Centre d’innovation en éducation médicale (CiEM)
Appel de demandes de subventions de recherche en éducation médicale – l'automne 2026
Date limite de soumission: dimanche 01 novembre, 2026 à 23h59

Toutes les demandes doivent être envoyées par courriel à CiEM à [email protected] (veuillez utiliser ce lien), avec pour objet « Soumission de subvention CiMED », au plus tard à 23 h 59, le dimanche 01 novembre 2026.

Appel à propositions

Le Centre d’innovation en éducation médicale (CiEM) est heureux de lancer un appel de propositions pour les subventions de recherche en éducation médicale de CiEM pour le printemps 2026. Cette subvention de recherche vise à soutenir des projets dirigés par des membres du corps professoral de l’Université d’Ottawa qui relèvent des sciences en formation des professionnels de la santé. Le projet peut porter sur tout aspect pertinent à la formation des professionnels de la santé, y compris, sans s’y limiter, le premier cycle, les études postdoctorales, le développement professionnel continu, et la simulation. Les projets axés uniquement sur l’évaluation de programme ou l’amélioration de la qualité peuvent être considérés, mais la proposition doit comprendre un plan explicite de dissémination.

Les personnes candidates peuvent demander jusqu’à 20 000 $ par projet. Les demandes de montants inférieurs sont encouragées lorsque cela est approprié à la portée des travaux proposés.

Les projets doivent être réalisés dans un délai maximal de deux ans.

Volets de financement

Volets de financement
Les personnes candidates doivent indiquer le principal volet de financement auquel elles présentent une demande.

A. Subvention pour chercheurs en début de carrière — jusqu’à 20 000 $

Ce volet vise à soutenir le développement de chercheurs émergents en formation des professionnels de la santé ainsi que des travaux préliminaires ou catalyseurs de grande qualité pouvant mener à des activités savantes ultérieures, à des changements pédagogiques ou à l’obtention de financement externe.

Les projets peuvent comprendre des études pilotes ou de faisabilité, l’élaboration et la mise à l’essai de nouvelles approches, ou d’autres travaux visant à jeter les bases d’un programme d’activités savantes de plus grande envergure.

Le chercheur principal (CP) ou le cochercheur principal (co-CP) doit se trouver dans les cinq premières années suivant sa nomination universitaire au sein d’un département commanditaire admissible de la Faculté de médecine. Les membres du corps professoral qui débutent en recherche en éducation médicale peuvent être considérés au cas par cas et devraient communiquer avec [email protected] afin de confirmer leur admissibilité à la subvention pour chercheurs en début de carrière.

La qualité et la pertinence du mentorat, de la collaboration et de l’accès à l’expertise requise devraient être décrites, le cas échéant.

B. Subvention pour les activités savantes en formation des professionnels de la santé — jusqu’à 20 000 $

Ce volet soutient des activités savantes rigoureuses qui font progresser les connaissances en formation des professionnels de la santé ou qui répondent à un problème ou à une lacune importante.

Les projets peuvent comprendre des recherches empiriques, des synthèses des connaissances, des études méthodologiques ou d’autres formes d’activités savantes en formation des professionnels de la santé.

C. Subvention pour l’innovation et la mise en œuvre en éducation — jusqu’à 20 000 $

Ce volet soutient le développement, la mise en œuvre, l’adaptation, l’évaluation ou le déploiement à plus grande échelle d’innovations pédagogiques et de pratiques éducatives fondées sur les données probantes.

Les projets devraient répondre à un besoin pédagogique ou à un défi de mise en œuvre clairement défini et décrire les données probantes, la théorie, le cadre conceptuel ou les travaux antérieurs qui sous-tendent l’innovation proposée.

Les demandes devraient comprendre une stratégie appropriée de mise en œuvre et d’évaluation et tenir compte, lorsque pertinent, de la faisabilité, de la durabilité et du potentiel d’application au-delà du projet immédiat.

Les projets axés principalement sur l’amélioration locale de l’éducation ou l’évaluation de programmes sont admissibles lorsqu’ils démontrent une approche savante et présentent un plan clair de mobilisation des connaissances.

D. Subvention de recherche en formation fondée sur la simulation — jusqu’à 20 000 $

Ce volet soutient les activités savantes liées à la formation des professionnels de la santé fondée sur la simulation.

Les projets peuvent porter sur la recherche, l’évaluation, l’innovation, la mise en œuvre, l’évaluation de programmes, le développement professoral ou d’autres questions savantes liées à la formation fondée sur la simulation.

Les demandes devraient porter sur un problème ou une question pédagogique importante et utiliser une approche adaptée aux objectifs proposés.

