Demande d'approbation pour un stage au choix international

Pour être admissible au financement disponible, vous devez soumettre votre demande avant les dates limites indiquées sur la page des possibilités à l’international pour les membres de la communauté de uOttawa.

Les occasions de stages au choix internationaux trouvées de manière indépendante pour lesquelles des demandes sont présentées en dehors des dates limites seront prises en considération, mais aucun financement ne sera accordé.

Tous les apprenants et apprenantes doivent :

  • Soumettre leur demande d’approbation de stage au choix international au minimum 2 mois avant la date de début du stage au choix.
  • Effectuer la formation avant le départ selon les instructions du Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale une fois le stage au choix approuvé.

Veuillez sélectionner votre programme d’études (EMPC, EMPD, MMT ou Pharm.D.).

EMPD

Les demandes de stages au choix internationaux au programme d’études médicales postdoctorales (EMPD) sont approuvées conjointement par le programme de spécialité/surspécialité, le Bureau des EMPD et le Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale (BISM).

Exigences liées au stage au choix

  • Idéalement, le stage au choix doit être d’une durée minimale de 4 semaines (1 bloc).
  • La demande doit être accompagnée d’une lettre de la direction du programme (à télécharger ci-dessous dans le cadre de la demande d’approbation de stage au choix international). La lettre doit préciser les informations suivantes :
    • Les dates de début et de fin du stage au choix;
    • La spécialité médicale, ainsi que le nom de l’établissement et le pays où se déroulera le stage;
    • Les objectifs d’apprentissage;
    • La confirmation que la ou le stagiaire recevra des crédits universitaires en lien avec son programme d’origine;
    • La confirmation que la résidente ou le résident a un bon rendement scolaire. 
    • La signature (signatures électroniques acceptables) des personnes ci-dessous :
      • La directrice ou le directeur de programme;
      • La personne chargée de la supervision au site d’accueil.

EMPC

Les demandes de stages au choix internationaux au programme d’études médicales de premier cycle (EMPC) sont approuvées conjointement par le Bureau des études médicales de premier cycle et le Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale (BISM).

Exigences liées au stage au choix

Les stages au choix internationaux doivent durer au minimum deux (2) semaines de travail (70 heures). 

Un financement supplémentaire sous forme de remboursement est également disponible pour les stages au choix en santé mondiale qui ont lieu dans les pays à revenu intermédiaire et/ou pour les apprenantes et apprenants aux études médicales de premier cycle ayant déclaré avoir besoin d’aide financière. Pour plus de détails, veuillez consulter la section sur les remboursements de frais de voyage pour l’accès et l’équité de la page Possibilités de financement du BISM. 

Si vous faites une demande de financement ou de remboursement de frais de voyage pour l’accès et l’équité, veuillez remplir le questionnaire supplémentaire suivant avant de présenter votre demande d’approbation de stage au choix international ci-après.

Veuillez sélectionner l’occasion de mobilité internationale pour laquelle vous présentez une demande
Stage au choix en santé mondiale (4e année de l’EMPC seulement)
Programme international de médecine et des humanités (PIMH)
École de médecine de l’Université Jiao Tong de Shanghai (SJTUSM)
Stage d’observation clinique à l’Université Claude Bernard Lyon 1, à l’Université Paris Cité et/ou à l’Université Paris-Saclay
Stage de groupe à l’Université KCMC avec rotations cliniques (4e année de l’EMPC seulement)
Stages au choix à l’étranger trouvés de manière autonome
Veuillez sélectionner l’occasion de mobilité internationale pour laquelle vous présentez une demande
Stage au choix en santé mondiale
Stage de groupe à l’Université KCMC avec rotations cliniques
Stages au choix à l’étranger trouvés de manière autonome
Veuillez sélectionner l’occasion de mobilité internationale pour laquelle vous présentez une demande
Stage au choix en santé mondiale
Stage pratique à l’Université Grenoble Alpes
Type de stage au choix
Type de stage au choix
Si votre stage au choix comporte un volet de recherche, veuillez fournir de l’information sur l’évaluation éthique de l’établissement
1 seul fichier.
Limité à 256 Mo.
Types autorisés : txt pdf.
Type de stage au choix
Si votre stage au choix comporte un volet de recherche, veuillez fournir de l’information sur l’évaluation éthique de l’établissement (page Web pertinente ou téléchargement de document approprié)
1 seul fichier.
Limité à 256 Mo.
Types autorisés : txt pdf.
Est-ce votre premier stage au choix à l’étranger?
Sinon, veuillez préciser l’endroit où s’est déroulé le stage déjà effectué, l’année de formation médicale durant laquelle il a été effectué, et si vous aviez suivi ou non une formation formelle avant le départ.
Si vous ne disposez pas de cette information au moment de présenter votre demande, vous pouvez la fournir plus tard (champ facultatif).
1 seul fichier.
Limité à 256 Mo.
Types autorisés : txt pdf.
Veuillez répondre aux questions suivantes dans le cadre de votre demande de stage au choix en santé mondiale:
Seulement disponible en français.
Describe briefly your interest in international work and/or global health and how participation in this elective will enrich your education and career objectives. (max 200 words)
Describe your past experience in international work and/or global health, whether through work, volunteering, and/or research, and how the knowledge and skills acquired are relevant to this elective. (max 200 words)
Describe a moment where you encountered a challenge due to an intercultural difference. Describe the setting and key lessons learned from this experience. (max 100 words)
Describe what you expect from your elective experience and how you think it will affect the community you will be visiting. (max 100 words)
There are ethical considerations inherent in international work or volunteering, partially attributed to the history of international work. The key principles that students should observe when working internationally and/or clinically in global health are humility, introspection, solidarity, equity, and social justice. In your elective, what would you do to apply these principles? (max. 200 words)
1 seul fichier.
Limité à 256 Mo.
Types autorisés : txt pdf.

