Cet atelier s'adresse aux professeurs de niveau assistant ou professeur agrégé qui s'apprêtent à soumettre leur demande de promotion au Comité départemental du personnel enseignant (DTPC) pour examen.

Description du cours

Tous les participants doivent avoir un CV mis à jour dans n'importe quel format. Dans cet atelier hautement interactif, nous explorerons les différents domaines d'intérêt académique, des exemples de bourses d'études, la présentation de documents.

Objectifs d'apprentissage

À la fin de l'atelier, le participant pourra

• Décrire le processus de promotion
• Identifier ce qui est requis pour la bourse
• Développer une stratégie pour préparer leur dossier

Ateliers à venir

1. Is Promotion Possible for Me? ( Virtuel) (en anglais seulement)
Date: Le jeudi 07 novembre, 2024
Heure: 13h00  - 16h00

Public cible : Membres du corps professoral au niveau de chargé de cours et de professeur adjoint qui ne sont pas certains de pouvoir se présenter en vue d’une promotion

Objectifs d’apprentissage :

À l’issue de l’atelier, les participants seront en mesure de :

• Décrire les avantages de poursuivre une promotion
• Différencier les activités universitaires dehttps://uottawacpd.eventsair.com/moving-forward-with-promotion---fall-2024/reg2s activités savantes
• Discuter des possibilités de passer de la participation universitaire à la mission professorale

Cliquez ici pour vous inscrire!

2. Moving forward with promotion (virtuel) (en anglais seulement)

Date: Le jeudi 21 novembre, 2022
Heure: 9:00 AM - 12:00 PM

Public cible : Membres du corps professoral au niveau de professeur adjoint ou de professeur agrégé qui s’apprêtent à faire leur demande auprès du Comité du personnel enseignant du département (CPED)

Description du cours : tous les participants doivent apporter un CV mis à jour dans le format de leur choix. Dans le cadre de cet atelier hautement interactif, nous explorerons divers domaines d’intérêt universitaire, des exemples d’activités savantes, et la présentation de documents.
 

Objectifs d'apprentissage:

A la fin de l'atelier, le participant sera en mesure de

• Décrire le processus de promotion
• Identifier ce qui est requis pour la bourse
• Développer une stratégie pour préparer leur dossier

Cliquez ici pour vous inscrire!
 

Visitez le Bureau de perfectionnement du corps professoral pour plus d'informations.

Modèle de CV de la Faculté de médecine pour les cliniciens(pdf, 113,94 Ko)

PRÉNOM ET NOM

ADRESSE DE L'HÔPITAL/DE L'ÉTABLISSEMENT * NUMÉRO DE TÉLÉPHONE * COURRIEL

QUALIFICATIONS ET DIPLÔMES

PRIX ET DISTINCTIONS

EMPLOI

POSTES UNIVERSITAIRES:

POSTES EN MILIEU HOSPITALIER:

ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

NIVEAU INTERNATIONAL

NIVEAU NATIONAL

NIVEAU PROVINCIAL

NIVEAU LOCAL

RECHERCHE

FINANCEMENT CUMULATIF:

• Montant total du financement reçu.................................................................................................... $
• Comme chercheur principal ou chercheuse principale .................................................................... $

FINANCEMENT EXTERNE DE LA RECHERCHE

FINANCEMENT INTERNE DE LA RECHERCHE

CONTRIBUTIONS:

Recensement sommaire cumulatif par catégorie:

Participation à des articles de revue évalués par les pairs..................................................................................

Participation à des publications de conférence ..................................................................................................

Participation à des chapitres de livre évalués par les pairs ...............................................................................

Autres formes de contribution .............................................................................................................................

PUBLICATIONS:

• Chapitre de livres évalués par les pairs
• Articles de revue évalués par les pairs
• Publications de conférence

PRÉSENTATIONS ÉVALUÉES PAR LES PAIRS ET PRÉSENTATIONS À DES CONFÉRENCES

• À l'international
• À l'échelle nationale
• À l'échelle provinciale
• À l'échelle locale

SUPERVISION:

Sommaire:

Terminé:

Détails:

Cours:

Études supérieures

ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES ET D'ÉRUDITION (peut inclure):

• Administrations d'événements
• Activités de mentorat
• Fonctions de témoin expert
• Fonctions d'examinateur - Études supérieures
• Évaluation de demandes de subventions de recherche
• Examen organisationnel
• Participation à des activités bénévoles et communautaires
• Activités de collaboration internationale

ADHÉSIONS/AFFILIATIONS

• À l'international
• À l'échelle nationale
• À l'échelle provinciale
• À l'échelle locale

Gabarit Pour Le Dossier Clinique

Gabarit du dossier clinique(pdf, 64,13 Ko)

Sommaire du dossier clinique

Veuillez inclure quelques phrases mettant en évidence le contenu de chaque sous-section utilisée dans votre dossier clinique. Il s'agit ni plus ni moins d’un résumé de votre dossier.Il doit fournir un aperçu des aspects particulièrement importants de votre dossier et brosser aux lecteurs un tableau général de vos contributions aux soins cliniques.

Philosophie des soins cliniques

Cette section sera particulièrement importante si votre façon de pratiquer la médecine est différente de celle de la majorité des médecins dans votre domaine d'exercice. Voici des questions que vous pouvez vous poser au moment de réfléchir à votre philosophie des soins cliniques :

Quelle est votre approche des soins cliniques?

• De quelle façon vous êtes-vous préparé(e) à jouer ce rôle?
• Est-ce qu'une personne ou un événement a exercé une influence sur votre approche?
• - Comment influencez-vous les soins cliniques dans votre domaine d'exercice?
• Y a-t-il des facteurs renforçant votre capacité de prodiguer d’excellents soins cliniques?
• Comment surmontez-vous les difficultés nuisant à votre capacité de prodiguer d'excellents soins cliniques?

Responsabilités liées aux soins cliniques

Dans la mesure du possible, utilisez des tableaux pour résumer vos responsabilités liées aux soins cliniques. Vous pouvez y inclure différents éléments, comme l'endroit où sont assurés les services cliniques (patients hospitalisés, patients externes, dans la collectivité), la population recevant les services, la charge de travail, le nombre de consultations, le nombre de suivis, les interventions, etc. Essentiellement, décrivez la portée des services cliniques que vous avez fournis au cours de la période visée par la demande, puis ajoutez ou supprimez les éléments se rapportant à votre pratique. Certaines responsabilités relatives aux soins cliniques sont difficiles à décrire dans un tableau et nécessiteront que vous rédigiez un texte.

Exemple

Inscrivez toutes les autres activités que vous devez accomplir pour fournir ces services.

Décrivez les aspects spéciaux de vos soins cliniques : par exemple, si une population précise de patients nécessitant des ressources ou des interventions spéciales vous consulte, vous expliqueriez ces aspects dans cette section.De plus, vous devrez peut-être décrire brièvement quelles mesures vous devez prendre pour fournir les soins cliniques dans votre domaine. Par exemple, si une consultation consiste en une évaluation de huit heures puis en une rencontre avec la famille pour discuter des résultats, vous devez en faire mention, car il ne s'agit pas d'une intervention type dans la plupart des cabinets médicaux.