Les projets financés dans ce volet sont soutenus en partenariat avec le Centre de compétences et de simulation de l’Université d’Ottawa et peuvent être assujettis à des exigences supplémentaires de diffusion, comme il est décrit ci-dessous.

Les fonds peuvent être réaffectés entre les volets de financement selon le nombre et la qualité des demandes reçues.

Admissibilité

1. Le chercheur principal (CP) ou le cochercheur principal (co-CP) doit être titulaire d’un diplôme de médecine (M.D.), d’un doctorat (Ph. D.) ou être un autre membre admissible du corps professoral détenant une nomination universitaire principale dans un département clinique commanditaire admissible ou dans un département de sciences fondamentales de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa.
   Départements admissibles en 2026 : médecine, médecine d’urgence, d’anesthésiologie et de médecine de la douleur, Pédiatrie, médecine familiale, d'obstétrique et de gynécologie, chirurgie, psychiatrie, ou les départements sciences fondamentales.
2. Les boursiers du CiEM provenant de départements cliniques non commanditaires peuvent être admissibles à présenter une demande si leur département fournit des fonds de contrepartie correspondant à 75 % du montant. Une lettre de la direction du département confirmant la disponibilité des fonds de contrepartie doit accompagner la demande.
3. Les étudiants de premier cycle ou des cycles supérieurs, les résidents, les boursiers et les autres apprenants de l’Université d’Ottawa peuvent être désignés comme CP du projet. Un membre admissible du corps professoral doit toutefois agir à titre de CP, de co-CP ou de chercheur superviseur principal, selon le cas. 
4. Les chercheurs qui détiennent actuellement, à titre de CP, une subvention de recherche active du DIEM ou du CiEM ne sont pas admissibles à recevoir une autre subvention du CiEM comme CP dans le cadre du présent concours. Ils peuvent participer comme cochercheurs ou superviseurs, mais ne peuvent pas être considérés comme le CP admissible de la subvention. Un autre CP admissible est requis.
5. Les personnes qui présentent une demande à la Subvention pour chercheurs en début de carrière doivent également satisfaire au critère d’admissibilité lié au stade de carrière décrit ci-dessus.
6. Les projets auxquels participent des étudiants en médecine de l’Université d’Ottawa à titre de participants à la recherche doivent obtenir l’approbation requise du vice-doyen aux études médicales de premier cycle avant la soumission de la demande au CiEM. Les personnes candidates devraient fournir au vice-doyen un bref résumé du projet décrivant la question ou les objectifs, la méthodologie, l’approche de recrutement et l’échéancier proposé.
7. L’examen approprié par un comité d’éthique de la recherche (CER) ou toute autre approbation institutionnelle requise doit être obtenu avant le versement des fonds. Sauf indication contraire, l’approbation du CER n’est pas requise au moment de la soumission de la demande.

Équipe de projet et accès à l’expertise

Le CiEM n’exige pas que les personnes candidates incluent un méthodologiste en éducation médicale comme cochercheur uniquement afin de satisfaire aux critères d’admissibilité.

Les personnes candidates doivent plutôt démontrer que l’équipe de projet possède l’expertise nécessaire à la réalisation des travaux proposés ou qu’elle y aura accès.

Selon le projet, l’expertise pertinente peut comprendre :

• les activités savantes en formation des professionnels de la santé;
• la recherche quantitative, qualitative ou à méthodes mixtes;
• l’évaluation de programmes;
• la science de la mise en œuvre;
• l’évaluation;
• la simulation;
• la synthèse des connaissances;
• l’expertise statistique ou analytique;
• la conception de programmes d’études ou la conception pédagogique;
• la mobilisation des connaissances; ou
• une expertise pertinente dans le domaine de contenu ou le domaine clinique.

Cette expertise peut être apportée par des membres de l’équipe de recherche, des collaborateurs, des services de consultation, des ressources institutionnelles ou une combinaison de ces sources.

Consultation facultative du CiEM

Le CiEM offre une consultation facultative avant la soumission aux personnes candidates qui souhaitent obtenir des conseils sur les aspects suivants 

• le peaufinage de la question de recherche ou des objectifs du projet;
• le devis de l’étude ou la méthodologie;
• la théorie de l’éducation ou les cadres conceptuels;
• l’évaluation de programmes;
• la mise en œuvre;
• les méthodes quantitatives ou qualitatives;
• l’évaluation;
• la simulation;
• la mobilisation des connaissances; ou
• l’identification de personnes possédant l’expertise pertinente.

