Lors d’une des périodes mentionnées ci-dessus, veuillez vous connecter à uoZone. Dans l’onglet Applications, sélectionnez Demande de remise de diplôme et suivez les instructions. Une fois ce processus entamé, vous pourrez à tout moment consulter l’état de votre demande dans le Centre étudiant (qui se trouve également dans l’onglet Applications).

Note : Si vous demandez un grade dans un autre programme que celui auquel vous êtes officiellement inscrit, veuillez envoyer un courriel à votre faculté si la période d’inscription au grade est encore ouverte. Si elle est terminée, vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF, 269Ko) à la faculté qui vous décernera le diplôme.

Pour plus de renseignements à cet égard, veuillez consulter le tutoriel Comment obtenir votre diplôme, disponible sous l’application Demande de remise de diplôme dans uoZone.

Sur le formulaire d’inscription, indiquez de quelle manière votre nom doit être prononcé par la présentatrice ou le présentateur lors de la cérémonie. À la collation des grades, cette personne lira exactement ce qu’il est écrit sur le formulaire d’inscription. Il est donc très important d’indiquer uniquement la prononciation phonétique de votre nom complet et rien d’autre dans la zone prévue à cet effet. Votre prénom et votre nom de famille doivent débuter par une lettre majuscule. Le reste doit être écrit en lettres minuscules (consultez les exemples ci-après).

Sur le même formulaire, vous pouvez également choisir la langue (français ou anglais) dans laquelle vous désirez que votre nom soit prononcé. Si vous souhaitez qu’une partie de votre nom soit prononcée en français et l’autre, en anglais, ajoutez (FR) et (EN) devant les noms qui s’appliquent pour chaque langue.

Si, comme dans le dernier exemple, vous aviez confirmé votre présence, mais que vous avez changé d’idée, écrivez à [email protected].

Directives supplémentaires

Voici d’autres exemples de ce qu’il ne faut pas faire, accompagnés de solutions adéquates.

Les liens vers un fichier audio ne sont pas acceptés.

Les caractères spéciaux ne sont pas acceptés. Toutefois, tous les accents utilisés en anglais et en français sont permis (p. ex., é, è, â, ë).

Les mots similaires ou qui riment avec le nom ne sont pas acceptés.

Les explications par écrit concernant la prononciation ne sont pas acceptées.

Les prononciations en d’autres langues que le français ou l’anglais ne sont pas acceptées. 

Que faire si vous n’avez pas reçu de courriel?

Si vous pensez que vous remplirez toutes les exigences de votre programme d’études d’ici la fin du trimestre et que vous n’avez pas reçu de courriel à la suite de la première semaine du début de la période d’inscription au grade qui s’applique à votre dossier vous demandant de remplir le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme, veuillez communiquer avec votre faculté dès que possible.

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme après avoir rempli le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF, 269Ko), vous devrez remplir un nouveau formulaire pour vous inscrire à la prochaine collation. Si vous avez payé des frais pour une copie additionnelle de votre diplôme, nous les transférerons automatiquement pour la prochaine collation.

Votre diplôme peut s’accompagner de l’une des mentions suivantes, selon votre moyenne. Veuillez noter que les mentions n’apparaissent que sur les diplômes et les relevés de notes de premier cycle.

• Summa cum laude – avec très grande distinction
• Magna cum laude – avec grande distinction
• Cum laude – avec distinction

Si vous comptez obtenir deux diplômes en même temps, vous devez soumettre une demande de diplôme pour chacun d'eux.

Si vous suivez des cours ailleurs pour votre grade, veuillez demander à l’établissement d’envoyer votre relevé de notes officiel à votre faculté ou école de l’Université d’Ottawa au plus tard le 15 septembre (pour obtenir votre diplôme à l'automne) ou au 15 mai (pour l’obtenir au printemps).

Veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans uoZone. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus, le système d’information scolaire. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.

Pour apporter une modification à votre nom principal, envoyez un courriel à [email protected] et soumettez le formulaire de Demande de changement de nom (PDF, 210 Ko) dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).

Si vous avez récemment effectué une demande de correction à nom auprès d’InfoService, veuillez noter que ce changement peut prendre jusqu’à deux semaines.

Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez soumettre votre formulaire au plus tard :

• Le 9 mars (pour l’obtention du grade en mars)
• Le 15 mai (pour l’obtention du grade en juin)
• Le 15 septembre (pour l’obtention du grade en octobre)