Leadership et administration liés aux soins cliniques  

Décrivez les postes de chef de file que vous avez occupés dans le domaine des soins cliniques, par exemple, chef d'équipe, directeur ou directrice des soins cliniques, président ou présidente d'un comité.

Décrivez le rôle que vous avez joué dans la planification de services cliniques dans votre domaine d'exercice ou votre participation à l'élaboration de politiques relatives à la prestation des soins cliniques.

Réalisations savantes en soins cliniques 

Innovation et initiative 

Décrivez des programmes novateurs se rapportant aux soins cliniques que vous avez élaborés, mis en œuvre ou évalués. 

Présentez ces renseignements en fonction du problème clinique à régler au moyen de l'intervention, du programme et de ses objectifs. Décrivez brièvement l'incidence et les résultats de la mise en œuvre du programme.

Recherche et diffusion

Mettez en évidence vos contributions importantes, et expliquez leurs liens à votre rôle de clinicien ou clinicienne puisque bon nombre des éléments suivants figureront dans votre curriculum vitӕ ou votre dossier d'enseignement. Reportez-vous à ces documents au besoin. Décrivez ici les contributions qui vous distinguent de vos collègues. 

Exemples

• publications dans des revues soit à comité de lecture ou soit sans comité de lecture ou encore dans des chapitres de livre sur des sujets portant sur les soins cliniques; 
•  cours sur des sujets liés aux soins cliniques, en particulier en qualité de conférencier;
• élaboration de nouveaux documents pédagogiques ou de nouvelles méthodes d’enseignement sur des sujets liés aux soins cliniques; 
• présentation d’exposés sur des sujets liés aux soins cliniques dans le cadre de rencontres ou colloques d’experts; 
• conception, élaboration et mise en œuvre de projets de recherche portant sur des aspects des soins cliniques; 
•  évaluation de programmes de soins cliniques;
•  membre de sociétés de cliniciens, de comités de rédaction, etc., importants.

Modifiez cette section en fonction de vos circonstances. Il est très important de présenter vos travaux dans le domaine des soins cliniques comme étant de nature savante, si votre demande de promotion vise un poste de clinicien-enseignant ou de clinicienne-enseignante.

Perfectionnement professionnel

Décrivez les cours de formation supérieure ou d'acquisition de compétences que vous avez suivis en vue d'améliorer la prestation des soins cliniques.

Preuve d'excellence

Mettez en évidence les prix que vous avez reçus ou vos mises en candidature pour votre travail clinique. Décrivez en trois ou quatre phrases le prix et son importance.  Vous devriez inclure de courts sommaires d’évaluations fournies par des consommateurs, des membres d’équipe, des collègues, des superviseurs, du directeur du département ou de la division qui font état de l’excellence de votre travail.

Preuve d'excellence

Mettez en évidence les prix que vous avez reçus ou vos mises en candidature pour votre travail clinique. Décrivez en trois ou quatre phrases le prix et son importance.  Vous devriez inclure de courts sommaires d’évaluations fournies par des consommateurs, des membres d’équipe, des collègues, des superviseurs, du directeur du département ou de la division qui font état de l’excellence de votre travail.

Gabarit Pour Le Dossier D’enseignement

Gabarit du dossier d'enseignement(pdf, 146,56 Ko)

Sommaire du dossier d’enseignement

Si votre dossier est long, il pourrait s'avérer utile d'y ajouter un sommaire. Ce sommaire doit fournir un aperçu des aspects particulièrement importants de votre dossier et brosser aux lecteurs un tableau général de vos contributions à l’enseignement. Il s'agit ni plus ni moins d'un résumé de votre dossier. Un sommaire ne sera peut-être pas nécessaire si le dossier est court. Si le sommaire de deux pages qui accompagnait votre demande de promotion mettait l'accent sur des activités administratives, vous pouvez choisir de créer un renvoi à celui-ci plutôt que de rédiger un autre sommaire.

Philosophie de l’éducation

Il est utile de présenter une brève description de la façon dont vous voyez les activités administratives et des mesures que vous avez prises pour vous préparer à assumer un rôle d'administrateur ou d'administratrice, en particulier comme clinicien administrateur ou clinicienne administratrice.
Tenez compte des points suivants lorsque vous préparez cette section :

• Principaux domaines d'intérêt relativement à l’enseignement de la médecine
• Manière dont vous avez acquis vos compétences en enseignement
• Expériences ayant exercé une influence sur votre approche en matière d'enseignement
• Façon dont vous abordez l’enseignement et l’éducation
• Raisons pour lesquelles vous enseignez
   

Responsabilités pédagogiques/Rencontres avec des étudiants et membres du corps professoral

(cette section doit être remplie par tous les membres du corps professoral œuvrant dans tous les cheminements de carrière) 

Présentez un aperçu de vos activités d’enseignement dans l’ensemble du continuum d’éducation. Donnez une liste de vos activités d'enseignement selon le niveau de l'apprenant (premier cycle, niveau postdoctoral, étudiants à la maîtrise, FMC) et l'échelon des destinataires (local, provincial, national ou international). En indiquant le nombre d’apprenants et la durée des activités, vous aiderez les autres à évaluer vos contributions. Lorsque cela est possible, il est préférable de fournir un résumé plutôt que de nombreux exemples de la même activité. Par exemple, vous pouvez préciser que vous supervisez huit étudiants par année dans le cadre d’un service clinique plutôt que de les nommer tous les huit.

Enseignement au premier cycle

Indiquez vos activités de supervision clinique, les cours donnés, les cours magistraux présentés, les séances de tutorat fondées sur l’APP, les séances de formation en petits groupes (DAC; compétences en communications; PAL; MFR; etc.)

Enseignement au niveau postdoctoral

Éducation aux cycles supérieurs

Formation médicale continue

Présentations au public

Il s’agit des présentations données devant des groupes non universitaires, comme des groupes de soutien aux patients ou des groupes d’intérêt.

Leadership et administration scolaires

Donnez une brève description des rôles de chef de file que vous avez joués relativement aux études en médecine. Vous devez décrire vos responsabilités et le temps consacré à chaque rôle au sein d’une division, d’un département ou de l'université et à l’échelle externe. Vous devez en outre indiquer clairement la portée des activités, en particulier celles accomplies à l’échelle provinciale, nationale et internationale. 

Voici des exemples d’activités que vous pourriez inclure dans cette section de votre dossier :

Études de premier cycle

• Chef de stages-blocs
• Coordonnateur ou coordonnatrice des stages hospitaliers

Coordonnatrice des étudiants du premier cycle à la Division de quelque chose (de 2001 à 2005) 

Coordonnatrice de tous les stages cliniques au choix, des stages-blocs de liaison et des stages-blocs en soins ambulatoires dans un domaine quelconque. Ce poste nécessite de travailler avec environ 35 étudiants et 12 superviseurs en soins cliniques par année. Les stages-blocs de liaison et en soins ambulatoires n'existaient pas à la Division de quelque chose avant mon entrée en fonction.