Les personnes qui souhaitent obtenir une consultation devraient communiquer avec [email protected] suffisamment longtemps avant la date limite de soumission.

Une consultation ne garantit pas l’obtention d’un financement et n’est pas prise en compte dans l’évaluation d’une demande.

Intelligence artificielle, technologies commerciales et conflits d’intérêts

Le CiEM accueille favorablement les propositions faisant appel à l’intelligence artificielle (IA) ou à d’autres technologies éducatives émergentes lorsqu’elles répondent à une question pédagogique importante, à un besoin d’innovation ou à un besoin de mise en œuvre.

Le financement du CiEM vise à soutenir les activités savantes et l’innovation en formation des professionnels de la santé, et non l’achat, la promotion, le développement ou la mise en œuvre courante d’un produit ou d’une plateforme commerciale en particulier. Les projets faisant appel à une technologie exclusive peuvent être admissibles lorsque celle-ci est nécessaire pour répondre à une question pédagogique plus large et que la contribution anticipée dépasse le produit particulier étudié. Des coûts raisonnables d’accès ou de licence propres au projet peuvent être considérés lorsqu’ils sont nécessaires à la réalisation des travaux proposés.

Les personnes candidates doivent déclarer toute relation financière, professionnelle, liée à la propriété intellectuelle ou autre relation pertinente avec le développeur ou le fournisseur d’une technologie utilisée dans le projet, notamment les relations de consultation, les participations financières, la participation au développement du produit, les ententes de licence ou le soutien en nature. De telles relations ne rendent pas nécessairement un projet inadmissible, mais elles doivent être déclarées de façon transparente et gérées de manière appropriée. Les chercheurs doivent conserver leur indépendance à l’égard de la conception de l’étude, de l’analyse, de l’interprétation et de la diffusion des résultats.

Montant et durée

Le montant maximal de la subvention est de 20 000 $ par projet.

Les personnes candidates sont encouragées à demander uniquement les fonds nécessaires à la réalisation des travaux proposés. Les demandes de montants inférieurs sont les bienvenues.

Le CiEM se réserve le droit d’accorder un financement inférieur au montant demandé lorsque cela est approprié.

Les projets doivent être réalisés dans un délai maximal de deux ans à compter de la date de début du projet.

Exigences relatives à la demande

Les demandes peuvent être soumises en français ou en anglais.
La demande complète doit être soumise en un seul fichier PDF, dans l’ordre indiqué ci-dessous.
Il est fortement recommandé d’utiliser le gabarit de proposition de subvention du CiEM.

1. Page titre (Inclure):
   • le titre du projet;
   • le principal volet de financement;
   • le CP et le co-CP, s’il y a lieu;
   • les affiliations départementales et institutionnelles;
   • les noms, les affiliations et les rôles dans le projet des autres membres de l’équipe;
   • les technologies commerciales et les conflits d’intérêts, s’il y a lieu;
   • le montant demandé;
   • la durée proposée du projet; et
   • une brève description de l’expertise pertinente dont dispose l’équipe de projet.
      
2. Résumé structuré — maximum de 250 mots (Inclure):
   • Contexte
   • Quel problème ou quelle lacune en éducation est abordé, et pourquoi est-ce important?
   • But
   • indiquez le but du projet, la ou les questions de recherche ou les objectifs.
   • Méthodes
   • Décrivez brièvement le devis du projet, le milieu et les participants, l’intervention ou l’innovation, le cas échéant, la collecte des données ainsi que l’analyse ou l’évaluation.
   • Contributions ou retombées attendues
   • Qu’est-ce que les travaux proposés devraient permettre d’apprendre, de modifier, de mettre en œuvre ou de rendre possible?
      
3. Proposition principale — maximum de cinq pages
   • La proposition principale doit :
     • compter au plus cinq pages; cette limite comprend les sections (3.1) contexte, (3.2) but, (3.3) méthodes ou approche, (3.4) contribution et retombées attendues, (3.5) mobilisation des connaissances et (3.6) équipe, faisabilité et prochaines étapes
     • être à simple interligne;
     • être rédigée en caractères de 12 points;
     • avoir des marges d’au moins 1 pouce; et
     • comporter des numéros de page.

Les personnes candidates devraient utiliser les titres de section suivants.

