À la cérémonie de collation des grades au Centre Rogers Ottawa

L’Association des diplômés de l’Université d’Ottawa et PhotoGrad ont le plaisir d’offrir un service professionnel de photographie à la collation des grades pour que les nouvelles diplômées et les nouveaux diplômés puissent immortaliser ce moment charnière.

Des photographes professionnels vous prendront en photo quand vous serez en coulisses. Ils seront aussi disponibles pour photographier vos proches à un kiosque dans le hall avant et après chaque cérémonie.

Après la collation des grades, vous pourrez acheter vos photos sur le site Web de PhotoGrad. Elles demeureront confidentielles et ne seront rendues accessibles que si vous entrez votre numéro étudiant. Vos photos personnelles ne seront jamais diffusées ou utilisées à des fins promotionnelles. Pour en savoir plus, écrivez à PhotoGrad.

Pendant la cérémonie, les membres de l’auditoire pourront, à tout moment, prendre des photos de leur fauteuil. Ils pourront aussi s’approcher du cordon devant la scène lors de l’appel des finissantes et finissants.

Veuillez noter que les photographes personnels ne sont pas permis pendant la collation des grades.

Photographies des diplômés en studio

Votre association étudiante communiquera peut-être avec vous avant la cérémonie de la collation des grades pour vous fournir des détails concernant les photographies des diplômés. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de prendre un rendez-vous pour la prise de photos en communiquant avec le studio de photos Portraits Now situé au Centre universitaire (613-232-1165), ou avec tout autre photographe qui offre ce service.

Avis sur la prise de photos et les enregistrements vidéos

Les cérémonies de collation des grades de l’Université d’Ottawa sont diffusées en direct pour les proches des diplômés et diplômées qui ne peuvent être présents. Les enregistrements des cérémonies sont aussi archivés et mis en ligne pour visionnement ultérieur. Ainsi, il se peut que l’on prenne des photos ou que l’on fasse des enregistrements audio ou vidéo pendant ou après la cérémonie, et que ce matériel permette de vous identifier. En participant à cette cérémonie, vous acceptez de figurer dans ces photos et enregistrements audio ou vidéo et vous consentez à ce que l’Université les utilise lors de ses activités et événements ainsi que dans son matériel promotionnel imprimé et électronique, y compris sur son site Web et sur des sites de médias sociaux. La collecte de renseignements personnels pendant l’événement se fait en vertu de la Loi de l’Université d’Ottawa, S.O. 1965, C.137.

Billlets

Toutes les personnes invitées doivent avoir un billet, mais les places ne sont pas attribuées; premier arrivé, premier servi.  

Tous les billets seront scannés à l’entrée. Aucun billet ne sera distribué le jour même; ils doivent être réservés à l’avance en suivant les instructions transmises par courriel. 

Retransmission en direct

Chacune des cérémonies de la collation des grades sera diffusée sur YouTube. Pour y avoir accès, rendez-vous sur la page YouTube de l’Université d’Ottawa peu avant le début de la cérémonie.

Stationnement

Évitez la circulation et le stationnement. Prenez le train léger – Station Rideau.

Le parc de stationnement le plus près du Centre Rogers Ottawa est celui du Centre Rideau, dont les deux entrées sont sur l’avenue Daly et la rue Nicholas. Des tarifs ordinaires s’appliquent.

Par ailleurs, pendant les cérémonies seulement, vous aurez accès gratuitement aux garages Brooks, Desmarais et Mann de l’Université d’Ottawa du 8 au 12 juin inclusivement. Le stationnement du 100, rue Marie-Curie est payant. Vous pouvez également trouver du stationnement à durée limitée dans les rues avoisinantes. Il faut ensuite compter de 10 à 15 minutes de marche pour se rendre au Centre Rogers. 

Vestiaire

Il y a un vestiaire au premier étage du Centre Rogers Ottawa. 

Hébergement

Les résidences de l'Université d'Ottawa offrent un hébergement confortable pour les diplômés et leurs invités pendant la période de la collation des grades au printemps. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web des résidences et réserver votre chambre en utilisant le code promotionnel SAFF26 pour bénéficier d'un tarif préférentiel.

Fleurs

Des bouquets de fleurs seront vendus au Centre Rogers Ottawa le jour de la collation.

Aide particulière aux étudiants et pour les invités

Le Centre Rogers Ottawa est accessible en fauteuil roulant. Il y aura une rampe d'accès à la scène dans la salle où se dérouleront les cérémonies. De plus, quelqu'un sera sur place dans les coulisses pour assister les personnes qui ont des besoins spéciaux. Si vous avez besoin d'assistance ou désirez prendre des dispositions particulières, veuillez envoyer un courriel à [email protected] au moins deux semaines avant la cérémonie. Si vous avez besoin d'un interprète gestuel, veuillez nous en aviser trois semaines à l'avance.

Le doctorat honorifique est une distinction universitaire spéciale décernée à des personnes dont les réalisations personnelles ou professionnelles au fil des ans représentent une contribution remarquable à l’Université d’Ottawa, à leur discipline ou à la société en général.