• Coordonnateur ou coordonnatrice en DAC (développement des aptitudes cliniques) 
• Coordonnateur ou coordonnatrice des examens
• Comités (par exemple, comité des admissions; comité chargé des stages-blocs du stade II; comité d’évaluation)
• Coordonnateur ou coordonnatrice du site MCC 
• Groupe de travail ou d'étude sur l'éducation
• Expert ou experte pour d'autres programmes ou emplacements

Études postdoctorales 

• Directeur ou directrice de programme
• Coordonnateur ou coordonnatrice du lieu de stage clinique
• Coordonnateur ou coordonnatrice scolaire une demi-journée
• Coordonnateur ou coordonnatrice des examens
• Comités
• Expert ou experte pour d'autres programmes ou sites
• Groupe de travail ou d'étude sur l'éducation

Intégration des rôles ProMEDS 2000 dans les programmes canadiens de formation des étudiants de niveau postdoctoral en quelque chose (de 1999 à 2001) 

En 1999, j'ai assumé la direction de la révision des objectifs de formation pour le compte du Comité des spécialistes en quelque chose du CRMCC, afin d'y intégrer les rôles ProMEDS 2000.Ma participation aux projets Educating Future Physicians for Ontario (EFPO) et au Groupe de travail sur les besoins sociétaux ProMEDS 2000 m’avait fort bien préparée à accomplir cette tâche. Les objectifs révisés ont été mis en œuvre en 2000 et sont maintenant utilisés dans tous les programmes canadiens de formation des spécialistes en quelque chose.

Formation médicale continue

• Coordonnateur ou coordonnatrice de programme
• Directeur ou directrice
• Groupe de travail ou d'étude sur l'éducation à l'échelle locale, provinciale et nationale
• Coordonnateur ou coordonnatrice des crédits en FMC
• Coordonnateur ou coordonnatrice des rondes
• Comités (comme le comité de PPC du département; le comité de planification des cours; des comités nationaux)

10^e Conférence sur l'éducation médicale d’Ottawa - Comité exécutif (2001-2002)

• Rencontre internationale sur l'éducation médicale à laquelle ont participé 850 enseignants en médecine.J'ai participé à la planification du programme initial de la réunion.
• Membre du Sous-groupe sur le perfectionnement du corps professoral - Je me suis chargée de la planification et de l'organisation du volet de la réunion consacré au perfectionnement du corps professoral.
• Présidente du Comité du programme - J'ai coordonné l'examen des 550 résumés, choisi les résumés qui seraient présentés et planifié les séances d'affiches et d'exposés oraux. 

Réalisations savantes en enseignement

Innovations en enseignement et élaboration de programmes d’études 

Décrivez vos innovations en enseignement ainsi que le rôle que vous avez joué dans leur élaboration, mise en œuvre, évaluation et diffusion.Il peut s’agir de programmes d'études, de stratégies d'enseignement, d’outils d'apprentissage et de méthodes d'évaluation novateurs.Vous souhaiterez peut-être structurer cette section selon le niveau des apprenants ou le sujet. (Préparez-vous à fournir des exemples au moment de présenter une demande de promotion.)

Premier cycle

Stage au choix dans une spécialité quelconque pour les stagiaires cliniques

Les principes de la planification pédagogique systématique ont orienté l'élaboration et la mise en œuvre d'un stage à l'intention des stagiaires cliniques qui leur donnerait un aperçu des principes liés à une spécialité quelconque. Les objectifs du stage reposaient sur les besoins relevés par les étudiants, les médecins traitants et les patients.Le stage a été mis en place au sein de la Division d’une spécialité quelconque en 2000. Environ 45 étudiants ont maintenant terminé le stage.Ce programme d'études a été présenté au cours de la réunion annuelle du Collège royal des médecins et chirurgiens de 2004. Un exemplaire du résumé et du guide remis aux étudiants au début de leur stage peut être fourni sur demande.

Études postdoctorales

Suivre les principes de l'amélioration continue de la qualité pour l’élaboration d’un programme d'études sur l'assurance de la qualité à l'intention des résidents

Ce programme d'études a été élaboré en suivant une approche itérative échelonnée sur quatre ans. Le programme se compose de trois séances annuelles de deux heures. La réussite du programme dépend de la participation active des résidents au choix et à l'achèvement d'un projet d'assurance de la qualité au cours d'une période donnée. Le programme d’études a été présenté au cours de la réunion annuelle des spécialistes d’une discipline quelconque en juin 2003.Un article, décrivant le programme, a en outre été soumis à une revue à comité de lecture en vue de sa publication possible. Un résumé de la présentation sur la spécialité quelconque peut être obtenu sur demande.

Recherche et publications en enseignement

Les subventions de recherche en enseignement, les publications dans le domaine de l’enseignement et les exposés présentés sur des travaux de recherche en enseignement peuvent être ajoutés dans cette section comme vous le feriez dans votre curriculum vitӕ. Activités d'évaluation par les pairs en éducation – votre participation à l'examen et à la rédaction de rapports ou de demandes de subvention doit aussi être incluse dans cette section.

Si vous le souhaitez, vous pouvez résumer dans cette section vos contributions à des travaux de recherche en enseignement et inviter le lecteur à se reporter à votre curriculum vitӕ. 
Voici un exemple : La majorité de mes subventions de recherche, de mes publications et de mes présentations évaluées par des pairs se rapportent à l'enseignement de la médecine et sont décrites dans mon curriculum vitae. J'ai fait fonction de spécialiste des méthodes de recherche quantitative et de l'évaluation des programmes dans le cadre des subventions et publications pour lesquelles je faisais partie de l'équipe de chercheurs ou d'auteurs.

Perfectionnement professionnel

Dressez la liste des cours de formation supérieure ou d'acquisition de compétences que vous avez suivis pour renforcer vos habiletés en tant qu'enseignant/enseignante ou éducateur/éducatrice.

Preuve d'excellence

Présentez un résumé des résultats des évaluations fournies par des apprenants de différents niveaux. Un échantillon d'évaluations représentatives devrait être joint en tant qu’annexe à votre dossier. Remarque : Il n'est pas nécessaire d'inclure absolument toutes les évaluations que vous avez reçues. Les examinateurs préfèrent obtenir un échantillon d'évaluations.
Les prix d'enseignement que vous avez reçus ou vos mises en candidature pour l'obtention de tels prix devraient être énumérés dans cette section. Une brève description des raisons pour lesquelles votre candidature a été présentée pour recevoir ces prix sera utile aux examinateurs.

Études de premier cycle
Études postdoctorales
Formation médicale continue
Annexe I Évaluations de l’enseignement

Mettez les évaluations formant votre échantillon dans l'ordre dans lequel elles ont été présentées à la section G.

Le Comité d’examen des relations de la Faculté de médecine a élaboré les présentes lignes directrices afin que le Comité examine et règle les problèmes découlant des relations entre la Faculté de médecine et les professeurs cliniques.

Des progrès considérables ont été réalisés depuis la création du Comité en 2010. En effet, le Comité a élaboré et mis en œuvre un nouveau processus de nomination pour les membres du corps professoral clinique à la Faculté de médecine et a formé un nouveau comité chargé de superviser le processus. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du processus de nomination à la Faculté de médecine, veuillez communiquer avec le Bureau des affaires professorales afin d’obtenir un exemplaire des lignes directrices.

