Meeting of Tuesday, February 16, 2021 at 3:00 pm

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Agenda

AGENDA

1. Approval of the Agenda

2. Minutes of the January 18th, 2021 meeting

3. Business Arising from the Minutes

4. President’s report

FOR APPROVAL

5. Academic Regulation

a) Academic Regulation I-10.6
List of Symbols (2020-2021 VPAA 005)

b) Academic Regulation I-14
Academic Fraud (2020-2021 VPAA 007)

6. Major Modifications

a) Faculty of Social Sciences
Major modifications to the General Social Sciences Programs (2020-UGRD-SSOC-SSO-1533)

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

7. Update from the Office of the Vice-President, Research

8. Other Business

Minutes

PROCÈS-VERBAL

de la cinquième réunion de l’année 2020-2021 du

SÉNAT

La réunion a lieu le mardi 16 février 2021 à 15 h par Microsoft Teams.

PRÉSENCES

M. Andraos, F. Bangou, V. Barham, R. Barwell, J. Beauvais, L. Bélanger-Hardy, A. Bergeron, S. Blais, M. Bouchard, S. Cadieux, M. Charron, D. Chow, T. Chung, F. Collin, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, A. Dodek, H. Egla, J. Frémont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, B. Jasmin, K. Kee, M. Lagacé, J. Leddy, T. Lethbridge, G. Lévesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, J. Nyman, A. O’Sullivan, J. Patrick, C. Phillips, F. Pick, J. Renken, J. Scott, C. Seguin, G. Smith, S. Spronk, G. St-Pierre, M.-È. Sylvestre, L. Thibault, S. Tremblay-Pépin, C. Turenne-Sjolander, S. Yaya, N. Young

PERSONNES EXCUSÉES

M. Antoine, L. Barriault, C. Beauvais, E. Bercier, B. Bogie, R. Bourgeois, A. Chaput, S. Charbonneau, C. D’Amours, B. Dhillon, K. Girguis, P. Guitard, N. Hammond, J. Kara, C. Labrèche, S. Lamoureux, R. Leblanc, J. Lee, V. Mbandji, D. Nadeau, M. Nevins, J. Paquette, L. Perron, F.É. Racicot, C. Rovinescu, A. Savage, D. Smith, A. Sonnilal, A. Spatofora

PERSONNES RESSOURCES

J.-M. Barrette, A. Bauer, C. Beaudin, B. Ebanda de B’Beri, M. Roy-Sole


Le recteur préside la réunion.

1. Approbation de l’ordre du jour

Il est proposé d’ajouter un point sous Autres questions : Préparations pour l’automne 2021. L’ordre du jour est adopté avec l’ajout.

2. Procès-verbal de la réunion du 18 janvier 2021

2020.2021.025 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le procès-verbal tel que présenté. (unanime)

3. Questions découlant du procès-verbal

Aucune question n’est soulevée.

4. Rapport du recteur

Le recteur invite le professeur Boulou Ebanda de B’beri à informer les membres des travaux qui ont été accomplis dans le dossier sur l’antiracisme depuis la dernière réunion du Sénat. Professeur de B’beri informe les membres du site web qui est réservé aux mises à jour sur son mandat et les invite à le visiter régulièrement. He has been meeting with many different groups from the university community in the past 30 to 40 days and these meetings have been a great source of information to help him advise the administration on how to move forward. The five steps that were presented at the last Senate meeting have been well received in general. D’autres éléments de son mandat sont aussi en travail présentement comme conseiller sur le futur de l’université en matière de l’ÉDI et correspondre avec toutes les facultés concernant leurs politiques d’embauche.

Professeur de B’beri accueille les commentaires et les questions des membres.

En lien avec la situation de l’Université Laurentienne, le recteur souligne les dimensions diverses et inquiétantes du problème. Il note que l’avenir des programmes en français à l’Université Laurentienne est incertain et que l’Université d’Ottawa leur offre tout son soutien.

Le vice-recteur, international et Francophonie et la vice-provost aux études supérieures commentent la réforme du programme de bourse aux études supérieures. Il est noté que cette réforme était due depuis longtemps et visait à repositionner l’université. Jusqu’à aujourd’hui, il n’y a pas de signaux que cette réforme ait mené à une baisse de demandes ou d’inscriptions d’étudiants francophones.

Ils accueillent les commentaires et les questions des membres.

AUX FINS D’APPROBATION

5. Règlement académique

a) Règlement académique I-10.6
Liste des symboles (2020-2021 VPAA 005)

La vice-provost aux affaires académiques, Mme Aline Germain-Rutherford présente la demande de modifications au règlement académique I-10.6 en suivi à la réunion du 18 janvier 2021.

Les membres étudient la demande.

2020.2021.026 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les modifications au règlement académique I-10.6, Liste des symboles. (unanime)

b) Règlement académique I-14
Fraude académique (2020-2021 VPAA 007)

La vice-provost aux affaires académiques, Mme Aline Germain-Rutherford présente la demande de modifications au règlement académique I-14.

Les membres étudient la demande.

2020.2021.027 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les modifications au règlement académique I-14, Fraude académique. (unanime)

6. Modifications majeures

a) Faculté des sciences sociales
Modifications majeures des programmes en sciences sociales générales (2020-UGRD-SSOC-SSO-1533)

Victoria Barham, la doyenne de la Faculté des sciences sociales présente la demande de modifications aux programmes en sciences sociales générales.

Les membres étudient la demande et proposent des modifications.

2020.2021.028 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver avec modification la demande de modifications majeures aux programmes en sciences sociales générales de la Faculté des sciences sociales. (unanime)

AUX FINS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION

7. Mise à jour du vice-rectorat à la recherche

La directrice des communications et du marketing du Cabinet du vice-recteur à la recherche, Mme Monique Roy-Sole présente la dernière publication du magazine Perspectives sur la recherche.

8. Autres questions

a) Preparation for Fall 2021

The Provost and Vice-President, Academic Affairs, explains that the current planning is anticipating to offer 30 to 50% of the courses in person. Each student should have the opportunity to have one course or activity in person. She noted that students who cannot come to campus in person will be able to continue their studies online and that funds have been set aside to allow for these plans to happen.

It is proposed to add this subject as a standing item on the agenda for upcoming meetings.


La séance est levée à 16 h 22.