Centre d’innovation en éducation médicale (CiEM)
Appel de demandes de subventions de recherche en éducation médicale de 80 000 $ – printemps 2026
Date limite de soumission: dimanche 31 mai, 2026 à 23h59

Toutes les demandes doivent être envoyées par courriel à CiEM à [email protected] (veuillez utiliser ce lien), avec pour objet « Soumission de subvention CiMED », au plus tard à 23 h 59, le dimanche 31 mai 2026.

Appel à propositions

Objectifs

Le Centre d’innovation en éducation médicale (CiEM) est heureux de lancer un appel de propositions pour les subventions de recherche en éducation médicale de CiEM pour le printemps 2026. Cette subvention de recherche vise à soutenir des projets dirigés par des membres du corps professoral de l’Université d’Ottawa qui relèvent des sciences en formation des professionnels de la santé. Le projet peut porter sur tout aspect pertinent à la formation des professionnels de la santé, y compris, sans s’y limiter, le premier cycle, les études postdoctorales, le développement professionnel continu, et la simulation. Les projets axés uniquement sur l’évaluation de programme ou l’amélioration de la qualité peuvent être considérés, mais la proposition doit comprendre un plan explicite de dissémination.

Trois catégories de subventions seront offertes. Les candidats doivent indiquer, sur la page titre de leur demande, la catégorie visée par leur proposition.

1. Subventions pour éducateurs en début de carrière. Le chercheur principal ou co-chercheur principal doit être titulaire d’un MD ou d’un PhD et se trouver dans les cinq premières années de sa nomination dans un département parrain au sein de la Faculté de médecine.
2. Subventions de recherche en éducation liée à la simulation. Le sujet de la recherche doit être lié à l’éducation médicale fondée sur la simulation. Le chercheur principal ou co-chercheur principal doit être titulaire d’un MD ou d’un PhD et avoir une nomination principale dans un département parrain au sein de la Faculté de médecine.
3. Subventions de recherche en éducation médicale. Le chercheur principal ou co-chercheur principal doit être titulaire d’un MD ou d’un PhD et avoir une nomination principale dans un département parrain au sein de la Faculté de médecine.

Veuillez noter que les fonds peuvent être réaffectés entre les catégories de subventions en fonction du mérite des demandes reçues

Admissibilité

1. Le chercheur principal ou co-chercheur principal doit être un membre du corps professoral titulaire d’un MD ou d’un PhD et avoir une nomination principale dans un département parrain au sein de la Faculté de médecine. Les demandes peuvent être individuelles ou conjointes, et impliquer un ou plusieurs départements, disciplines ou facultés. Les équipes de recherche collaboratives sont encouragées. Les étudiantes et étudiants, résidentes et résidents, et fellows peuvent présenter une demande, mais un membre du corps professoral doit être identifié comme co-chercheur principal ou chercheur chevronné.
2. Le chercheur principal ou co-chercheur principal associé à cette demande doit avoir une nomination principale dans l’un des départements cliniques qui ont contribué au financement de CiEM en 2026 (en attente de confirmation : Médecine, Médecine d’urgence, Anesthésiologie, Pédiatrie, Médecine familiale, Obstétrique et gynécologie, Chirurgie, Psychiatrie), ou dans un département de sciences fondamentales. L’affiliation départementale du chercheur principal doit être clairement indiquée dans la proposition..
3. Si le chercheur principal est un boursier de CiEM provenant d’un département clinique non-parrain, il ou elle est admissible à présenter une demande, mais sa soumission nécessitera une contribution de contrepartie de 75 % de la part de son département. Une lettre du directeur de département sera requise pour confirmer que les fonds de contrepartie seraient disponibles si la subvention était retenue pour financement.
4. Si un chercheur principal a déjà reçu un financement de DIEM ou de CiEM et que sa subvention est toujours active, il ou elle ne sera pas admissible à un financement cette année. Il ou elle peut toutefois superviser un stagiaire ou un étudiant et être co-chercheur dans des propositions soumises par d’autres chercheurs
5. Toutes les subventions doivent inclure, dans l’équipe, un co-chercheur ou un chercheur principal possédant une expertise reconnue en recherche en éducation médicale. Une liste d’experts potentiels se retrouve sur le site web (https://www.uottawa.ca/faculte-medecine/centre-innovation-education-medicale/subvention-recherche-ciem-2025). Si vous ne savez pas qui contacter, communiquez avec CIEM ([email protected])  pour obtenir des conseils.
6. Subventions pour éducateurs en début de carrière : Le chercheur principal associé à cette demande doit avoir une nomination universitaire depuis cinq ans ou moins. Cela n’empêchera pas la demande d’être également considérée dans la catégorie générale des subventions.
7. Veuillez noter que si vous souhaitez que votre demande soit considérée pour une subvention en simulation, cela n’empêchera pas la demande d’être également considérée dans la catégorie générale des subventions..
8. Pour les projets impliquant des étudiants en médecine comme participants à la recherche, une approbation préalable doit être obtenue auprès du vice-doyen des études médicales de premier cycle. Veuillez soumettre un résumé de votre projet au vice-doyen avant de le soumettre à CiEM. Votre résumé doit inclure la question de recherche, votre méthodologie, la manière dont vous prévoyez recruter les étudiants et un calendrier provisoire de recrutement. Ce résumé devrait compter environ deux paragraphes ou ne pas dépasser une page.
9. Toutes les demandes doivent inclure un plan de dissémination dans la proposition..

