Meeting of Wednesday, January 19, 2022 at 1:30 p.m.

1. Adoption of Agenda
2. Approval of the Minutes of the Meeting Held on November 17, 2021
3. Business Arising from the Minutes 
4. Vice-Provost’s Report
5. Associate Vice-Provost’s Report 
6. Assistant Vice-Provost’s Report 

FOR APPROVAL

7. Major Modifications
   
   Telfer School of Management
   a) 2021-GRAD-GEST-09 - M.B.A.: Creation of concentrations, modifications of courses, structure and program requirements
8. For Information: Revision of Admission’s Scales
9. Other Business

1. Adoption de l’ordre du jour / Adoption of the Agenda

La vice-provost propose un changement à l’ordre du jour : dû aux absences de la vice-provost associée et du vice-provost adjoint, les points 5 et 6 seront retirés et abordés  dans son rapport.

Décision : L’ordre du jour est adopté avec les modifications, à l’unanimité (J.M. Barrette/M. Charron)

2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 17 novembre 2021 / Approval of the Minutes of the Meeting Held on Novembre 17, 2021

Decision: The minutes of meeting are approved. (S. Frigon/J.M. Barrette).

3. Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes 

Le Conseil revient sur le succès de la première édition d’uOGRADflix, et souligne l’importance de reprendre l’initiative pour l’année prochaine.   

4. Rapport de la vice-provost / Vice-Provost’s Report

• Ententes de cotutelle : La vice-provost informe les membres que le redéploiement des tâches opérationnelles vers les bureaux des études supérieures dans le cadre de la gestion des dossiers d’étudiants admis dans un programme de cotutelle est complété. Ce changement est conforme à la pratique courante de rapprocher le service et le contact avec les étudiants près des facultés. Les négociations d’ententes de cotutelle et les suivis avec les universités partenaires demeurent au Cabinet.
• Audit du Conseil de l'assurance de la qualité: l’audit du Protocole institutionnelle d’assurance de qualité et ses processus qui en découlent prennent lieu tous les huit ans. Cette évaluation commencera cet hiver pour l'Université d'Ottawa. La vice-provost encourage les vice-doyens et vice-doyennes à participer aux rencontres et partager leur rétroaction.
• Nouvel atelier offert aux étudiants diplômés: La bibliothécaire responsable de la communication savante, Jeanette Hatherill, a développé un atelier (projet pilote) pour les étudiants en rédaction de  thèse. Cet atelier a pour but d’informer les étudiants des exigences et normes de soumission de thèse à Recherche uO. Des ateliers seront offerts à chaque session. Un plan de communication sera établi (en collaboration avec le Cabinet, les BES et l’Université Saint-Paul) pour assurer une bonne publicisation de ces ateliers.
• Retraite d’écriture : Depuis quelque temps, l’Université offrait en partenariat avec Thèsez-vous des ateliers bilingues d’écriture pour nos étudiants en rédaction de thèse. Cette initiative avait des limitations de disponibilité et engageait des frais assez importants pour l’Université. Le Secteur des affaires étudiantes a maintenant la capacité d’offrir ces ateliers au sein de l’Université dans les deux langues. Ces ateliers seront donc offerts par ce secteur à compter de ce trimestre.
• Message du vice-provost adjoint : Une lettre sera envoyée aux vice-doyens et vice-doyennes pour solliciter des noms des collègues afin de siéger aux comités des bourses gérées centralement.

5. Rapport du vice-provost associée / Associate Vice-Provost’s Report 

Ce point est retiré de l’ordre du jour.

6. Rapport du vice-provost adjoint / Assistant Vice-Provost’s Report 

Ce point est inclus dans le rapport de la vice-provost.

DÉCISIONS / DECISIONS

7. Modifications majeures / Major Modifications

École de gestion Telfer/ Telfer School of Management

1. a. 2021-GRAD-GEST-09 - M.B.A.: Création de concentrations, modifications aux cours, aux exigences et la structure du programme / 2021-GRAD-GEST-09 - M.B.A.: Creation of concentrations, modifications of courses, structure and program requirements

Presented by the Vice-Dean Gregory Richards.

Decision: Request approved with modifications (G. Richards / C. Dallaire).

8. Pour information : Révision des barèmes d’admission / For Information: Revision of Admission’s Scales

La vice-provost présente un survol du projet de révision du processus de calcul de moyennes et des barèmes. Elle aborde le contexte du projet, les défis principaux et les trois phases d’implémentation.

9. Autres affaires / Other Business

La rencontre s’est terminée à 15h26. (C. Dallaire / S. Frigon)