Le Comité a ensuite axé ses efforts sur l’amélioration du processus de promotion de la Faculté. Beaucoup de travail a été accompli dans le passé pour examiner et mettre à jour ce processus. Le Comité a fait fond sur ce travail en examinant ce qui avait fonctionné et ce qui n’avait pas fonctionné au cours de la dernière décennie afin de préciser le processus et les paramètres utilisés pour l’évaluation des promotions et de garantir l’utilisation d’une méthode d’examen du rendement plus harmonisée par l’Université d’Ottawa et les hôpitaux affiliés. À l’appui du processus, le Comité a effectué un examen approfondi du processus de promotion des autres universités canadiennes et de certaines universités américaines.

Après ces travaux préparatoires, le Comité a apporté de nombreux changements au processus de promotion afin de garantir la mise en place d’une démarche claire et uniforme au sein de la Faculté de médecine. Les personnes qui connaissaient bien l’ancien processus constateront que le concept des « cheminements de carrière » n’est plus utilisé. De nouveaux principes décrivant la façon dont les membres du corps professoral seront promus au sein de la Faculté de médecine ont plutôt été établis et sont décrits plus loin dans ce document. De plus, le Comité a passé en revue le rôle et le mandat du Comité du personnel enseignant du département (ci-après le CPED) à l’appui du processus de promotion. Des renseignements supplémentaires sur le rôle et le mandat du CPED sont présentés à la Section 5.

Le Comité d’examen des relations présente un nouveau processus pour la promotion des membres du corps professoral au rang de professeur agrégé ou de professeur titulaire, processus qui repose sur des critères révisés en 2014 et de nouveau en 2020. Ces critères fournissent un nouveau cadre de travail pour accorder des promotions tout en maintenant des normes d’excellence élevées à la Faculté de médecine. Il est recommandé à tous les membres du corps professoral de prendre connaissance du présent document au moment de leur nomination à l’Université d’Ottawa afin qu’ils puissent se préparer à présenter une demande de promotion au cours de leur carrière.

• Clarification quant au temps requis à chaque niveau: On a ajouté à la Section 1 : Aperçu deux paragraphes qui précisent le nombre d’années de service à l’université qu’il faut accomplir avant de pouvoir présenter une demande de promotion au rang de professeur agrégé ou de professeur titulaire.
• Mise en évidence de l’importance du leadership comme paramètre pour obtenir une promotion: Les membres du corps professoral doivent fournir des preuves que leur leadership et leur rayonnement s’étendent au-delà de l’Université d’Ottawa.
• Élargissement et clarification des paramètres liés à la mission professorale: Pour assurer une meilleure compréhension du processus et des paramètres utilisés pour accorder une promotion, les nouvelles lignes directrices reconnaissent de manière plus explicite les quatre types de mission professorale que distingue le modèle de Boyer : découverte, intégration, application et enseignement. Même si les anciennes lignes directrices tenaient clairement compte des dimensions de découverte et d’intégration dans le processus d’évaluation, la manière dont ce dernier pouvait incorporer la mission professorale d’application ou d’enseignement restait floue. Les nouvelles lignes directrices aideront les membres du corps professoral à mieux comprendre comment leurs contributions en matière par exemple d’amélioration des soins et de sécurité des patients ou de mise au point de matériel didactique, d’outils de mesure ou de lignes directrices pour les soins aux patients peuvent appuyer leur demande de promotion.
• Ajout au dossier d’enseignement d’une section sur la mission professorale d’enseignement: Ainsi qu’il est mentionné ci-dessus, ces nouvelles lignes directrices reconnaissent plus explicitement l’apport des quatre types de mission professorale dans le processus de promotion. Comme les contributions en enseignement ne sont pas toujours publiées ou diffusées d’une manière facile à consigner dans un curriculum vitæ, cette section offrira aux membres du corps professoral la possibilité d’exposer clairement, comme preuves de leur mission professorale, leurs activités d’enseignement et l’incidence de ces dernières.
• Ajout, à la liste de contrôle du contenu de la demande de promotion, d’un dossier sur l’amélioration de la qualité et la sécurité des patients: Tout comme la mission professorale d’enseignement, les activités liées à l’amélioration de la qualité des soins et à la sécurité des patients ne font pas toujours l’objet d’une publication ou d’une diffusion de type traditionnel. Ce nouveau dossier permettra aux membres du corps professoral de faire une place à ces activités comme composantes de la mission professorale.
• Intégration du service à l’Université au mérite en matière de leadership et de rayonnement: Afin de mieux mettre en évidence l’importance du service à l’Université, cette section a été déplacée de la section Activités et contributions justificatives à la section Leadership et rayonnement.
• Bourse de recherche actuelle sur les médias sociaux (pdf, 166,02 Ko)

Même si le cadre de travail et les critères relatifs aux promotions ont changé, nos principes fondamentaux demeurent les mêmes :

On s’attend à ce que les membres du corps professoral utilisent ce guide pour les aider à comprendre les exigences relatives aux promotions, à se préparer en vue d’une promotion et à réunir tous les documents requis pour présenter une trousse de demande de promotion complète.

Le guide comprend les sections suivantes :

• Section 1 : Aperçu - La première section du présent document donne un aperçu des étapes à suivre au moment de présenter une demande de promotion et de préparer la trousse connexe. Il brosse en outre un tableau des exigences liées à la présentation d’une demande. Les membres du corps professoral sont invités à consulter les annexes pour obtenir les listes de contrôle pertinentes.
• Section 2 : Domaines d’intérêt - La deuxième section du présent document décrit les trois (3) domaines d’intérêt et offre des lignes directrices sur la façon d’en choisir un. Elle fournit en outre des renseignements détaillés, y compris des exemples et des paramètres, sur la manière dont le rendement peut être démontré dans chacun des domaines d’intérêt en vue d’obtenir une promotion au rang de professeur agrégé ou de professeur titulaire.
• Section 3 : Dossier d’enseignement – La troisième section présente de l’information au sujet de la préparation d’un dossier d’enseignement. Elle contient des liens vers des modèles qui aideront les membres du corps professoral à satisfaire à cette exigence de la demande.
• Section 4 : Activités et contributions justificatives – La quatrième section décrit comment les activités et contributions justificatives peuvent compléter les réalisations du membre du corps professoral dans son domaine d’intérêt.
• Section 5 : Évaluation des demandes de promotion à l’Université – La cinquième section fournit des renseignements détaillés sur le rôle du CPED et du CPEC pendant l’évaluation des trousses de demande de promotion à l’Université d’Ottawa et présente les procédures et l’échéancier associés au processus de promotion.
• Annexes : Listes de contrôle – Les membres du corps professoral voulant obtenir une promotion à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa sont encouragés à se servir des listes de contrôle et des modèles fournis à la fin du présent document pour s’assurer de suivre toutes les étapes du processus et de répondre à toutes les exigences.

Présentation d’une demande

Avant de pouvoir présenter une demande de promotion au rang de professeur agrégé, les membres du corps professoral doivent avoir le rang de professeur adjoint et avoir accumulé, à la fin de l’année civile où la promotion entre en vigueur, au moins quatre (4) années d’expérience universitaire au niveau de professeur adjoint ou son équivalent. Les deux (2) dernières années universitaires doivent avoir été passées à l’Université d’Ottawa.