3.1 Contexte

• Décrivez le problème pédagogique, l’écart entre les pratiques, le défi de mise en œuvre ou la lacune dans les connaissances qui sera abordé.
  Résumez les publications ou les données probantes existantes les plus pertinentes et expliquez l’importance des travaux proposés.
  Le contexte devrait fournir suffisamment d’information pour permettre aux évaluateurs de comprendre à la fois l’importance du problème et la façon dont le projet proposé s’appuie sur les connaissances existantes.
  Pour les projets d’innovation pédagogique ou de mise en œuvre, décrivez le besoin pédagogique ainsi que les données probantes, la théorie, le cadre conceptuel ou les travaux antérieurs qui sous-tendent l’intervention proposée.

  Longueur suggérée : environ une page.

3.2 But, question(s) de recherche et/ou objectifs

• Énoncez clairement le but général du projet ainsi que les questions de recherche, les questions d’évaluation, les hypothèses ou les objectifs précis, selon le cas.

  Longueur suggérée : environ un quart de page.

3.3 Méthodes ou approche

• Décrivez une méthode ou une approche adaptée au volet de financement choisi et aux objectifs du projet.

  Selon le cas, cette section peut comprendre :

  • le devis de l’étude ou du projet;
  • le milieu et le contexte pédagogiques;
  • les participants;
  • l’échantillonnage et le recrutement;
  • l’intervention ou l’innovation pédagogique;
  • le cadre théorique ou conceptuel;
  • la stratégie de mise en œuvre;
  • les sources de données et la collecte des données;
  • les résultats ou les mesures d’évaluation;
  • les approches analytiques quantitatives, qualitatives ou autres;
  • les stratégies visant à soutenir la rigueur méthodologique et la réflexivité en recherche; et
  • les considérations éthiques pertinentes.

  L’approche proposée devrait être clairement alignée sur les questions de recherche ou les objectifs énoncés et permettre d’y répondre.
  
  Longueur suggérée : environ deux à deux pages et demie.

3.4 Contribution et retombées attendues

• Décrivez la contribution attendue du projet à la formation des professionnels de la santé.
• Expliquez ce que les travaux pourraient permettre d’apprendre, d’améliorer, de mettre en œuvre, d’adapter ou de rendre possible, ainsi que les personnes ou les groupes qui pourraient en bénéficier.

• La contribution anticipée devrait être réaliste et proportionnelle à la portée du projet.

  Longueur suggérée : environ une demi-page.

3.5 Mobilisation des connaissances

• Décrivez comment les résultats, les produits éducatifs ou les apprentissages tirés du projet seront communiqués aux personnes ou aux groupes susceptibles de les utiliser.
• La mobilisation des connaissances peut comprendre, selon le cas :
  • une publication évaluée par les pairs;
  • une présentation à un congrès;
  • des ateliers ou des activités de développement professoral;
  • des ressources éducatives;
  • la mise en œuvre au sein de programmes de formation;
  • la diffusion à l’échelle institutionnelle ou du système de santé;
  • la mobilisation des apprenants, des éducateurs, des patients, des communautés ou d’autres groupes pertinents;
  • un changement de politique ou de pratique; ou
  • d’autres approches adaptées au projet.

• Les personnes candidates sont encouragées à aller au-delà de la diffusion universitaire lorsque d’autres approches sont susceptibles d’accroître la valeur ou l’utilisation des travaux.

  Longueur suggérée : environ une demi-page.

3.6 Équipe, faisabilité et prochaines étapes

• Expliquez pourquoi l’équipe de projet et son environnement sont bien placés pour mener les travaux à terme avec succès.

• Précisez :

  • l’expertise pertinente disponible au sein de l’équipe ou à laquelle celle-ci a accès;
  • les principaux éléments liés à la faisabilité;
  • les défis anticipés et les stratégies d’atténuation, le cas échéant; et
  • la façon dont les travaux proposés pourraient mener à d’autres activités savantes, à une mise en œuvre, à la durabilité, à un déploiement à plus grande échelle ou à du financement externe.

  Longueur suggérée : environ une demi-page.

4. Échéancier
   • Fournissez un échéancier concis indiquant :
     • les principales activités et étapes clés;
     • les dates d’achèvement prévues;
     • le ou les membres de l’équipe responsables; et
     • les principaux livrables.
     • L’échéancier n’est pas inclus dans la limite de cinq pages de la proposition.
        
5. Budget et justification budgétaire
   • Fournissez un budget détaillé accompagné d’une justification, d’une longueur maximale d’une page.
   • Pour chaque poste, indiquez :
     • le coût;
     • la méthode utilisée pour calculer le coût; et
     • la raison pour laquelle cette dépense est nécessaire à la réalisation des travaux proposés.

   • Un montant maximal de 1 500 $ peut être demandé pour couvrir les frais d’inscription à un congrès, de déplacement, d’hébergement ou de repas des chercheurs qui présentent les résultats du projet financé lors d’une rencontre savante évaluée par les pairs. Cette disposition maintient l’allocation actuelle du CiEM.

