Politiques et procédures pour les nouveaux utilisateurs
La plateforme de microscopie électronique (EM Core Facility) est ouverte à :
Les chercheurs de l’Université d’Ottawa et des hôpitaux affiliés
Les autres institutions académiques
Les organismes gouvernementaux
Les partenaires industriels
Pour devenir un utilisateur enregistré :
Envoyez un courriel à [email protected] avec :
Vos coordonnées (courriel et téléphone d’urgence)
Les coordonnées de votre superviseur (merci de le mettre en copie du courriel)
Les informations santé et sécurité concernant vos échantillons
Les objectifs de votre travail d’imagerie
2. Vous et votre superviseur recevrez un compte utilisateur.
3. Une séance de formation sera planifiée selon votre expérience.
4. Vous devez accepter la politique de reconnaissance (Politique de reconnaissance).
Exigences pour utiliser la plateforme
Tous les utilisateurs doivent compléter la formation interne
Seul le personnel de la plateforme EM peut former les nouveaux utilisateurs
Vous devez appartenir à un laboratoire ou groupe avec des informations de facturation valides
Une formation de mise à jour est obligatoire après une période d’inactivité de plus de 5 semaines
L’autorisation d’utilisation autonome est accordée par le responsable de la plateforme après démonstration des compétences
Politique de réservation et d’annulation
Les réservations se font par tranches de 15 minutes
Durée maximale par session : 4 heures par jour, 3 sessions par semaine
Les utilisateurs expérimentés doivent obtenir une approbation pour une utilisation autonome
La signature du registre d’entrée/sortie est obligatoire
Le temps d’utilisation réel sera facturé ; la sur-réservation peut entraîner une facturation à plein tarif
Politique d’annulation et de non-présentation
Les annulations doivent être effectuées au moins 24 heures à l’avance
Les annulations tardives entraînent des frais de 50 $
Les absences sans avis (retard supérieur à 30 minutes) seront facturées à moitié tarif ; les absences répétées peuvent être facturées en totalité
Directives pour le serveur de données
Les périphériques USB sont strictement interdits
Enregistrez les données sur le serveur TEM, puis utilisez :
WeTransfer
OneDrive (connexion uOttawa requise)
Politique de conservation des données
Supprimez régulièrement les fichiers du serveur
Ne laissez pas les fichiers sur les ordinateurs d’acquisition plus de 2 semaines
Les fichiers laissés sur les ordinateurs d’instrument plus de 2 mois peuvent être supprimés sans préavis
La plateforme ne fait pas de sauvegardes — les utilisateurs sont entièrement responsables de leurs données
Politique de reconnaissance
Les publications, posters ou présentations utilisant des données de la plateforme EM doivent mentionner la plateforme.
Mention à inclure :
"Les auteurs remercient la plateforme de microscopie électronique (RRID : SCR_025398) financée par l’Université d’Ottawa, le Brain-Heart Interconnectome (BHI) via le Fonds d’excellence en recherche du Canada (CFREF)."
Merci de soumettre une copie PDF de la publication à la plateforme
Envisagez la co-autorat pour le personnel ayant contribué significativement à :
La conception expérimentale
La collecte et l’interprétation des données
La préparation du manuscrit
Règles générales et directives
Seuls les utilisateurs formés peuvent réserver et utiliser les équipements
Une assistance technique avancée est disponible sur rendez-vous
La formation doit être effectuée avec des échantillons réels
Tout problème matériel doit être signalé immédiatement
La plateforme n’est pas responsable de la perte de données
Les utilisateurs doivent lire et accepter toutes les politiques avant la formation