Avant de pouvoir présenter une demande de promotion au rang de professeur titulaire, les membres du corps professoral doivent avoir le rang de professeur agrégé et avoir accumulé, à la fin de l’année civile où la promotion entre en vigueur, neuf (9) années d’expérience au niveau universitaire ou son équivalent. Par conséquent, le critère des neuf (9) années d’expérience au niveau universitaire est considéré comme un minimum. Il peut ne pas correspondre au moment optimal pour présenter une demande de promotion. La décision d’un membre du corps professoral d’accumuler plus de neuf (9) années d’expérience au niveau universitaire avant de présenter une demande de promotion au rang de professeur titulaire n’entraîne aucun préjudice ni aucune pénalité.

Il incombe au membre du corps professoral de présenter sa demande de promotion à la Faculté de médecine. Le membre du corps professoral qui envisage de demander une promotion devrait d’abord en parler avec le directeur de son département. Le directeur du département peut demander ou suggérer de reporter une demande de promotion à un moment adéquat, comme celui de l’examen annuel.

Le cabinet du doyen exige d’obtenir l’approbation écrite du Comité du personnel du département (CPED) au sujet de la demande de promotion de la candidate ou du candidat avant que la demande soit soumise à l’examen du Comité du personnel enseignant clinique (CPEC) de la Faculté.

Obtenir l’approbation du CPED

• Première étape : Présentation d’une lettre d’intention et d’un curriculum vitӕ

Pour lancer le processus de promotion, le membre du corps professoral doit remettre une lettre d’intention accompagnée d’un curriculum vitӕ à jour (voir Annexe E) au CPED et au directeur de département au plus tard le 31 janvier précédant la date limite de présentation d’une demande établie par l’Université. Le CPED examinera la demande et formulera une recommandation initiale. Les membres du corps professoral faisant l’objet d’une recommandation d’aller de l’avant par le CPED doivent être avisés au plus tard le 31 mars qu’ils doivent se préparer à présenter une demande complète. Dans le cas des membres du corps professoral pour lesquels le Comité a recommandé de reporter la demande, le CPED présentera au directeur du département des recommandations sur l’aide à leur apporter aux fins de la préparation de leur prochaine demande. Les membres peuvent retirer leur demande en tout temps.

• Deuxième étape : Préparation de la trousse de demande de promotion à remettre au CPED

Les membres du corps professoral prépareront alors leur trousse de demande, qui doit être remise au plus tard le 1er juillet au CPED en vue de faire l’objet d’un examen et d’une recommandation définitive. Les mesures à prendre pour monter une trousse de demande de promotion et un aperçu des exigences relatives au contenu de la demande sont décrites en détail dans le diagramme « Préparer une trousse de demande de promotion ». D’autres conseils sur la façon de respecter chaque exigence sont fournis dans les sections subséquentes du présent document. Les modèles et listes de contrôle qui aideront les membres du corps professoral à préparer leur trousse se trouvent dans les annexes.

Obtenir l’approbation du CPEC

• Troisième étape : Présentation de la trousse de demande de promotion définitive au Bureau des affaires professorales

Les membres du corps professoral dont la promotion a été recommandée par le CPED doivent transmettre par voie électronique leur trousse de demande de promotion définitive au Bureau des affaires professorales au plus tard le 1er octobre. La trousse définitive doit comprendre une liste d’examinateurs externes possibles ainsi qu’une lettre du directeur de département confirmant qu’un examen a été effectué par le CPEC et faisant état de l’appui du département à la demande de promotion.

Les recommandations au sujet des promotions seront faites par le CPEC à l’échelle de la Faculté; le CPEC n’examinera pas la candidature des membres du corps professoral en vue d’une promotion s’ils n’ont pas fait l’objet d’une recommandation favorable du CPED. Il revient au Comité mixte du Sénat et du Bureau des gouverneurs de rendre les décisions définitives relativement aux promotions.

Lignes directrices pour choisir un domaine d’intérêt

Les membres du corps professoral doivent choisir un (1) domaine d’intérêt représentant son principal domaine de contributions, de réalisations et d’incidences. Voici les trois domaines d’intérêt :

• Expertise clinique. Ce domaine d’intérêt convient aux personnes dont la mission professorale et les réalisations se rapportent principalement à un volet précis de l’expertise clinique.
• Enseignement et éducation. Ce domaine d’intérêt convient aux personnes qui consacrent la majorité de leur temps et de leurs efforts à l’Université à l’enseignement et à l’éducation, et qui considèrent ces activités comme étant leur principal objectif éducatif. Les membres du corps professoral souhaitant obtenir une promotion seront évalués d’après la qualité et l’ampleur de la composante savante de leurs activités d’enseignement et d’éducation.
• Recherche. Ce domaine d’intérêt convient aux personnes qui consacrent énormément de temps et d’efforts à l’Université à mener des recherches.

Dans leur trousse de demande de promotion, les membres du corps professoral devront démontrer comment ils satisfont aux critères de promotion liés à l’excellence, à la mission professorale et au rayonnement dans leur domaine d’intérêt. Des renseignements détaillés à ce sujet sont présentés plus loin.

Voici quelques points importants à prendre en compte :

• Le domaine d’intérêt sera déterminé par le membre du corps professoral en consultation avec le directeur du département.
• Le domaine d’intérêt doit aller de pair avec le protocole d’entente de la candidate ou du candidat.
• Le domaine d’intérêt représente le principal domaine de réalisations et d’incidences du membre et constitue les assises de sa réputation et de son rayonnement. Il doit correspondre aux activités récentes auxquelles le membre a consacré la majorité de son temps et de ses efforts à l’Université. Le choix peut en outre reposer sur la façon dont le membre du corps professoral voit son cheminement de carrière ainsi que sur la qualité et la quantité de ses contributions.
• Le présent guide de promotion vise à aider tous les membres du corps professoral à trouver son domaine d’intérêt et à devenir un spécialiste reconnu dans ce domaine. Même s’il est probable que la majorité des membres décideront de regrouper leurs réalisations dans leur trousse de demande de promotion sous le domaine d’intérêt qui représente le mieux leur domaine de travail, dans de rares cas la somme des contributions dans les trois domaines d’intérêt peut être jugée suffisante pour être admissible à une promotion.
• Les activités supplémentaires ne relevant pas du domaine d’intérêt principal du membre peuvent l’aider à obtenir une promotion, mais, en soi, elles seront considérées uniquement comme des activités justificatives.
• Si la confirmation de la contribution au service clinique du membre par le directeur de département est essentielle, de longues années de service ne sont pas suffisantes pour justifier une promotion.

Domaine d'intérêt : Expertise clinique

Description

Ce domaine d’intérêt convient aux membres du corps professoral dont les activités et les réalisations universitaires mettent l’accent sur un volet précis de l’expertise clinique. Pour obtenir une promotion, on s’attend à ce que les membres se soient déjà taillé une réputation en tant que chef de file dans leur champ clinique, se consacrent activement à des études savantes (ce qui doit comprendre la diffusion de l’information et peut également comprendre des publications dans le domaine d’expertise clinique), et montrent qu’ils sont des enseignants efficaces dans leur champ clinique. Certains candidats et candidates pourront faire valoir leurs activités d’enseignement comme composantes de la mission professorale.

