Sous la direction de Mackenzie Kathmann (bibliothécaire, stratégie des collections), l'exercice d’ajustement suivra les lignes directrices et les pratiques exemplaires établies, sur la base d'une analyse documentaire, d'une analyse de l'environnement, de stratégies fondées sur des données, et de notre Politique de développement de la collection. La Bibliothèque s'efforce ainsi de trouver un équilibre entre les contraintes d'espace, l'intégrité de la collection et les besoins de la communauté. Les changements seront mis en œuvre progressivement, en tenant compte des besoins des usagers et en intégrant la rétroaction des parties prenantes.
Objectif du projet
Ce projet a pour objectif d’ajuster la collection de MRT de manière stratégique, en réduisant le nombre de documents entreposés sur le campus, afin que les usagers puissent localiser et récupérer les documents recherchés de manière efficace. Nous atteindrons cet objectif en déplaçant des documents vers des installations d’entreposage hors site et de conservation à long terme, ou en nous dessaisissant de documents. Parallèlement, nous mettrons en place des processus d’entretien en continu.
À court terme, cet exercice a pour objectif d'assurer la conformité des rayonnages à des normes acceptables de capacité, améliorant ainsi l'accessibilité et la sécurité au sein de ceux-ci. Le résultat visé est celui d’une collection navigable et axée sur l'usager, qui répondra aux besoins d'apprentissage, d'enseignement et de recherche de la communauté universitaire.
Les besoins de la communauté demeurent notre priorité, c’est pourquoi nous valorisons la collaboration, la transparence et la prise de décisions réfléchies. Dans une optique de durabilité, ce processus permettra également de tirer parti de possibilités novatrices comme la livraison de documents et la conservation partagée de documents imprimés.
À venir
Un Groupe consultatif sur l’ajustement des collections a récemment été mis sur pied. Celui-ci est composé de membres des unités de Recherche, d’Engagement des usagers, de Stratégie des collections et de Métadonnées et catalogage de la Bibliothèque. Ce groupe fournira des conseils et des orientations sur l’ajustement de la collection de la Bibliothèque MRT, et sa rétroaction contribuera à la planification stratégique et à la prise de décision.
Les usagers ont peut-être déjà remarqué des changements dans les rayonnages de Morisset. Les documents gouvernementaux ont été retirés du troisième étage et sont désormais en entreposage. Les usagers qui désirent accéder à ces documents peuvent contacter la Bibliothèque ([email protected]) au besoin, afin d’obtenir de l’aide pour trouver les documents numérisés ou pour organiser une consultation en interne. Ce travail est le fruit d'une collaboration entre l'équipe chargée de la Stratégie des collections, le Groupe consultatif, les bibliothécaires de recherche et les divers réseaux de conservation partagée. L’espace libéré sera affecté au réaménagement de la collection générale présentement située au troisième et au quatrième étage.
Nous vous tiendrons informés des mises à jour et vous donnerons l’occasion de nous faire part de vos commentaires au fur et à mesure que le projet avancera. Pour obtenir plus de détails et rester à l’affût des dernières informations, visitez le site web de la bibliothèque ou contactez [email protected].