Meeting of Monday, September 20, 2021 at 3:00 p.m.

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Agenda

AGENDA

1. Approval of the Agenda

2. Minutes of the June 21st, 2021 meeting

3. Business Arising from the Minutes

4. President’s report

FOR APPROVAL

5. Program Creation

a) Faculty of Medicine
Masters of Applied Science in Anatomical Science Education (2019-GRAD-MED-08)

6. Questionnaire for the Evaluation of Teaching and Courses

FOR INFORMATION AND DISCUSSION

7. Report on Francophonie

8. Update from the Office of the Vice-President, Research

9. Start of the Academic Year 2021

10. Other Business

Minutes

PROCÈS-VERBAL

de la première réunion de l’année 2021-2022 du

SÉNAT

La réunion a lieu le lundi 20 septembre 2021 à 15 h par Microsoft Teams.

PRÉSENCES

R. Agil, J. Alvi, F. Bangou, V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, J. Beauvais, A. Bergeron, S. Blais, S. Brutus, S. Cadieux, A. Chaput, S. Charbonneau, M. Charron, T. Chung, A. Dakroury, C. Dallaire, L. Diokpa, J. Doyle, M. Elkbouli, J. Frémont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, K. Gilmour, P. Guitard, B. Jasmin, K. Kee, M. Lagacé, S. Lamoureux, T. Lethbridge, G. Lévesque, M. Liu, H. Markwell, V. Mbandji, I. Moisil, D. Nadeau, J. Nyman, A. O’Sullivan, J. Paquette, Y. Pelletier, L. Perron, F. Pick, F.É. Racicot, J. Renken, G. Richards, A. Roussy, A. Savage, J. Scott, C. Seguin, D. Smith, G. Smith, A. Spatafora, S. Spronk, G. St-Pierre, M.È. Sylvestre, L. Thibault, C. Thickstun, S. Tremblay-Pépin, C. Turenne-Sjolander, T. Vaillancourt, J. Velloso, S. Yaya, S. Yee, N. Young

PERSONNES EXCUSÉES

M. Andraos, C. Beauvais, E. Bercier, M. Bouchard, E. Crighton, C. D’Amours, B. Dhillon, J. Leddy, J. Lee, M. Nobel, C. Rovinescu, B. Toure

PERSONNES RESSOURCES

A. Bauer, C. Beaudin, D. Gray, A. Jalali, M. Laurier, B. MacDougall, A. Stintzi, D. Trumpower


Le recteur préside la réunion.

BIENVENUE ET REMERCIEMENTS

Le recteur souhaite la bienvenue à Kathleen Gilmour, vice-doyenne à la gouvernance de la Faculté des sciences, Paulette Guitard, maintenant vice-doyenne à la gouvernance de la Faculté des sciences de la santé, Alain Roussy, doyen intérim de la Faculté de droit, section de common law, Gregory Richards, secrétaire de l’École de gestion Telfer et Joao Velloso, professeur à la Faculté de droit, section de common law.

Il remercie Louise Bélanger-Hardy, professeure à la Faculté de droit, section de common law, Adam Dodek, doyen de la Faculté de droit, section de common law, Shantanu Dutta, secrétaire de l’École de gestion Telfer, Raymond Leblanc, professeur à la Faculté d’éducation, Monica Nevins, vice-doyenne à la gouvernance de la Faculté des sciences et Craig Phillips, vice-doyen à la gouvernance de la Faculté des sciences de la santé.

1. Approbation de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté avec modification.

2. Procès-verbal de la réunion du 21 juin 2021

2021.2022.001 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le procès-verbal de la réunion du 21 juin 2021. (unanime)

3. Questions découlant du procès-verbal

Aucune question n’est soulevée.

4. Rapport du recteur

Le recteur note qu’une cérémonie de Pinzibìwin | Amitié | Friendship a eu lieu le 7 septembre sur la pelouse devant Tabaret. Il remercie les communautés algonquines de la région pour leur accueil sur leur territoire.
The President highlights the requirement for vaccination against COVID-19 that was announced a few weeks ago. This was a decision that had been in development for weeks. The University of Ottawa was the first Ontarian university to announce mandatory vaccination, which was followed by most Ontarian and Canadian universities.
Il note qu’un certain nombre de rapports sont attendus pour la rentrée : le rapport sur le dossier antiracisme qui sera présenté à la prochaine réunion du Sénat, le rapport sur la Francophonie qui sera présenté aujourd’hui et le rapport sur la liberté universitaire qui sera sûrement présenté à une des prochaines réunions du Sénat.
The President then noted that the University of Ottawa signed a collective agreement with the Association of Professors of the University of Ottawa in the Summer of 2021.

4a. Rentrée 2021

La provost et vice-rectrice aux affaires académiques, Jill Scott, présente une mise à jour sur la rentrée 2021.

She thanked the COVID-19 Recovery Task Force for their work in the past year and a half.

The Provost presented the updated statistics on total attestations of COVID-19 vaccination: 49,089 attestations have been completed as of September 16, 2021.

Elle donne une vue d’ensemble des cours et de leur méthode qui ont été offerts pendant la session d’été/printemps 2021 et des cours qui seront offerts à l’automne 2021 et à l’hiver 2022. Elle donne aussi une mise à jour sur les effectifs étudiants.

AUX FINS D’APPROBATION

5. Création de programmes

a) Faculté de médecine
Maîtrise ès sciences appliquées en Enseignement des sciences anatomiques (2019-GRAD-MED-08)

Le doyen de la Faculté de médecine, Bernard Jasmin, présente la demande de création de la maîtrise ès sciences appliquées en Enseignement des sciences anatomiques.

Les membres étudient la demande.

2021.2022.002 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la création de la maîtrise ès sciences appliquées en Enseignement des sciences anatomiques. (unanime)

6. Questionnaire d’évaluation de l’enseignement et des cours
La vice-provost aux affaires académiques, Aline Germain-Rutherford, présente la demande de modifications au questionnaire d’évaluation de l’enseignement et des cours.

Les membres étudient la demande.

2021.2022.003 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le questionnaire révisé d’évaluation de l’enseignement et des cours. (unanime)

AUX FINS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION

7. Rapport sur la Francophonie

Le vice-recteur International et Francophonie, Sanni Yaya, présente le rapport Renouveau de la Francophonie : une responsabilité collective.
Il rappelle aux membres la problématique, présente les consultations qui ont eu lieu et les prochaines étapes.
8. Mise à jour du vice-rectorat à la recherche

Ce point est reporté à la prochaine réunion.

9. Autres questions

Aucune autre question n’est soulevée par les membres.


La séance est levée à 17 h.