L’excellence dans le domaine des soins cliniques peut être mise en évidence par les éléments suivants :

• Service clinique soutenu pouvant être documenté et examen satisfaisant des soins cliniques par les pairs, examen par les bénéficiaires des soins cliniques, y compris les médecins orienteurs, les patients et les médecins résidents.
• Service communautaire et promotion des intérêts de la communauté pouvant être documentés. Cela comprend le service à la discipline (p. ex., évaluateur occasionnel de demandes de subvention ou pour une revue, membre d’un comité ou d’un comité de rédaction, fonction au sein d’une société professionnelle), service à l’Université ou à l’hôpital, et service au public (p. ex., communication de l’expertise à des auditoires non avertis, services professionnels bénévoles).

Les membres du corps professoral axant leurs efforts sur un volet particulier de l’expertise clinique doivent faire la preuve qu’ils répondent aux critères et aux exigences de promotion au moyen de leur curriculum vitӕ, d’un dossier Amélioration de la qualité et sécurité des patients (s’il y a lieu), d’un dossier d’enseignement et d’un dossier clinique. On trouvera des modèles pour ces dossiers dans les annexes du présent document. Les membres sont encouragés à inclure un sommaire présentant les points saillants de leur expérience et de leurs compétences dans les premières pages de leur dossier ainsi qu’à ajouter ces points dans la section Sommaire de leur trousse de demande de promotion.

Domaine d'intérêt : Enseignement et éducation

Description

Ce domaine d’intérêt convient aux membres du corps professoral qui consacrent la majorité de leur temps et de leurs efforts à l’Université à l’enseignement et à l’éducation, et qui considèrent ces activités comme étant leur principal objectif éducatif. L’enseignement et l’éducation peuvent comprendre l’enseignement officiel (par exemple, cours magistraux, séminaires et classes dirigées, discussions individuelles et en groupe, enseignement en laboratoire et enseignement clinique) et l’enseignement informel (par exemple, modèle à suivre, mentorat, supervision d’étudiants des cycles supérieurs, y compris de résidents, de boursiers et de chercheurs-boursiers de niveau postdoctoral). Elles peuvent également comprendre d’autres activités, comme l’élaboration de cours, de programmes d’études et de documents pédagogiques, l’utilisation des technologies de l’information pour l’enseignement à l’échelle locale et à distance, le leadership et l’administration scolaires, le perfectionnement du personnel enseignant, la mission professorale et la recherche en éducation ainsi que l’assurance de la qualité et l’évaluation des processus et résultats pédagogiques.

Les membres du corps professoral souhaitant obtenir une promotion fondée sur l’excellence en enseignement et en éducation doivent démontrer qu’ils ont apporté une contribution importante et de qualité supérieure à l’enseignement et à d’autres activités liées à l’éducation. Pour obtenir une promotion, les membres devraient avoir acquis une réputation comme enseignant ou éducateur et se consacrer activement à des études savantes (ce qui doit comprendre la diffusion de l’information, et peut comprendre des publications).

Les membres du corps professoral axant leurs efforts sur un volet particulier de l’expertise clinique doivent faire la preuve qu’ils répondent aux critères et aux exigences de promotion au moyen de leur curriculum vitӕ, d’un dossier Amélioration de la qualité et sécurité des patients (s’il y a lieu), d’un dossier d’enseignement et d’un dossier clinique. On trouvera des modèles pour ces dossiers dans les annexes du présent document. Les membres sont encouragés à inclure un sommaire présentant les points saillants de leur expérience et de leurs compétences dans les premières pages de leur dossier ainsi qu’à ajouter ces points dans la section Sommaire de leur trousse de demande de promotion.

Domaine d'intérêt : Recherche

Description

Ce domaine d’intérêt convient aux personnes qui consacrent énormément de temps et d’efforts à l’Université à mener des recherches, y compris des recherches en sciences fondamentales et en éducation ainsi que des recherches translationnelles. Les membres du corps professoral qui choisissent ce domaine d’intérêt assument habituellement très peu de responsabilités cliniques.

Pour obtenir une promotion fondée sur la recherche au rang de professeur agrégé ou de professeur titulaire, les membres du corps professoral doivent avoir réalisé de façon soutenue et doivent mener actuellement des recherches et des activités de recherche, y compris des recherches en laboratoire ainsi que des recherches axées sur la population ou des patients. Les travaux des chercheurs devraient révéler des trouvailles, des idées ou des concepts créatifs et doivent avoir produit une quantité considérable de renseignements ayant donné lieu à une nouvelle compréhension de la question à l’étude. On s’attend à ce que les percées des recherches soient communiquées dans le cadre de la publication de rapports, d’examens, de livres et d’autres ouvrages savants. De plus, une personne souhaitant obtenir une promotion fondée sur ses réalisations en recherche doit afficher un excellent bilan pour ce qui est d’obtenir de façon continue du financement externe proportionnel au type de travaux et au domaine de recherche.

Dans le cas des membres du corps professoral axant leurs efforts sur la recherche, leurs contributions en enseignement devront comprendre la formation et le mentorat d’apprenants des cycles supérieurs, y compris de résidents, de boursiers et de chercheurs-boursiers de niveau postdoctoral, se spécialisant dans le domaine de recherche.

Les membres du corps professoral axant leurs efforts sur la recherche doivent démontrer qu’ils répondent aux critères et aux exigences de promotion au moyen de leur curriculum vitӕ. Les membres sont encouragés à inclure un sommaire présentant les points saillants de leur expérience et de leurs compétences dans les premières pages de leur dossier et à ajouter également ces points dans la section Sommaire de leur trousse de demande de promotion.

Exemples de paramètres

La section suivante présente des exemples de paramètres se rapportant à chaque domaine d’intérêt. La liste des paramètres ci-après n’est pas exhaustive et vise uniquement à fournir des exemples de réalisations fréquentes. Les paramètres sont classés dans trois catégories : activités, mission professorale et rayonnement. Ce classement permet ainsi aux membres du corps professoral préparant leur trousse de demande de promotion et aux membres du Comité évaluant les demandes de déterminer les différentes réalisations. Les réalisations dans chaque domaine peuvent être étroitement liées et, examinées dans leur ensemble, brosseront un tableau complet du dossier du membre.

Aperçu des catégories de paramètres

2. Paramètres relatifs à l'enseignement et à l’éducation

3. Paramètres relatifs à la recherche

Contribution à la mission d'enseignement de l'Université

Étant donné l’importance de la mission pédagogique de la Faculté de médecine, les membres du corps professoral doivent avoir apporté une contribution importante à la réalisation de la mission pédagogique de la Faculté et de l’Université pour obtenir une promotion au rang de professeur agrégé ou de professeur titulaire. Tous les membres du corps professoral doivent participer à des activités d’enseignement, peu importe leur domaine d’intérêt.

L’efficacité de l’enseignement est mise en évidence par la mesure dans laquelle les membres du corps professoral peuvent stimuler et mettre à contribution les capacités intellectuelles des apprenants, communiquer efficacement la matière et garder la maîtrise de leurs domaines. De plus, les membres du corps professoral doivent être accessibles aux apprenants et en mesure d’influencer leur développement intellectuel et leur épanouissement en tant qu’érudits.