     Dépenses non admissibles

     Les fonds du CiEM ne peuvent normalement pas servir à couvrir :

     • l’achat d’équipement général;
     • des activités faisant partie intégrante de l’administration courante d’un cours ou d’un programme;
     • le salaire ou les honoraires des chercheurs;
     • les frais de déplacement, d’hébergement ou de repas de chercheurs externes en visite à Ottawa;
     • les frais de publication;
     • les services de rédacteurs médicaux; ou
     • des dépenses qui ne sont pas directement attribuables au projet proposé.
     • Les personnes candidates sont encouragées à communiquer avec le CiEM avant la soumission si elles ne savent pas si une dépense proposée est admissible.
        
6. Références
   • Fournissez les références selon un style de citation uniforme.
   • Les références ne sont pas incluses dans la limite de cinq pages de la proposition
      
7. Notices biographiques des personnes candidates
   • Soumettez une notice biographique d’au plus deux pages, axée sur l’éducation, pour le CP et le co-CP, s’il y a lieu.
   • La notice biographique devrait indiquer brièvement :
     • le rôle universitaire actuel;
     • les rôles pertinents en éducation et dans les activités savantes;
     • l’expérience directement pertinente au projet proposé;
     • l’expertise méthodologique ou liée au domaine de contenu pertinente;
     • une sélection de publications, de présentations, d’innovations pédagogiques ou d’autres productions savantes pertinentes; et
     • le financement pertinent reçu au cours des cinq dernières années pour des activités de recherche ou d’éducation.
   • L’expertise et les rôles des autres membres de l’équipe devraient être décrits dans la proposition plutôt que d’exiger un CV distinct pour chaque chercheur.
      
8. Documents supplémentaires
   • Des documents supplémentaires ne devraient être inclus que s’ils sont requis ou essentiels à la compréhension du projet, par exemple :
     • les lettres ou approbations institutionnelles requises;
     • une figure essentielle ou un modèle conceptuel; ou
     • un instrument de recherche ou d’évaluation lorsqu’il est directement pertinent.
   • Les annexes ne doivent pas être utilisées pour dépasser la limite de cinq pages de la proposition.

Processus de soumission

Les demandes doivent être soumises par voie électronique à [email protected] avec l’objet suivant :

Soumission d’une subvention de recherche du CiEM — [NOM DE FAMILLE DU CP]

• Les demandes doivent être reçues au plus tard: le 1er novembre 2026 à 23 h 59 (HE)
• Un accusé de réception sera envoyé dans un délai de deux jours ouvrables. Les personnes candidates qui ne reçoivent pas de confirmation devraient communiquer avec le CiEM.
• Les demandes tardives ou incomplètes ne seront pas prises en considération.
• Les demandes peuvent être soumises en français ou en anglais.

Versement du financement et activation du projet

Les fonds seront versés une fois que toutes les exigences institutionnelles applicables auront été satisfaites, notamment :

• les approbations pertinentes en matière d’éthique de la recherche ou les autres approbations institutionnelles;
• la confirmation d’un compte financier; et
• toute autre approbation requise pour les travaux proposés.

Quatre-vingt-dix pour cent (90 %) de la subvention seront versés au moment de l’activation du projet. Les 10 % restants seront versés après l’achèvement du projet et la réception du rapport final exigé.

Responsabilités des chercheurs financés

Toutes les publications, présentations, ressources éducatives et autres activités de diffusion découlant du projet doivent reconnaître le soutien du Centre d’innovation en éducation médicale (CiEM) de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa.

Les chercheurs financés devront :

• réaliser le projet dans la période de financement approuvée;
• informer le CiEM de toute modification importante apportée au projet, au budget ou à l’équipe de recherche;
• soumettre un rapport final sur le projet;
• soumettre un état financier final et justifier tout écart budgétaire important;
• rembourser les fonds de subvention inutilisés, au besoin; et
• faire état des publications, présentations, financements subséquents, mises en œuvre pédagogiques et autres résultats pertinents découlant du projet.

Les bénéficiaires devront également présenter leurs travaux lors d’une Journée de recherche en éducation médicale Meridith Marks.

Les bénéficiaires financés dans le cadre de la Subvention de recherche en formation fondée sur la simulation devront en outre présenter leurs travaux au SIMposium régional d’Ottawa.

Les chercheurs qui ne soumettent pas les rapports finaux exigés pourraient devenir inadmissibles à un financement ultérieur du CiEM.