Les documents certifiés portent une signature électronique qui répond aux normes de l’Union européenne et qui en garantit l’authenticité. Ces normes sont encore plus strictes que celles en vigueur en Amérique du Nord, en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Un symbole de ruban bleu dans le fichier garantit qu’aucune modification n’y a été apportée après son téléchargement. Un symbole de croix rouge, lui, signalerait qu’un document a été modifié ou que sa signature électronique n’est pas authentique, ce qui invaliderait le document.