Les contributions des membres du corps professoral aux activités d’enseignement et d’éducation de l’Université d’Ottawa et de ses établissements affiliés sont évaluées au moyen d’un dossier d’enseignement. Si le dossier est une composante obligatoire du processus de promotion, il ne suffit pas à lui seul à obtenir une promotion.

Lignes directrices sur la préparation d’un dossier d'enseignement

La préparation du dossier d’enseignement exige beaucoup d’attention. Le dossier devrait comprendre les composantes suivantes :

Bon nombre de membres du corps professoral apporteront des contributions importantes ne relevant pas de leur domaine d’intérêt. Ces activités et contributions devraient être décrites dans la trousse de demande de promotion pour appuyer leurs réalisations dans leur domaine d’intérêt afin que toutes leurs réussites soient prises en compte au moment d’évaluer leur candidature pour une promotion. Si les activités et contributions justificatives peuvent réduire le nombre attendu de contributions dans le domaine d’intérêt, elles ne minimisent pas l’exigence relative à la qualité exceptionnelle du rendement universitaire dans le domaine d’intérêt.

Dans de rares cas, les réalisations d’un membre du corps professoral dans une activité justificative d’envergure seront si exceptionnelles qu’elles suffiront à justifier une promotion. Dans ces circonstances uniques, les exigences relatives au rayonnement et à la mission professorale définis au sens large sont mises en application comme c’est le cas pour le domaine d’intérêt. Il faut discuter de ces exceptions au préalable avec le Bureau des affaires professionnelles.

Service rendu à l'Université

Le service rendu à l’Université, c’est-à-dire les tâches administratives ou la participation à des comités au sein de l’Université d’Ottawa et de ses hôpitaux affiliés, constitue un aspect important et souvent chronophage de la carrière universitaire de nombreux membres du corps professoral. Ce service est obligatoire. Le service rendu est considéré comme une activité facultaire utile et son incidence est prise en compte au moment d’accorder une promotion à l’appui des réalisations du membre dans son domaine d’intérêt principal.

Les réalisations et services administratifs, en particulier la mission professorale liée à l’administration, doivent être consignés clairement dans la trousse de demande de promotion sous le domaine d’intérêt principal du membre ou en tant qu’activité ou contribution justificative. En raison de la variété d’activités liées au service, divers paramètres peuvent être utilisés pour indiquer l’incidence du service. En voici quelques exemples :

• Établissement de nouveaux programmes au sein de la Faculté ou de l’Université.
• Élaboration ou révision de politiques et de procédures suivies au sein du département, de la Faculté ou de l’Université.
• Contributions importantes à l’élaboration de politiques ou de procédures au sein d’une discipline, d’une profession ou d’une organisation pertinente.
• Initiatives novatrices dans un poste de direction au sein de l’Université ou de la Faculté de médecine (par ex. direction d’un programme, d’une division ou d’un département)
• Invitations à jouer un rôle de chef de file au sein de la Faculté ou de l’Université.
• Représentation et participation active au sein de conseils d’administration et d’autres comités organisationnels.
• Contributions importantes en tant que chef de file au sein d’une discipline ou d’organisations professionnelles.
• Invitations à présenter des exposés liés à l’administration.
• Rôle de rédacteur en chef ou contribution à l’administration d’une revue spécialisée.
• Subventions administratives et articles sur des questions administratives.

Le CPEC formule les recommandations au sujet des promotions des membres du corps professoral au sein de la Faculté. Tous les membres du corps professoral doivent d’abord obtenir une recommandation favorable du CPED avant que le CPEC n’examine leur candidature.

Un aperçu des procédures et de l’échéancier associés au processus de promotion de la Faculté de médecine figure à la page 34.

Rôle du CPED

Le CPED se charge de mettre en œuvre le processus de promotion de façon juste et uniforme à l’échelle des départements et d’accroître ainsi au maximum les possibilités pour les membres du corps professoral d’obtenir une promotion. Voici le mandat du CPED :

• Examiner et évaluer les dossiers des membres du corps professoral puis formuler des recommandations en vue de leur promotion dans la hiérarchie professorale.
• Faire fonction d’organe interne d’examen par les pairs qui contribuera à la préparation de demandes de promotion de qualité avant qu’elles soient présentées.
• Aplanir les difficultés des membres du corps professoral et les encadrer pendant le processus de promotion.
• Examiner et évaluer les dossiers des membres du corps professoral puis formuler des recommandations au sujet de toute autre question se rapportant à des fonctions universitaires à la demande du directeur du département clinique.

Au moment de présenter des recommandations au directeur de département, le CPED formulera également des recommandations au sujet de la promotion des membres du corps professoral au CPEC. Le CPEC n’examinera pas la candidature des membres du corps professoral en vue d’une promotion s’ils n’ont pas fait l’objet d’une recommandation favorable du CPED. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le rôle et les responsabilités du CPED, veuillez communiquer avec le Bureau des affaires professorales pour obtenir un exemplaire du mandat du Comité.

Rôle du CPEC

Il incombe au CPEC d’évaluer les questions liées aux promotions, aux congés de formation, aux nominations conjointes, aux demandes de statut de professeur émérite, ou à d’autres questions soumises par le doyen.

Le CPEC fera des recommandations et donnera des conseils conformément à l’objectif consistant à faire respecter, au sein de la Faculté, des normes adéquates pour la mission professorale liée aux activités cliniques, d’enseignement, de recherche et d’administration.

Les recommandations du CPEC au sujet des demandes de promotion sont envoyées au Comité mixte du Sénat et du Bureau des gouverneurs pour approbation finale.

Procédures et échéancier

Les membres du corps professoral souhaitant obtenir une promotion à la Faculté de médecine sont encouragés à se servir de la liste de contrôle ci-dessous pendant la préparation de leur trousse de demande de promotion pour s’assurer que toutes les étapes du processus seront terminées à temps. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des procédures et de l’échéancier associés à l’évaluation des trousses de demande de promotion à la Faculté de médecine, Université d’Ottawa, veuillez consulter la page 34.

Trousse de demande de promotion - Liste de contrôle du processus

Les membres du corps professoral souhaitant obtenir une promotion à la Faculté de médecine sont encouragés à se servir de la liste de contrôle ci-dessous pendant la préparation de leur trousse de demande de promotion pour s’assurer que toutes les exigences sont respectées.

REMARQUE : Les membres du corps professoral ne sont pas autorisés à contacter les évaluateurs proposés pendant la période de promotion, et doivent s’abstenir de transmettre toute communication au sujet de leur dossier de promotion.

 * La liste des examinateurs doit comprendre leurs coordonnées, y compris leur rang, leur adresse complète, leur numéro de téléphone, ainsi que leur courriel. Les évaluateurs de l’Université d’Ottawa et des établissements affiliés ne seront pas pris en compte. Les évaluateurs ayant récemment collaboré (au cours des cinq à dix dernières années) avec le membre du corps professoral ne seront pas retenus. Les examinateurs doivent être indépendants, ce qui signifie qu’ils ne doivent pas avoir de lien avec la personne qui fait une demande, afin de pouvoir fournir une évaluation objective.

