MS Copilot

Votre assistant IA quotidien (en anglais seulement)

Aperçu

L’Université a choisi Copilot de Microsoft M365 comme plateforme officielle d’IA générative. L’ensemble des fonds institutionnels sera consacré à cette solution afin de garantir une intégration sécurisée des données et le respect des normes en matière de confidentialité et de sécurité.

Critères relatifs aux logiciels	Copilot pour le Web (gratuit)	Copilot de Microsoft 365 (avec achat de licence)
But	Assistant d’IA gratuit accessible à partir d’un navigateur, conçu pour la rédaction, la synthèse, la recherche et les tâches créatives. Idéal pour la rédaction générale, les remue-méninges et les questions.	Un assistant d’IA entièrement intégré et respectueux des permissions, accessible directement depuis Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams et l’application Copilot. Afin de simplifier votre travail au quotidien, vos tâches et améliorer votre productivité. Idéal pour les tâches d’analyse et de recherche, ainsi que pour la saisie de données volumineuses.
Intégration des applications	Aucune intégration d’application.	Edge, Excel, Loop, OneDrive, OneNote, Outlook, Planner, PowerPoint, SharePoint, MS Teams, Whiteboard et Word.
Navigateur soutenu	Les versions les plus récentes d’Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari ou Chrome.	Les versions les plus récentes d’Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari ou Chrome.
Restrictions	Disponible exclusivement via un navigateur Web. Accès limité aux données Web et aux fichiers téléchargés par les utilisateurs. Taille maximale des fichiers téléchargés (10 Mo). Nombre limité d’agents personnalisés et d’utilisation de certaines fonctionnalités par jour. L’exactitude des résultats doit être vérifiée. Aucun accès aux courriels, aux discussions MS Teams et au contenu OneDrive ou SharePoint, sauf s’ils ont été téléchargés manuellement.	Nécessite une formation obligatoire et l’achat d’une licence. Accède aux données et au contenu Web pour lesquels vous disposez des permissions d’affichage et d’édition. L’exactitude des résultats doit être vérifiée. Les conversations et les résultats ne sont conservés que pendant 90 jours; les discussions et les résultats importants doivent être sauvegardés ailleurs, dans des répertoires approuvés.
Client de bureau	Aucune application de bureau.	Accès à partir des applications de bureau Microsoft 365, sinon téléchargez l’application Microsoft 365 Copilot.
Obtenez-le !	Rendez-vous sur copilot.microsoft.com et connectez-vous à l’aide de vos identifiants uoAccès.	Le nombre de licences est limité. Les facultés, les unités académiques et les unités administratives seront informées de la disponibilité des licences. Des renseignements sur l’achat de licences supplémentaires seront fournis à une date ultérieure.
Éligibilité	Accessible en ligne à l’aide d’un compte courriel @uOttawa.ca.	Actuellement réservé à un groupe d’utilisateurs précis (déterminé par les facultés et les services administratifs).
Tarification	Copilot pour le Web est accessible gratuitement à tous les utilisateurs qui possèdent un compte actif @uOttawa.ca.	Frais annuels pour chaque licence.
Fonctionnalités	Accessible à la communauté étudiante, au corps enseignant et au personnel du soutien. Accessible depuis n’importe quel navigateur Web moderne. N’accède pas à vos données Microsoft, sauf si vous les téléchargez. Protection des données et confidentialité de niveau professionnel, conforme aux normes de l’université lorsque vous vous connectez avec vos identifiants uoAccès.	Intégré aux applications Microsoft et optimisé par Microsoft Graph, ce qui permet une compréhension approfondie de votre contexte de travail à travers les courriels, les fichiers, les réunions et les discussions pour stimuler la productivité. La recherche d’entreprise respecte les règles d’accès, les autorisations de partage et les politiques de données existantes. Accès à la création d’agents déclaratifs et « code faible ». Conçu pour favoriser la productivité, l’efficacité et l’innovation. Protection des données et confidentialité de niveau entreprise, conforme aux normes de l’Université. Conformité totale à M365, audits, étiquettes de conservation et transfert des autorisations.
Soutien	Pour toute question relative à l’accès ou à l’authentification, ainsi que pour une assistance de base concernant le clavardage Copilot, veuillez communiquer avec le Centre de services.	Pour toute question relative à l’accès ou à l’authentification, ainsi que pour obtenir un soutien de base concernant Copilot Microsoft 365, veuillez communiquer avec le Centre de services. Pour toute question concernant l’obtention d’une licence, veuillez communiquer avec votre directeur administratif ou leader TI.