Valeur

Le montant maximal accordé par projet est de 20 000,00 $. Nous encourageons également les demandes nécessitant des montants plus modestes. Le comité des subventions se réserve le droit d’apporter des ajustements aux budgets proposés.

Durée

Les projets ne doivent pas dépasser une période de deux ans (c.-à-d. mai 2028).

Processus de présentation d’une demande

Toutes les demandes doivent être envoyées par courriel à [email protected] ca avec pour objet «Soumission de subvention CiEM», au plus tard à 23 h 59, le dimanche 31 mai 2026. Veuillez utiliser le lien courriel pour soumettre votre proposition de subvention. Les demandes non reçues en raison d’erreurs d’orthographe dans l’adresse courriel seront considérées comme en retard et ne seront pas acceptées. Un accusé de réception sera envoyé dans les deux jours ouvrables; veuillez communiquer avec le bureau si vous ne recevez pas de confirmation dans ce délai. Les demandes tardives, les soumissions papier et les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération. Les demandes peuvent être soumises en français ou en anglais.

La demande doit être soumise dans l’ordre et avec le contenu suivants (le tout dans un seul fichier) ::

1. Page couverture : titre du projet; noms des candidats avec leurs affiliations et leur rôle dans le projet (veuillez préciser le nom du demandeur de la subvention); nom du ou de la méthodologiste en éducation médicale; catégorie de subvention; et demande budgétaire (veuillez vous assurer d’ajouter le montant demandé en dollars)..
2. Résumé structuré de 250 mots décrivant le projet (contexte, méthodes, retombées potentielles)
3. Proposition - La proposition ne doit pas dépasser cinq (5) pages, à simple interligne, en caractères de 12 points, avec des marges de 1 po. Numérotez les pages dans le coin inférieur droit. Les annexes telles que le budget, les références, les outils d’évaluation et les modèles sont permises et ne sont pas comptabilisées dans la limite de cinq pages de la proposition. 

La proposition doit comprendre les sections suivantes :

Contexte - Cette section doit contenir une revue de la littérature ainsi qu’un énoncé du problème ou une question de recherche. Les sujets admissibles peuvent inclure le développement professoral, le développement de cours ou la recherche en éducation médicale tout au long du continuum de formation. Les projets de recherche pilotes novateurs sont bienvenus. Les propositions visant à élaborer des cours, programmes ou projets éducatifs doivent faire référence à un cadre d’évaluation précis pour déterminer l’impact de l’intervention

Méthodes -Pour les projets de recherche, cette section doit contenir des renseignements sur le devis expérimental, les participants, la procédure et les analyses.
Pour les innovations ou les programmes éducatifs, cette section doit contenir des renseignements sur le besoin visé, les objectifs d’apprentissage, les participants, la procédure et les analyses.

