Réunion du mercredi 11 février 2026 à 13h30

1. Adoption de l’ordre du jour
2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 10 décembre 2025
3. Suites au procès-verbal
4. Mise à jour : opportunités de développement de compétences professionnelles
5. Discussions sur des sujets clés avant la Journée de travail du 19 mars : Bâtir collectivement une offre de formation porteuse
6. Autres affaires 

Présences / Attendance

• André Beauchemin, vice-provost, ÉSP (président)
• Christopher Fennell, vice-provost associé, ÉSP
• Marijke Taks, vice-provost associée, ÉSP
• Jean-Marc Barrette, vice-recteur, Université Saint-Paul
• Awad Ibrahim, vice-provost, équité, diversité et excellence en matière d’inclusion  
• Martine Lagacé, vice-rectrice associée, Recherche  
• Jada Watson, vice-doyenne, Arts
• Monika Jezak, vice-doyenne, Arts  
• Joao Velloso, vice-doyen, Droit
• Nadine Wiper-Bergeron, vice-doyenne, Médecine
• Deryn Fogg, vice-doyenne, Sciences
• Christine Dallaire, vice-doyenne, Sciences de la santé
• Sylvie Frigon, vice-doyenne, Sciences sociales
• Silvia Bonaccio, vice-doyenne, Telfer
• Audrey Giles, professeure, Sciences de la santé  
• Willow Scobie, professeure, Sciences sociales
• Nikita Kamblé-Bagal, étudiante doctorante

Invité / Invited  

• Alain St-Amant, vice-provost, Affaires académiques

Excusé(e)s / Excused  

• Patrice Corriveau, vice-provost associé, international  
• Cecilia Tellis, Bibliothécaire associée intérimaire, Services de recherche  
• Sonia Cadieux, vice-rectrice associée, affaires étudiantes par intérim
• El Hadji Yaya Koné, vice-doyen, Éducation
• Andrew Sowinski, vice-doyen, Génie  
• Antoine Laugrand, stagiaire postdoctoral, Sciences sociales
• Farinaz Basmechi, étudiante doctorante, Sciences sociales

1. Adoption de l’ordre du jour / Adoption of Agenda  

   Le vice-provost souhaite la bienvenue aux membres du Comité à la première rencontre de l’année. Il souligne la présence du vice-provost, affaires académiques, Alain St-Amant, comme membre invité en raison de son rôle clé et implication dans le dossier d’intelligence artificielle (IA) à l’Université.    

   Il propose l’adoption de l’ordre du jour avec l’ajout d’un nouveau point 4, soit les rapports du vice-provost et des vice-provost associés, études supérieures et postdoctorales.  

   2025-2026 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ordre du jour avec la modification.

2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 10 décembre 2025/ Approval of the Minutes of the December 10, 2025, Meeting

   2025-2026    Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le procès-verbal comme présenté.

3. Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes

   Aucun point n’est soulevé.

4. Rapports

   1. Rapport vice-provost, études supérieures et postdoctorales

      Admission de septembre 2026 : Le vice-provost partage un résumé des admissions tel que présenté durant la dernière réunion du Conseil aux études supérieures. 

      Maitrise : La baisse de demandes provenant des candidats internationaux continue. Avec la situation géopolitique, une baisse des demandes de l’Iran est également notée. Pour les offres déjà sorties à ce groupe, des délais de réponses peuvent surgir; le vice-provost invite les facultés à faire preuve de flexibilité et ne pas annuler les offres pour ces étudiants. L’augmentation continue pour les demandes d’admission provenant des personnes canadiennes dans chacune des options. Cependant, à la fois au niveau du nombre total et des revenus, l’augmentation du nombre de demandes canadiennes ne compense pas la baisse des demandes internationales.

      Le vice-provost souligne l’importance d’émettre les offres rapidement. En date de vendredi dernier, nous avions environ 2 877 demandes prêtes pour évaluation. Les décisions peuvent être prises pour la majorité des programmes non contingentés.

      Du point de vue des cibles, nous souhaitons évidemment croitre notre population étudiante aux études supérieures. Heureusement, nous avons beaucoup de demandes d’étudiants canadiens et nous convertissons bien ces demandes (particulièrement les UUO). Présentement, la baisse des demandes des internationaux est de 24%. C’est essentiel de cibler les internationaux afin que le nombre respectif d’inscrits ne baisse pas aussi de 24%.

