Désignation des responsables des horaires
Chaque faculté ou école désigne une personne responsable des horaires et en informe le Service du registraire en fonction du cycle annuel de planification.
Planification de l’échéancier
Le Service du registraire établit l’échéancier ainsi que les lignes directrices relatives à l’attribution des locaux d’enseignement et à la préparation des horaires d’examens.
Transmission des données
Conformément à l’échéancier établi, chaque faculté ou école saisit les renseignements requis pour l’attribution des salles et l’élaboration des horaires d’examens en respectant les lignes directrices émises.
Traitement des demandes et établissement des horaires
Le Service du registraire tient compte, dans la mesure du possible, des demandes transmises par les facultés et écoles afin :
- de répondre aux besoins en matière de capacité et d’équipement;
- d’attribuer des locaux adaptés aux besoins d’accommodement identifiés.
Modification d’une salle attribuée pour un cours
Une fois les salles attribuées, les facultés peuvent elles-mêmes effectuer des changements, sous réserve de la disponibilité des locaux.
Modification d’un horaire d’examen établi
Toute modification à un horaire d’examen déjà établi doit être approuvée par le Service du registraire.
Communication des changements aux étudiantes et étudiants
Il incombe à la faculté ou à l’école concernée d’informer les étudiantes et étudiants de toute modification apportée aux horaires. Chaque unité choisit la méthode de communication la plus rapide et la plus efficace.
Exception
Aucune exception au présent règlement ne peut être faite sans l’approbation écrite du Registraire ou de son délégué.