MS OneDrive

Cas d’utilisation

Pour les particuliers.

Déconseillé pour

• Stocker du matériel personnel comme des photos de vacances en famille.
• Stocker des documents officiels, ceux-ci doivent aller dans un référentiel partagé.
• Sauvegardez des documents auxquels toute votre équipe a besoin d'accéder.
• Sauvegardez des fichiers .pst de votre contenu Outlook.
• Collaborer en équipe.
• Stocker des documents de l'unité.

Conventions de dénomination

OneDrive : N'est pas applicable.

Les informations enregistrées dans OneDrive doivent respecter la Convention de dénomination de l'Université d'Ottawa (voir la section ci-dessous : Meilleures pratiques en matière de gestion de l'information).

Pratique pour

• Stocker vos propres documents liés au travail et stockage de fichiers - Brouillons de documents que vous n'êtes pas prêt à partager avec votre équipe.

AIPVP

La Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (AIPVP) s'applique à OneDrive et les employés doivent rechercher toutes les informations sous leur contrôle, y compris toutes les informations stockées ou partagées dans OneDrive. Contactez [email protected] si vous avez des questions.

Durée de conservation

Les données stockées dans votre compte OneDrive de l’Université d’Ottawa ne sont pas permanentes et peuvent être supprimées lorsque votre emploi ou votre statut d’étudiant prend fin. 

Meilleures pratiques pour OneDrive

• Utilisation de OneDrive (PDF, 358 Ko)
• Migration de votre répertoire H: à OneDrive (PDF, 237 ko)

Astuces

• N'oubliez pas de gérer l'accès fourni par les liens vers les informations que vous avez partagées avec d'autres. L'accès doit être supprimé lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Meilleures pratiques pour la gestion de l’information

• Quoi garder (PDF, 224 Ko)
• Que puis-je supprimer (PDF, 245 Ko)
• Conventions de nommage (PDF, 159 Ko)
• Qu'est-ce que les renseignements personnels (PDF, 232 Ko)
• Manuel pour la gestion de l'information (PDF, 422 Ko)