Les examinateurs externes sont des spécialistes connus dans le domaine et sont en mesure de fournir une évaluation objective du travail du candidat ou de la candidate. Il est entendu que dans le contexte de la recherche collaborative dans certains domaines, il peut être difficile de trouver des examinateurs externes qui n’ont aucun lien avec le candidat ou la candidate, mais ces derniers ne devraient pas être des personnes avec qui ils ont collaboré étroitement et fréquemment dans la production de travaux et de publications savantes.

Les examinateurs ne doivent pas :

• être un parent ou un ami proche, ou avoir une relation personnelle avec le candidat ou la candidate;
• avoir une affiliation professionnelle étroite avec le candidat ou la candidate;
• avoir été un superviseur ou un stagiaire du candidat ou de la candidate;
• avoir collaboré ou partagé des fonds avec le candidat ou la candidate, ou avoir produit une publication en collaboration avec lui ou elle, ou encore avoir l’intention de le faire dans un avenir proche;
• se sentir, pour quelque raison que ce soit, incapable de fournir une évaluation impartiale du candidat ou de la candidate.

12 août 2020

Information supplémentaire à l’intention du CPED et du CPEC – Revue de la littérature actuelle sur les médias sociaux et la mission professorale

Les médias sociaux (MS) sont constitués de plateformes numériques et électroniques hébergées sur Internet et permettant la création, la diffusion, l’édition de contenu tout en favorisant une approche collaborative1. Ils représentent un outil unique en son genre et très puissant. Les MS font figure de nouvel indicateur et sont considérés à l’heure actuelle comme une importante mesure complémentaire des activités savantes. En raison de leur croissance exponentielle, ils pourraient toutefois, comme la recherche le laisse entrevoir, acquérir une importance plus grande que les indicateurs traditionnels basés sur la publication en revue spécialisée.

Les centres médicaux et les instituts universitaires ont adopté MS pour de nombreux usages, dont le positionnement de leur marque et la publicité. L’utilisation de cet outil comme preuve de l’activité professorale n’en est toutefois qu’à ses débuts. Par conséquent, même si les MS sont bel et bien utilisés, les facultés et les établissements d’enseignement tardent à en tenir compte pour les demandes de promotion.

Comme un nombre toujours croissant de membres du corps professoral participent à ces activités, il devient de plus en plus important que les facultés veillent à guider et à récompenser ces dernières. Tel est du moins le consensus qui semble se dégager.

Avantages des MS :

• Diffusion très rapide
• Permettent de distribuer du contenu à un grand nombre de personnes
• Facilitent la distribution du contenu auprès de personnes et dans des milieux qui sont extérieurs au monde universitaire (par exemple le grand public)
• Facilitent l’accès aux travaux diffusés de cette manière ainsi que leur critique
• Offrent de nouveaux espaces de discussion entre chercheurs (réseaux d’apprentissage en ligne, communautés de pratique numériques)

Inquiétudes soulevées par l’adoption des SM (avec réfutation).

Difficulté pour les instituts de recherche de déterminer les normes de qualité s’appliquant à ces activités.

• Pour surmonter ce problème, les instituts doivent énoncer des normes de qualité claires à partir desquelles ils pourront évaluer ces activités
• Certains articles ont par conséquent suggéré qu’il serait important de mettre en place un « dossier d’activité professorale dans les médias sociaux »
• Peut-être sous la forme d’un dossier « médias sociaux », qui prendra en compte les aspects que la recherche actuelle juge importants

Difficulté de déterminer les critères de mesure et la diffusion du savoir

• Les plus récents développements dans le domaine rendent possibles des mesures en temps réel facilement enregistrables (par exemple : pages vues, expositions, partages et mentions j’aime)
• Qui plus est, cette information est facilement accessible, de sorte que les évaluateurs peuvent sans peine l’obtenir par eux-mêmes.

Inquiétudes liées au risque d’un biais favorisant certains contenus; un travail universitaire présentant un lien avec l’actualité que certains sujets ou traitant des MS eux-mêmes est plus susceptible d’être partagé sur les MS.

• Cet aspect doit être pris en compte. Cela dit, il vaut aussi pour les revues savantes, où les sujets « chauds » ont de meilleures chances que les autres d’être cités.

Ce type d’activités peut faire l’objet de manipulation (par ex., l’auteur d’un travail peut le partager lui-même, visiter son propre site)

Il s’agit d’un aspect important qui doit être pris en compte. Cela dit, il vaut aussi pour les revues savantes, où les auteurs peuvent se citer eux-mêmes.

Exemples :

• Création dans les médias sociaux du club d’une revue savante ou contribution importante à ce dernier (de nombreuses revues savantes sont désormais accompagnées d’un blogue, par exemple)
• Rédacteur en chef, responsable principal du contenu ou gestionnaire d’un réseau de médias sociaux
• Créateur, directeur ou rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un blogue, d’un balado ou d’un balado vidéo à contenu universitaire ou clinique
• Invitations à des rencontres avec le grand public ou à des causeries ou interviews avec les médias et publications grand public
• Création de médias (par ex. : sites Web, vidéos éducatives)

Exemples du niveau d’impact1

Impact faible :

• Rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un blogue à contenu universitaire ou clinique enregistrant plus de 2 000 pages vues par mois au cours d’une année civile
• Rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un balado ou balado vidéo à contenu universitaire ou clinique enregistrant plus de 2 000 téléchargements ou vues par mois au cours d’une année civile
• Figurant parmi les 5 % des influenceurs les plus écoutés dans les communautés numériques liées aux soins de santé (analyse d’audience fournie par une source primaire ou une source externe
• Auteur d’un billet ou article de blogue ou de médias sociaux enregistrant plus de 3 000 vues sans DOI
• Auteur d’un billet ou article de blogue ou de médias sociaux enregistrant plus de 1 000 vues avec DOI

Impact moyen :

• Rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un blogue à contenu universitaire ou clinique enregistrant plus de 5 000 pages vues par mois au cours d’une année civile
• Rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un balado ou balado vidéo à contenu universitaire ou clinique enregistrant plus de 5 000 téléchargements ou vues par mois au cours d’une année civile
• Rédacteur en chef, responsable principal du contenu ou gestionnaire d’un réseau de médias sociaux comptant plus de 10 000 utilisateurs actifs
• Auteur d’un billet ou article de blogue ou de médias sociaux enregistrant plus de 15 000 vues sans DOI
• Auteur d’un billet ou article de blogue ou de médias sociaux enregistrant plus de 7 500 vues avec DOI

Impact élevé :

• Rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un blogue à contenu universitaire ou clinique enregistrant plus de 20 000 pages vues par mois au cours d’une année civile
• Rédacteur en chef (ou fonctions éditoriales importantes) d’un balado ou balado vidéo à contenu universitaire ou clinique enregistrant plus de 20 000 téléchargements ou vues par mois au cours d’une année civile
• Rédacteur en chef, responsable principal du contenu ou gestionnaire d’un réseau de médias sociaux comptant plus de 50 000 utilisateurs actifs

Références

1. Journal of Graduate Medical Education

2. Journal of the American College of Radiology

3. Social Media and Health Professions Education