Calendrier - Cette section doit présenter la liste des tâches importantes du projet ainsi que les dates d’achèvement. Si vous prévoyez assister à une réunion de recherche pour présenter les résultats, veuillez en tenir compte dans le calendrier

Budget - Les montants et la justification des postes budgétaires doivent être fournis dans un aperçu d’une page. Un montant maximal de 1 500 $ peut être demandé pour couvrir les frais de déplacement, d’hébergement, de repas ou d’inscription à une conférence afin de permettre aux chercheurs de diffuser les résultats du projet dans un lieu évalué par les pairs.

Veuillez noter que les éléments suivants ne seront pas financés :

• L’achat d’équipement.
• Les activités qui font partie intégrante de la planification d’un cours (p. ex., bibliographies annotées, plans de cours, manuels destinés aux étudiants et frais de photocopie).
• Les salaires ou honoraires des investigateurs
• Les frais de déplacement, d’hébergement ou de repas pour que des investigateurs externes se rendent à Ottawa.
• les frais de publication;
• Les rédacteurs médicaux

Stratégie de dissémination - La dissémination des innovations éducatives et des résultats de recherche est requise. Cette section doit décrire comment le projet éclairera les travaux futurs et comment les résultats seront diffusés à la communauté de recherche.

Curriculum vitae - Un curriculum vitæ de 4 pages doit être soumis pour chaque investigateur. Incluez toute innovation éducative antérieure, tout rôle administratif en éducation, ainsi que les publications et subventions reçues au cours des trois dernières années.

Processus de sélection

Le Comité de recherche de CiEM évaluera les propositions et annoncera les candidats retenus au début de juillet 2026.

La sélection sera fondée sur le mérite global de la demande. Les critères d’évaluation sont les suivants 

• Pertinence pour le domaine de la formation des professionnels de la santé
• Retombées potentielles pour l’avancement de la formation des professionnels de la santé
• Qualité de la méthodologie, de l’évaluation ou du devis de recherche
• Capacité des candidats à mener le projet à terme avec succès (c.-à-d. expérience antérieure ou participation de co-investigateurs possédant une expérience ou des compétences pertinentes)
• Énoncé des coûts clairement justifié;
• Calendrier réaliste pour le projet;
• Plan de poursuite du projet (ou de ses retombées) au-delà de la période initiale.

Achèvement de la subvention

Les fonds seront disponibles pour les investigateurs à compter d’août 2026, une fois que toutes les exigences auront été satisfaites par les chercheurs. Ces exigences comprennent, sans s’y limiter, la confirmation de l’approbation par (i) le Comité d’éthique de la recherche du Réseau des sciences de la santé d’Ottawa et (ii) un agent financier et un numéro de compte. Pour les projets impliquant des étudiants en médecine, une approbation préalable doit être obtenue auprès du vice-doyen des études médicales de premier cycle. Un montant équivalant à 90 % de la subvention sera versé au démarrage du projet, et 10 % à l’achèvement du projet et à la réception d’un rapport final.

Le soutien financier de la Faculté de médecine et de CiEM doit être reconnu dans toutes les publications et présentations découlant de cette subvention. Les candidats retenus devront présenter leurs résultats sous forme de communication orale ou d’affiche lors des Journées d’éducation médicale Meridith Marks et seront fortement encouragés à soumettre leurs travaux à une réunion canadienne ou internationale d’éducation médicale. Les projets financés par le volet d’éducation fondée sur la simulation du Centre de compétences et de simulation de l’Université d’Ottawa doivent être présentés au SIMposium régional d’Ottawa d’ici juin 2028..

À l’achèvement du projet, les bénéficiaires de la subvention doivent :

1. Soumettre un rapport final qui énumère toutes les présentations et publications financées par la subvention. Si elles sont en cours d’évaluation, indiquez la revue et la date de soumission. Ce rapport final doit être soumis à la présidence ([email protected]) des subventions de recherche en éducation médicale de CiEM. Les bénéficiaires qui omettent de soumettre un rapport final ne seront pas admissibles à de futurs financements de CiEM.
    
2. Joindre un rapport financier (qui sera comparé au budget initial); les fonds non utilisés doivent être retournés accompagnés de la description de tout écart supérieur 25 %.