Si vous postulez un emploi au gouvernement, vous devrez peut-être vous soumettre à une enquête afin d’obtenir une autorisation de sécurité. Il y a plusieurs types d’enquêtes, chacune exigeant différents renseignements. Voici quelques informations utiles qui faciliteront vos démarches.
Vous aurez à présenter des renseignements personnels et confidentiels. Conservez-les en lieu sûr ou protégez-les par un mot de passe. Communiquez ces renseignements uniquement à la personne responsable du recrutement ou de la sécurité du personnel qui s’occupe de votre dossier.
Rassemblez les documents à l’avance, afin de pouvoir répondre rapidement à la demande de renseignements pour recevoir votre autorisation de sécurité le plus tôt possible.
Note : Le filtrage de sécurité commence seulement lorsque vous avez accepté un poste. Vous n’obtiendrez pas d’autorisation de sécurité si vous n’avez pas accepté d’emploi. En effet, la demande doit être parrainée par un employeur.
En général, trois niveaux d’autorisation s’appliquent aux étudiantes et étudiants : cote de fiabilité, cote de sécurité de niveau secret et cote de sécurité de niveau très secret.
Les vérifications requises dans le cadre d’un filtrage normal ou approfondi pour chaque niveau sont décrites ci-dessous.
Remarques :
Prenez connaissance des renseignements exigés pour le filtrage de sécurité, afin de pouvoir les fournir rapidement et d’augmenter vos chances de recevoir votre autorisation à temps pour votre placement.
Documents de base exigés pour le filtrage de sécurité
Certains ministères vous demandent d’envoyer les formulaires par la poste, mais tenez compte des possibles retards de livraison.
Conservez en lieu sûr tous les formulaires et vos renseignements personnels. Ne les communiquez qu’aux fins d’enquête de sécurité.
Votre nom : Utilisez le nom et le prénom inscrits sur votre acte de naissance, sauf si vous avez changé de nom officiel.
Le délai moyen de traitement d’une demande d’autorisation de sécurité varie de quatre à dix semaines (il est plus long pour la cote de sécurité de niveau très secret), selon les renseignements requis et les partenaires ou parties prenantes externes.
Si vous avez la citoyenneté canadienne, mais que vous avez vécu ou étudié à l’étranger pendant plus de six mois dans la période visée par la vérification de vos antécédents, vous pourriez devoir fournir un certificat de l’extérieur du pays (certificat de police).
Certains ministères pourraient aussi exiger d’autres documents :
Tous les documents doivent être en français ou en anglais. Si ce n’est pas le cas, il vous incombe d’en obtenir une traduction officielle dans l’une des deux langues auprès d’une traductrice ou d’un traducteur agréé par l’une de ces deux organisations :