      Doctorat :  En date de lundi, comparé à pareille date avec l’an passé, nous avons reçu 100 demandes d’admission canadiennes de plus et 91 demandes internationales de plus. La reprise des demandes internationales au doctorat est encourageante.
      Financement Patrimoine Canada (PCH): Les fonds pour le programme PCH ont été enlevés dans le dernier budget fédéral. Une partie des fonds va demeurer – fonds qui étaient disponibles pour nos programmes pourraient être modifiés, ce qui aurait un impact sur certains projets et attentes financières pour certaines facultés.

   2. Rapport vice-provost associée, études supérieures et postdoctorales

      The Canada Impact+ program:  This past Monday was the internal deadline for files submission: 150 files were received for 27 bursaries, 17 PhD and 10 postdocs. A breakdown by faculty was shared with the members.  
      The agencies confirmed that the quotas received are scholarships and not nominations. Three university-wide evaluation committees, one per agency, will review the files. The distribution of the are yet to be determined; we are still identifying the criteria of the received files and must ensure a full alignment with the priority areas.  

   3. Rapport vice-provost associé, études supérieures et postdoctorales
      La première rencontre du groupe de travail sur la Supervision, relations conflictuelles et encadrement global, a eu lieu la semaine passée. Un rapport sera ultérieurement soumis à ce comité.

5. L’intelligence artificielle dans la recherche aux études supérieures / Artificial intelligence in research at the graduate level  

   The Vice-Provost shared a presentation with the members, starting with an overview of the evolution of AI in the higher education sector with a spotlight on the University of Ottawa. As a default expectation, graduate students who plan to use generative AI tools in researching or writing must seek explicit approval for planned uses in advance from their thesis supervisor(s) and their Thesis Advisory Committee.

   He also presented the gaps and needs at the graduate level to be addressed at a university-level perspective. He also mentioned that a university-wide multisectoral AI Advisory Committee has been established and a member of the Office will be appointed.

   Input from members and discussion occurred during the presentation.  

   This topic and proposed guidelines for thesis programs will be discussed further at the next committee’s meeting.  

6. Mise à jour : opportunités de développement de compétences professionnelles / Update : Professional skills development opportunities

   The Associate Vice-Provost prepared an annual report for 2024-2025 on Professional Skills Development Opportunities for graduate students and postdoctoral fellows. A reminder of the objectives of the initiatives:  to support them in recognizing the transferability of their academic competencies and prepare them for diverse career paths while relying on three key areas of focus, leadership, communication and job market networking. The annual report in the form of a presentation will be shared by email with members.

7. Discussions sur des sujets clés avant la Journée de travail du 19 mars : Bâtir collectivement une offre de formation porteuse / Discussion on key subjects in preparation of the Working session of March 19:  Working together to build academic programs with impact

   Revitalisation des programmes :  la journée de revitalisation des programmes est organisée pour le 19 mars.  Un rappel que cette revitalisation est une priorité de la rectrice.  

   Du progrès a été fait au cours des dernières années aux études supérieures, telle la création d’options cours à la maîtrise, la redéfinition des attentes entourant un mémoire, et la révision des objectifs d’apprentissage des cours (contenu et effectif) dans l’optique d’atteindre les connaissances et compétences établies pour le programme.  

   Il reste du travail à faire; les principaux axes d’amélioration identifiés sont les programmes avec un nombre de cours élevé, les programmes ayant un taux élevé d’insatisfaction ainsi que les enjeux de rétention au doctorat et de durée des études pour les programmes avec thèse (MAIT et PhD). Ces données ont été partagées avec les programmes et facultés et le développement d’outils est amorcé pour soutenir la supervision étudiante, le cheminement étudiant, et par conséquent améliorer le temps à la diplomation. Des discussions sont en cours pour établir plus formellement le rôle et les responsabilités du Comité d’encadrement de thèse (CET).  

   Une courte présentation reliée à certains sujets clés pour la Journée de travail du 19 mars a été partagée en résumant des discussions récentes au Comité stratégique, ESP et des recommandations antérieures d’un groupe de travail. Ce résumé sera clé pour les discussions à venir lors de la Journée de travail.

8. Autres affaires / Other Business

Aucun point n’est soulevé.

La rencontre s’est terminée à 15h28.