Administration droit civil

Plusieurs postes étudiants sont régis par la convention collective CUPE, ce sont entre autres : assistanats de recherche, correcteurs d’examens, surveillants d’examens, tutorats et assistants à l’enseignement. À l’exception des assistants de recherche, ces postes sont payés par des fonds internes. Par conséquent, si le contrat excède 20 heures par semaine, nous sommes dans l’obligation de les afficher.
Veuillez svp noter que selon l’article 18.4.4.1 de la convention CUPE, il est du devoir du recruteur, d’aviser par écrit les postulants (retenus et non retenus) des résultats dans les dix (10) jours ouvrables.
Pour savoir si vous avez droit à un correcteur d’examen, vous devez communiquer directement avec Pierre Thibaut, Doyen adjoint et Directeur administratif de la section.

Fonds de recherches :
Dans le cas des fonds externes, nous ne sommes pas dans l’obligation d’afficher le poste, même si le contrat dépasse les 20 heures par semaine. Cependant, lorsqu’un poste est affiché et payé par des fonds externes, l’article 18.6.2 de la convention collective relative aux priorités d’embauche s’applique.
Exemples de fonds externes : les fonds CRSH; le Barreau et les fonds de recherche générale.
Exemples de fonds internes : fonds de fonctionnement de la faculté et les fonds de lancement octroyés par l’université.

Pour toute demande d'embauche, merci de remplir ce formulaire(identifiants uOttawa requis).

L’approvisionnement des biens et services à l’université est régi par le règlement 36.
Un nombre de devis est requis comme exigence minimale dans le cas des achats et des contrats de service.
À défaut de suivre ces règlements, la faculté sera en transgression de ce règlement. Dans ce cas, une demande de dérogation est nécessaire avant de retenir les services d’un fournisseur et le paiement de la facture. Il s’agit d’un long processus qui nécessite l’approbation du service des approvisionnements.

Nous aimerions attirer votre attention sur l’article 9 relatif à la non-conformité dudit règlement.
Voici quelques exemples de non-conformité :

• Prendre des engagements financiers avec des fournisseurs sans l’intervention du Service des approvisionnements.
• Faire appel aux services ou aux produits d’un fournisseur sans qu’un contrat ou un bon de commande ait été signé.
• Réduire faussement la valeur d’un approvisionnement ou le fractionner

Il n'est pas nécessaire d'avoir un bon de commande pour les biens de moins de 5000 $CA hors taxes, un devis est conseillé, mais non obligatoire. Voici le nombre de devis requis dans le cadre d'achats de biens et services (en Dollars Canadiens, hors taxes) :

• 5K à < 10K : Bon de commande : 1 devis
• 10K à < 50K : Bon de commande : 2 devis
• 50k à  < 100k : Bon de commande : 3 devis
• 100k et + : Appel d’offres, Etc.

Pour toute demande d'achat ou de paiement, merci de remplir ce formulaire(identifiants uOttawa requis).

Le service financier n’est pas en mesure d’accéder aux de notes de frais préparés par les employés. Toutefois, si vous avez besoin d’aide, nous pourrions vous aider à remplir celle-ci.

Vous pouvez aussi vous référer à la section ‘Créer des notes de frais du catalogue d’apprentissage WorkDay’.
 

Les demandes de remboursements doivent être effectuées à travers l’application Workday pour les dépenses suivantes :

• Frais de voyages
• Le remboursement des dépenses professionnelles (RDP)
• Les frais de déménagement et les autres dépenses telles que : transport, accueil et nourriture, frais d’inscription à une conférence, frais d’adhésion, formation professionnelle, etc.

Voir le règlement 21 et les méthodes 16-10 à 16-15

Veuillez noter que pour toutes les dépenses engagées et non reliées à ces catégories, le règlement 36 sur les approvisionnements s’applique. À titre d’exemple, un employé ne peut payer un fournisseur de service à partir de son compte personnel et demander le remboursement dans Workday. Ceci constitue une transgression qui nécessite l’approbation du service des approvisionnements.

Pour nous envoyer une demande de remboursement pour une personne externe à l'Université, merci de remplir ce formulaire(identifiants uOttawa requis).

L'équipe de communication de la faculté vous offre ses services de publicité et de promotion.

Afin d'organiser vos demandes, un formulaire est à votre disposition en suivant ce lien.

Le personnel administratif de la section est fier de planifier le bon déroulement de vos évènements.

Afin d'organiser vos demandes, un formulaire est à votre disposition en suivant ce lien

Ce formulaire est multicritère et enverra votre demande à plusieurs départements en fonction des éléments sélectionnés.

Nathan Dauray, responsable informatique de la section, est à votre disposition pour la résolution de vos problèmes informatiques courants

Les horaires de service sont du lundi au vendredi de 08 h à 16 h (jusqu'à 15 h du 1ᵉʳ juin au 31 aout).

Plusieurs méthodes de contact sont à votre disposition :

• Création d'un ticket TopDesk : lien vers la page topdesk.uottawa.ca
• Prise de rendez-vous : lien vers le calendrier Bookings
• Contact par Teams : lien vers une conversation Teams
• Appel téléphonique : +1-613-562-5800 x3244

Merci de noter que les demandes d'accès aux comptes, de réinitialisation de mots de passe ou de double authentification doivent être dirigées vers la ligne d'assistance téléphonique des Technologies de l'Information : 613-562-5000