Critères relatifs aux logiciels	Copilot pour le Web (gratuit)	Copilot de Microsoft 365 (avec achat de licence)
Cas d’utilisation	Pour les membres du personnel, le corps professoral et la population étudiante qui souhaitent disposer d’un assistant d’IA sécurisé, accessible à partir d’un navigateur, pour la rédaction, la synthèse, la recherche et les tâches créatives qui ne nécessitent pas d’accès aux systèmes ou aux données de l’université.	Destinée au corps professoral et au personnel de soutien qui ont besoin d’un soutien par IA directement intégrée aux applications Microsoft 365 (Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) afin de favoriser la productivité, l’analyse et la collaboration au sein de l’espace de travail numérique de l’Université. Cette version est étroitement connectée à votre environnement uOttawa; elle peut ainsi comprendre vos courriels, vos fichiers, vos réunions et vos conversations sur Teams afin de fournir des résultats adaptés au contexte qui reflètent votre travail réel.
Utile pour	Faire un remue-méninge pour trouver des idées et des grandes lignes. Rechercher des renseignements : Copilot consulte plusieurs sources, les analyse et fournit une réponse détaillée. Rédiger ou modifier du texte : Copilot peut analyser et rédiger du texte adapté à vos besoins. Créer des images : Copilot peut créer une série d’images à partir de votre description. Expliquer des concepts complexes de manière concise ou étape par étape.	Améliorer la productivité et économiser du temps entre les applications M365. Rechercher des informations institutionnelles parmi les données des comptes et les ressources partagées. Simplifier les tâches quotidiennes en automatisant et en personnalisant les flux de travail. Bénéficier du soutien de l’IA en matière de sécurité et de conformité au niveau de l’entreprise.

Ce qui est déconseillé

Copilot est déconseillé dans les cas suivants :

Recueillir, utiliser, divulguer ou entrer des renseignements personnels sans autorisation légale et sans motif légitime lié à l’Université.
Prendre des décisions qui ont une incidence sur les droits ou les intérêts des personnes sans vérification humaine appropriée, sans documentation et sans procédure régulière.
Traduire : des dossiers, des communications officielles de l’Université et des contenus susceptibles de nuire à l’Université ou d’être à l’origine d’un litige, ou des contenus pouvant être jugés discriminatoires. Les utilisateurs doivent continuer à faire appel aux Services linguistiques pour leurs traductions.
Contourner les exigences de confidentialité ou les contrôles de sécurité.

Conventions d’appellation

Tout contenu créé ou modifié à l’aide de Copilot Microsoft 365 doit respecter les conventions d’appellation et les bonnes pratiques de l’Université d’Ottawa lorsqu’il est enregistré ou partagé dans Microsoft 365 (par exemple, SharePoint, OneDrive, MS Teams.

La loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP)

La loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP)s’applique à Copilot Microsoft.

Les utilisatrices et utilisateurs ne doivent pas entrer de renseignements personnels, sensibles ou confidentiels dans Copilot pour le Web. Seuls les renseignements qui conviennent à des fins générales ou publiques devraient être inclus dans les entrées.

Pour toute question relative à la protection de la vie privée ou aux obligations en matière d’accès, veuillez communiquer avec Bureau de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée, [email protected].

Autres outils d’IA

Les équipes peuvent choisir de déployer d’autres outils d’IA pour répondre à leurs besoins locaux. Dans ce cas, il est important de noter que Copilot est la seule plateforme d’IA autorisée à s’intégrer aux données de l’Université. Les utilisateurs doivent éviter d’entrer toute information classée « interne », « confidentielle » ou « restreinte », y compris les données de recherche non accessibles au public, dans un outil d’IA. La protection des données à l’Université d’Ottawa relève d’une responsabilité partagée en vertu du Règlement 117.

Engagement des fournisseurs et octroi de licences

L’Université reste ouverte à des discussions constructives avec les fournisseurs concernant des tarifs éducatifs par poste lorsque cela est possible; toutefois, compte tenu de l’ampleur généralement requise pour de tels accords, une stratégie globale d’octroi de licences multiplateformes n’est pas activement envisagée pour le moment.