Activité d'équipe

Prenez le temps d'élaborer des plans de perfectionnement personnel avec chacun des membres de votre équipe, au moment de l'embauche mais également à intervalles réguliers (par exemple, tous les trimestres, tous les deux ans ou tous les ans). Il doit s'agir d'un processus de collaboration au cours duquel les membres du personnel et du corps professoral sont en mesure d'identifier les domaines qui les passionnent dans leur travail, de se fixer des objectifs personnels et d'identifier les domaines qu'ils souhaiteraient améliorer ou approfondir. Voici quelques questions auxquelles vous pouvez réfléchir :   

• Quelle est l'importance du perfectionnement et de la croissance de votre personnel administratif et académique?   
• Comment soutenez-vous et encouragez-vous vos membres du personnel et du corps professoral à se perfectionner, à apprendre et à relever de nouveaux défis?    
• Quelles nouvelles opportunités pourraient être envisagées?   
• Quelles ressources mettez-vous à leur disposition pour les aider?
• Quelles sont les ressources offertes par l'université qui pourraient leur être utiles?  Les connaissent-ils?   
• À quelle fréquence donnez-vous une rétroaction constructive aux membres de votre personnel administratif et académique?   
• À quelle fréquence vous intéressez-vous à l'évolution de la carrière de vos membres du personnel et du corps professoral?  
• À quelle fréquence avez-vous des dialogues de rendement avec vos membres du personnel et du corps professoral?

La gestion des performances se concentre sur les priorités de travail et sur les éléments dont les membres du personnel et du corps professoral ont besoin pour évoluer, se perfectionner et obtenir des résultats. Pour plus d'informations sur la gestion des performances, consultez la page web des ressources humaines consacrée à la gestion de rendement et la page web consacrée au dialogue sur le rendement.   

Enfin, pour vous préparer, nous vous recommandons de visionner la vidéo avant les réunions avec vos membres du personnel et du corps professoral.  

La croissance et le perfectionnement  dépendent des objectifs et des besoins individuels des membres du personnel et du corps professoral. Prenez le temps de leur demander quels types d'opportunités sont les plus importants et les plus significatifs pour eux. Voici quelques questions que vous pouvez poser :   

• Parlez-moi des projets sur lesquels vous avez travaillé et dont vous êtes le plus fier/fière?   
• Quelles sont les activités de votre travail qui vous motivent à vous surpasser et qui sont les plus intéressantes pour vous?   
• Quels sont, selon vous, vos talents et vos compétences? 
• Aimeriez-vous que je vous fasse part de certaines observations que j'ai faites sur vos compétences et sur la manière dont elles contribuent à la mission de l'organisation?  
• Quels sont vos objectifs de carrière à court, moyen et long terme?   
• Quels sont les projets, les comités ou les autres responsabilités dans lesquels vous aimeriez être impliqué(e)?   
• Quelles sont les compétences que vous voulez développer?  
• J'ai en tête quelques noms de personnes qui pourraient vous être utiles.  Souhaitez-vous que je vous les présente?   
• Que puis-je faire de plus pour vous aider dans votre croissance et votre perfectionnement? De quoi avez-vous besoin?   
• Fixons un calendrier de réunions de suivi afin de vérifier régulièrement l'évolution de votre carrière.   
• Comment puis-je vous aider dans vos fonctions actuelles?  

Cette étape consiste à travailler pour atteindre les objectifs fixés.  Voici quelques suggestions pour cette étape:    

• Fournissez les ressources nécessaires à votre personnel administratif et académique (dans la mesure du possible) pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs;   
• Donnez-leur la permission de prendre le temps de se perfectionner à leur rythme; 
• Revoyez leur charge de travail si nécessaire et avoir une conversation constructive à ce sujet avec eux;   
• Informez vos membres du personnel et du corps professoral des différents supports à l'apprentissage qui existent pour les aider à atteindre leurs objectifs;  
• Offrez-leur des opportunités liées à leurs objectifs de perfectionnement et de carrière qui peuvent se présenter en cours de route et qui peuvent les intéresser (par exemple, quels projets pouvez-vous leur confier? Quelles sont les réunions ou les comités auxquels vous pouvez les associer?   
• Encouragez vos membres du personnel et du corps professoral à parler des défis et des préoccupations qu'ils rencontrent en cours de route et voyez comment vous pouvez les aider;    
• Rappelez-vous qu'il est recommandé d'organiser au moins des discussions trimestrielles pour revoir les objectifs et soutenir la gestion du rendement;   
• Célébrez leur apprentissage et leurs réalisations.  

