Postuler aux programmes d'études médicales postdoctorales (EMPD) nécessitait auparavant de se frayer un chemin dans un labyrinthe de connexions et de longs délais pour obtenir ses identifiants. Le 28 octobre, la Faculté de médecine a lancé une plateforme d’admissions moderne propulsée par Smart Recruiters. Ce nouveau système transforme un processus complexe et chronophage en une expérience fluide, réalisée en quelques minutes seulement.
Auparavant, les candidats devaient suivre un processus en deux étapes : s’inscrire sur uoCampus, attendre jusqu’à 10 jours pour obtenir leurs identifiants, puis se connecter à uoZone pour compléter leur candidature. Ce délai conduisait 20 à 30 % des candidats à abandonner leur démarche, choisissant souvent d’autres universités. L’impact était significatif : les programmes faisaient face à une charge administrative manuelle croissante, à des délais manqués et à un nombre réduit de candidatures. Par exemple, des programmes comme la radiologie diagnostique ont enregistré 60 candidatures de moins et 40 dossiers incomplets par rapport aux années précédentes, soulignant l’urgence d’un changement. La nouvelle plateforme offre :
- Une candidature en une seule étape, complétée en moins de 10 minutes.
- La possibilité de postuler à plusieurs programmes dans une seule session.
- Des flux de travail automatisés qui accélèrent le traitement et réduisent la charge administrative.
Cette mise à niveau soutient plus de 600 stagiaires canadiens et plus de 2 500 stagiaires internationaux dans 66 programmes de résidence du Collège royal, 13 programmes du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) et 240 programmes de bourses cliniques. Avec environ 3 200 candidatures traitées chaque année, le système garantit le respect des délais nationaux et améliore l’expérience des candidats.
Pourquoi c’est important :
- Pour les candidats : clarté et rapidité.
- Pour les programmes : efficacité et meilleurs délais de sélection.
- Pour l’Université : promotion des objectifs stratégiques d’innovation et d’internationalisation, tout en attirant les meilleurs talents à l’échelle mondiale.
Chaque stagiaire international parrainé représente un revenu de 100 000 $/an, rendant crucial un processus fluide pour le recrutement à l’international et le maintien de l’excellence en formation médicale.
Cette initiative est non seulement seulement une mise à niveau technologique ; c’est aussi un engagement envers l’excellence et l’efficacité, ouvrant la voie à la prochaine génération de professionnels de la santé. Avec Smart Recruiters, la Faculté établit une nouvelle norme en matière d’expérience candidat et d’efficacité opérationnelle.