.

Avant votre échange

Vous devez :

• Assister aux ateliers obligatoires de préparation au départ et de sécurité en voyage (organisés par l’Université d’Ottawa);
• Planifier vos cours de manière à ce qu’ils répondent aux exigences de votre programme de l’Université d’Ottawa.

Votre échange est maintenant confirmé? Consultez notre guide de préparation avant le départ. Vous y trouverez toute l’information nécessaire pour bien préparer votre séjour à l’étranger.

Vous prévoyez un voyage d’échange? Consultez cette liste de vérification point par point pour garder le cap et savoir ce que réserve chaque étape du programme, du dépôt de la demande jusqu’au retour. Veillez à en accomplir toutes les étapes dans les délais impartis.

Septembre à janvier

• Prendre part à la séance d’information sur les échanges organisée par votre faculté pour en savoir plus sur le programme d’échange, et aux visites d’ambassades qui vous intéressent.
• Assister à l’atelier d’information obligatoire sur les échanges, offert sur Brightspace.
• Choisir votre destination de préférence (échange régulier) ou les destinations de votre choix (consortiums).
• Remplir le formulaire de confirmation d'éligibilité et soumettre votre choix de cours préliminaire à votre faculté.
• Recevoir l’approbation de votre faculté quant à votre admissibilité pour un échange et à votre choix de cours préliminaire.
• Soumettre votre demande en ligne.

Février

• Attendre la réponse de l’équipe de la mobilité étudiante chargée de l’évaluation des demandes d’échange.

Début mars

• Recevoir l’offre d’échange de l’Université d’Ottawa, et l’accepter.

Mars à juin (échanges à l’automne et pour toute l’année universitaire) | Août à novembre (échanges à l’hiver)

• Attendre la réponse de l’université d’accueil à votre mise en candidature par l’Université d’Ottawa.
• Présenter votre demande d’admission à l’université d’accueil.
• Recevoir votre lettre d’acceptation de l’université d’accueil.
• Obtenir votre visa de séjour ou votre autorisation de voyage.
• Trouver un hébergement dans votre pays d’accueil.
• Préparer votre voyage à l’étranger.
• Suivre la formation obligatoire de préparation au départ et de sécurité en voyage.
• Souscrire une assurance voyage conforme aux conditions d’échange.
• Vous inscrire au cours TRF 1000 (cours d’échange) auprès de votre faculté.
• Enregistrer votre séjour auprès d’International SOS.

Pendant votre échange

Vous devez :

• Être inscrite ou inscrit à temps plein à votre université d’accueil;
• Suivre des cours reconnus et approuvés dans le cadre de votre programme de l’Université d’Ottawa.
• Transmettre votre choix de cours définitif à votre faculté (à votre arrivée dans l’université d’accueil).

Après votre échange

• Remplir le questionnaire de retour obligatoire.