• Faites le point sur vos réalisations;     
• Réfléchissez à votre parcours professionnel à ce jour;     
• Définissez vos objectifs de croissance et de perfectionnement à court, moyen et long terme, ainsi que vos objectifs de carrière;    
• Comprenez bien ce que vous apportez à l'organisation et ce que vous pouvez améliorer;   
• Décidez du meilleur moment pour avoir une discussion avec votre gestionnaire.  

Ressources:   

• Ressources sur la gestion du rendement  
• Cadre de compétences Transformation 2030
• Dialogue sur le rendement  
• Supports d’apprentissage pour développer les compétences
• Établir les objectifs  

Déterminez du meilleur moment pour discuter de votre croissance et de votre perfectionnement avec votre gestionnaire et assurez un suivi pour garantir les progrès;   

• Discutez de vos objectifs de carrière et de perfectionnement à court, moyen et long terme et de la manière dont ils contribuent à votre perfectionnement et à celui de l'organisation ;   

• Posez des questions à votre gestionnaire:  

  • Quels sont, selon vous, les points forts sur lesquels je devrais me concentrer ? Quelle est la chose que j'apporte à l'organisation et qui a le plus d'impact?   

  • Qu'est-ce que je fais qui doit être changé, fait différemment ou arrêté?   

  • Quelles sont les fonctions futures qui, selon vous, correspondent bien à mes compétences et à ma progression de carrière?   

  • Quelles sont les compétences que je dois perfectionner pour mieux faire mon travail? Pour soutenir ma progression de carrière?   

  • Quelles autres responsabilités puis-je assumer dans le cadre de ma progression de carrière ou de la construction d'un réseau ou d'une expérience ? Y a-t-il des personnes à qui je pourrais être présenté pour bénéficier de leur expertise et élargir mon réseau?  

  • Serait-il possible d'avoir X responsabilités, de travailler sur X projets ou de siéger dans X comités (parce que je pense pouvoir faire du bon travail à ce niveau ou parce que cela me permettra de perfectionner mon expérience/réseau)?    

  • Pouvez-vous m'aider à apprendre X?    

  • Quels sont, selon vous, mes points faibles qui m'empêchent d'avancer?   

• Préparez-vous mentalement à recevoir une rétroaction constructive;   

• Formulaire de performance avec des compétences ciblées et des objectifs de carrière;    

• Votre plan de perfectionnement individuel;    

• Identifiez les obstacles à la réussite et les solutions possibles.   

Cette étape consiste à travailler sur votre plan de perfectionnement.  Voici quelques suggestions pour cette étape:    

• Rappelez-vous que vous êtes responsable de votre perfectionnement et de votre carrière;   
• Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour respecter vos engagements;   
• N'hésitez pas à contacter votre gestionnaire si vous avez des questions, à lui demander conseil, à discuter des défis, à obtenir du soutien et à le tenir informé de vos progrès;      
• N'hésitez pas à partager avec vos pairs ou d'autres experts;    
• Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour vous perfectionner;    
• Soyez ouvert à la rétroaction;    
• Partagez vos ressources de perfectionnement et vos apprentissages avec d'autres;    
• Célébrez vos progrès.  

• Réservez régulièrement du temps dans votre agenda pour discuter avec votre gestionnaire; 
• Faites tout votre possible pour respecter les rendez-vous et les suivis et essayez autant que possible de ne pas les annuler ou les reporter.  Faites savoir à votre gestionnaire que la croissance et le perfectionnement sont importants pour vous;    
• Assurez-vous que l'autre personne est également disposée à dialoguer à ce sujet. Trouvez le bon moment;   
• Une fois les échéances passées, identifiez ce qui a été réalisé et ce qui ne l'a pas été, ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et réfléchissez aux prochaines étapes.