Vous devez suivre les principes de composition standards pour la mise en page de votre rapport de génie, projet de génie ou projet de recherche. La conception graphique et la composition relèvent de votre responsabilité.
1. Caractères
Utilisez des caractères noirs et espacés de façon uniforme, et choisissez une police nette et compacte.
2. Taille de police et espacement
- Utilisez une taille de caractères de 10 à 12 points, et 10 à 15 caractères par pouce.
- Choisissez un interligne d’au moins 1,5 et imprimez les pages d’un seul côté. Vous pouvez utiliser un interligne simple pour les longues citations et les notes de bas de page.
- Déterminez le format et l’emplacement des notes de bas de page et la présentation des références et de la bibliographie avec votre directrice ou directeur au début de la rédaction.
- Les notes de bas page sont généralement placées dans le bas de la page ou à la fin des chapitres auxquels elles font référence. Consultez les guides stylistiques en complément des présentes lignes directrices.
- Si ces ressources ne contiennent pas les réponses à certaines de vos questions, utilisez votre jugement et veillez à conserver un style cohérent.
3. Marges
Le format de feuille à utiliser est de 21,5 cm x 28 cm (8 1/2 po x 11 po) en mode « portrait ». La marge de gauche doit être d’au moins 25,4 mm (1 po), et les trois autres marges, d’au moins 25,4 mm (1 po).
4. Pagination
Numérotez toutes les pages de façon consécutive en positionnant les chiffres dans le centre au bas de la page. Les pages blanches doivent être prises en compte, mais le numéro ne doit pas y figurer. N’ajoutez pas de pages blanches à droite.
Page de titre : N’indiquez pas de numéro de page, même s’il s’agit théoriquement de la page i.
Pages liminaires (pages préliminaires) : Numérotez les pages préliminaires au moyen de chiffres romains centrés dans le bas de la page. La première page après la page de titre est la page ii.
Corps du texte et pages annexes : Numérotez ces pages au moyen de chiffres arabes. La première page du corps du texte est numérotée 1 et les chiffres doivent être centrés dans le bas. La première page de chaque chapitre ou section des pages annexes (annexes, notes en fin d’ouvrage, glossaires, index, etc.) doit également être numérotée. Chaque chapitre ou section doit commencer sur une page distincte.
Pages en regard : Dans les rapports imprimés recto seulement, on peut utiliser les pages en regard pour insérer un contenu illustratif ou un autre type de contenu.
- Numérotez les pages en regard afin que la pagination soit consécutive.
- Positionnez les numéros de la même manière que dans le corps du texte.
- Si vous imprimez le contenu illustratif sur du papier photographique, veillez à faire figurer à l’encre noire les numéros au verso, si nécessaire.
Il vous incombe de vérifier que toutes les pages sont correctement numérotées et qu’aucune n’a été omise.
5. Ordre des éléments
Les différents éléments de votre rapport doivent apparaître dans l’ordre présenté ci-dessous et commencer sur une page distincte. Selon votre discipline, il se peut que certains éléments des pages liminaires et des pages annexes soient facultatifs.
N’ajoutez pas de pages blanches à droite.
La numérotation des pages liminaires peut être différente dans les rapports ou les projets imprimés recto verso.
Ordre de présentation
- Page de titre (les titres doivent être en majuscules, sans soulignement)
- Auteur ou autrice
- Résumé
- Remerciements
- Dédicace (le cas échéant)
- Table des matières
- Liste des tableaux
- Liste des planches
- Liste des figures
- Liste des illustrations
- Liste des annexes
Corps du texte
- Introduction (obligatoirement la page 1)
- Corps du texte avec chapitres
Pages annexes
- Annexes
- Références
Remarque : Si vous insérez un élément graphique ou une citation sur une page supplémentaire entre les pages liminaires et le corps du texte, la page en question doit être considérée comme la dernière page des pages liminaires et être numérotée au moyen d’un chiffre romain.
6. Résumé
Tous les rapports ou projets doivent comprendre un résumé. Respectez les consignes suivantes :
- Utilisez une taille de caractères de 10 à 12 points, et 10 à 15 caractères par pouce, ainsi qu’un interligne double.
- Choisissez un format de feuille de 21,5 cm x 28 cm (8 1/2 po x 11 po) en mode « portrait ».
- Optez pour une marge d’au moins 25,4 mm (1 po) à gauche et d’au moins 25,4 mm (1 po) pour les trois autres marges.
- Ne dépassez pas les 150 mots.
- Faites figurer en haut de la première page du résumé le titre du rapport ou du projet, le diplôme et l’année d’obtention prévue, votre nom complet, l’intitulé du programme d’études et le nom de l’Université (ces renseignements ne sont pas comptés dans les 150 mots).
- Identifiez de manière claire et précise les symboles, ainsi que les mots et phrases en langue étrangère. N’ajoutez pas de graphiques, de tableaux, de références ou d’illustrations dans le résumé.
7. Page de titre
- Inscrivez le titre au centre et en lettres MAJUSCULES (taille maximale de 12 points).
- Indiquez sous votre nom tous les diplômes dont vous êtes titulaire, ainsi que l’année d’obtention et l’établissement.
- Au bas de la page de titre, indiquez l’année d’obtention prévue du diplôme (et non l’année de soumission du rapport ou du projet).
- Prenez soin d’écrire le nom du grade et du programme correctement. Par exemple : maîtrise en génie (et non maîtrise de génie).
- Consultez l’exemple dans l’annexe.
8. Illustrations
Le contenu illustratif doit respecter les marges indiquées plus haut.
9. Tableaux et figures
Les figures, tableaux et autres éléments visuels doivent être présentés de la même manière dans l’ensemble du document. Consultez votre conseillère ou conseiller ou les responsables de votre programme d’études pour obtenir des conseils sur le style de présentation privilégié dans votre département.
Si la description ou la légende d’une figure est trop longue pour apparaître sur la même page que la figure, vous pouvez l’insérer sur la page en regard, à condition de respecter les normes suivantes :
- Le numéro de la figure doit se trouver sur la page où se trouve la figure ainsi que sur celle où se trouve la description.
- La page où se trouve la description doit précéder immédiatement celle où se trouve la figure.
On peut ainsi s’assurer que la pagination reste cohérente et que les références aux figures qui se trouvent dans le texte sont exactes.
10. Utilisation des couleurs
Idéalement, le document devrait apparaître en diverses nuances de gris plutôt qu’en couleur. Par exemple, les lignes d’un graphique devraient être caractérisées par des symboles ou des motifs plutôt que par des couleurs. Pour obtenir un meilleur contraste, utilisez des hachures croisées plutôt qu’une couleur pour les zones ombrées.
11. Photographies
Utilisez des photos en noir et blanc plutôt qu’en couleur.