Conseils pour que votre demande soit acceptée

Puisque vous présentez une demande d’admission à un programme d’études, commencez votre CV en fournissant des renseignements sur vos études postsecondaires. Ajoutez tout renseignement que vous jugez pertinent à votre demande, notamment votre expérience professionnelle, vos activités bénévoles, vos distinctions et prix, vos publications, vos conférences, les langues que vous maîtrisez, etc.

Votre curriculum vitæ (CV) et votre lettre d’intention constituent des éléments importants de votre dossier de candidature, puisqu’ils vous permettent de mettre en valeur les principaux éléments de votre candidature auprès du comité d’admission du programme, qui évaluera votre dossier.

Dans votre lettre d’intention, exprimez votre intérêt pour le programme. Si vous demandez l’admission à un programme avec option mémoire ou thèse, présentez les grandes lignes de votre projet de recherche. Avant de rédiger votre lettre, n’hésitez pas à consulter la description du programme et le site Web du département (accessible depuis l’onglet Unités académiques). Vous pourrez ainsi vous familiariser avec le programme, les professeures et professeurs, et leurs domaines de recherche, et en parler dans votre lettre.

Certains programmes exigent que vous indiquiez le nom d’une directrice ou d’un directeur de recherche potentiel dans votre lettre d’intention. Pour en savoir plus, consultez les directives relatives à la lettre d’intention dans les conditions d’admission du programme de votre choix.

Pour que la communication soit efficace, procédez comme suit :

•    Consultez la liste des professeures et professeurs à temps plein du département où le programme est offert.

•    Assurez-vous de la compatibilité de vos intérêts de recherche.

Choisissez une professeure ou un professeur dont les domaines d’expertise correspondent bien au projet de recherche que vous proposez. Consultez ses publications récentes et ses projets en cours.

•    Rédigez un message professionnel et concis

Votre premier courriel doit être poli et bien rédigé, et aller droit au but. Il doit comprendre ce qui suit :

•    une brève présentation (votre parcours universitaire et le programme qui vous intéresse)

•    un résumé de vos intérêts de recherche ou du projet proposé

•    les raisons pour lesquelles vous croyez que sa direction conviendrait à votre projet

•    des documents justificatifs (en pièces jointes)

Vous pouvez inclure votre CV ainsi qu’une ébauche ou un projet de recherche préliminaire. Ces documents aident les professeures et professeurs à évaluer si vos intérêts concordent avec leurs travaux et à voir si la direction de votre projet leur convient.

•    Portez attention à la clarté et à la structure.

Le contenu et la forme de votre message doivent être clairs, cohérents et professionnels. Évitez les longs courriels et les descriptions vagues.

•    Prévoyez suffisamment de temps.

Les membres du corps professoral reçoivent beaucoup de demandes. Donnez-leur suffisamment de temps pour répondre. Si vous n’avez pas obtenu de réponse après deux semaines, vous pourriez faire un suivi de façon polie.

Renseignements supplémentaires concernant la direction de thèse.

Vous devrez téléverser tous vos relevés de notes d’enseignement postsecondaire, qu’il s’agisse d’études antérieures ou actuelles, terminées ou non. Regroupez les pages de vos relevés de notes en un fichier PDF par établissement. Les pages doivent être classées par ordre chronologique, de l’année universitaire la plus ancienne à la plus récente. Les relevés doivent être en français ou en anglais. Si vous avez fait des études à l’Université d’Ottawa, le Bureau des études supérieures se chargera d’ajouter le relevé à votre dossier.

Les lettres de recommandation doivent provenir de préférence d’universitaires qualifiés. Idéalement, les personnes qui vous recommandent doivent bien connaître votre parcours universitaire et vos intérêts de recherche, car elles devront se prononcer sur votre aptitude à poursuivre des études supérieures ou à mener des travaux de recherche. Elles ont dix jours pour remplir et envoyer le formulaire de recommandation.

Celles-ci figurent dans les exigences d’admission de chaque programme. Selon la langue d’enseignement de vos études universitaires antérieures, il se peut que vous deviez présenter les résultats obtenus à un test de compétence linguistique. De plus, certains programmes exigent une preuve de maîtrise de l’autre langue officielle du Canada.

Pour l’admission à un programme d’études, la gestion du temps est parfois tout aussi importante que la demande elle-même. Plus tôt vous soumettez vos documents justificatifs et finalisez votre demande, plus tôt le comité d’admission du programme peut l’examiner. Nous vous recommandons vivement de remplir votre demande dans les 5 à 10 jours suivant l’accès au dossier d’admission dans votre portail uoZone. Bon à savoir : le comité d’admission du programme commence généralement à examiner les dossiers complets vers le mois de janvier.