Les questions suivantes concernent votre demande de remboursement de frais de voyage pour l’accès et l’équité :

Demande de remboursement de frais de voyage pour l’accès et l’équité

Pour plus de détails, veuillez consulter la section Remboursement des frais de déplacement – Équité et accès de la page Possibilités de financement . Sous Possibilités de financement disponibles pour la mobilité internationale, sélectionnez votre catégorie d’apprenant (EMPC, TMM ou PharmD) dans le menu déroulant afin de consulter les renseignements pertinents.

Financement pour les stages au choix en santé mondiale/pays à revenu intermédiaire

Supervision par un membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa
Votre stage au choix est-il supervisé par une ou un membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa?
Décrivez la relation de la ou du membre du corps professoral de l’Université d’Ottawa avec l’organisation ou l’établissement d’accueil. (Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.)
Les exemples peuvent inclure une collaboration de recherche en cours, des partenariats en matière d’éducation ou de formation, un engagement continu auprès de l’établissement, la supervision de plusieurs apprenants, etc.
Preuve d’un partenariat durable (exigence de justification)
Est-ce que votre superviseure ou votre superviseur a déjà collaboré avec l’organisation ou l’établissement d’accueil auparavant?
Ce stage au choix fait-il partie d’un partenariat entre l’Université d’Ottawa et l’organisation d’accueil (recherche, éducation, formation, travail clinique)?
Est-ce que votre superviseure ou superviseur prévoit de continuer à collaborer avec ce site d’accueil après votre stage au choix?

Déclaration de besoin d’aide financière

Veuillez lire la définitionde déclaration de besoin d’aide financière sur la page Possibilités de financement.

Aucun document justificatif n’est requis. Votre déclaration suffit.

Déclarez-vous avoir besoin d’aide financière selon la définition ci-dessus?

Déclaration des besoins financiers 

Utilisez cette section pour nous aider à comprendre l’écart entre vos ressources financières et les coûts de votre stage optionnel, ainsi que la façon dont ces coûts entraîneraient des difficultés financières importantes. Veuillez répondre honnêtement et aussi clairement que possible. Vous n’avez pas à téléverser de pièces justificatives, mais nous pourrions communiquer avec vous si certains renseignements nécessitent des précisions.

Indiquez le coût total estimatif (déplacement, hébergement, repas, transport local, visa, assurance, frais de stage optionnel et fournitures). Inscrivez 0 si cela ne s’applique pas.
Il s’agit du montant que vous pouvez raisonnablement payer sans que cela entraîne des difficultés financières importantes.
Indiquez toute source de financement confirmée ou en attente (par exemple : économies, soutien familial, bourses d’études, prêts, marge de crédit ou autres bourses). S’il n’y en a aucune, inscrivez « Aucune ».
Par difficultés financières importantes, on entend une situation où le fait de financer vous-même le stage optionnel vous causerait de sérieuses difficultés à couvrir vos dépenses essentielles liées à la vie quotidienne ou à vos études. Il peut s’agir, par exemple, d’un soutien familial limité, de personnes à charge ou de responsabilités de proche aidant, d’un niveau d’endettement déjà élevé, de dépenses importantes liées au coût de la vie ou de circonstances personnelles ou familiales imprévues. Veuillez vous limiter à un paragraphe.
5) Si vous ne recevez pas cette bourse, vous devrez très probablement…
Veuillez expliquer votre réponse en une ou deux phrases.