La technologie agit souvent en coulisse, mais à la Faculté de médecine, elle transforme la manière dont les étudiants apprennent et dont les futurs médecins commencent leur parcours. L’équipe de soutien Elentra soutient cette transformation grâce à deux plateformes clés : Elentra ME, qui gère l’apprentissage et le curriculum, et les admissions aux études médicales de premier cycle (EMPC), qui simplifie l’accès à la médecine. Ces améliorations permettent aux étudiants, aux enseignants et au personnel de se concentrer sur l’essentiel : l’apprentissage, l’enseignement et l’innovation médicale.
« La performance et l’innovation guident chacune de nos actions. Notre équipe vise à offrir des solutions robustes et fiables, tout en explorant continuellement de nouvelles approches pour améliorer et faire évoluer nos plateformes afin de répondre aux besoins futurs. »
Favoriser l’apprentissage : de la salle de classe à la clinique
Elentra ME est le système intégré de la Faculté pour gérer la formation médicale, incluant la conception des programmes, la cartographie des compétences, les évaluations, les examens et les rapports. Développée à l’origine par un consortium d’écoles de médecine canadiennes dirigé par l’Université Queen’s, la plateforme est désormais exploitée indépendamment par l’Université, offrant à l’équipe un contrôle total pour l’adapter aux besoins spécifiques de la Faculté.
Au cours de la dernière année, l’équipe a apporté des améliorations significatives pour renforcer l’apprentissage et l’évaluation. De nouveaux programmes de sciences cliniques et de médecine translationnelle (CTM) ont été intégrés, des centaines d’objectifs d’apprentissage ont été mieux étiquetés, et les outils d’évaluation et de rapport ont été améliorés pour fournir des analyses plus détaillées sur la progression des étudiants. La mise à jour prévue en novembre améliorera la stabilité et les performances, tout en introduisant des améliorations clés aux outils d’évaluation et à l’étiquetage du curriculum, garantissant un accès fiable à ces ressources critiques pour des milliers d’étudiants et de membres du corps professoral.
Dans une perspective, une analyse approfondie est en cours pour explorer l’intégration de l’IA au sein de la plateforme afin d’améliorer l’évaluation et la production de rapports. L’objectif étant d’utiliser les analyses basées sur l’IA pour simplifier le processus d’évaluation, fournir un retour d’information aux étudiants et aux enseignants, personnalisé et basé sur les données tout en soutenant la prise de décision fondée sur des preuves.
Simplifier les admissions : un parcours plus fluide vers la médecine
L’équipe soutient également la plateforme d’admission aux études médicales de premier cycle (EMPC), qui gère chaque étape du processus de candidature pour les futurs médecins. Initialement basée sur le code de l’Université Queen’s, la plateforme a été entièrement personnalisée pour s’adapter aux flux de travail uniques de la Faculté.
Les améliorations récentes ont automatisé la création de profils candidats via uOCampus, amélioré la production de rapports et simplifié les communications avec les candidats. Ces changements permettent d’économiser des dizaines d’heures de travail manuel à chaque cycle d’admission, d’accélérer le traitement de milliers de candidatures et d’offrir une expérience plus efficace et fiable pour le personnel et les candidats.
Piloter le changement en coulisses
Chaque amélioration — tableau de bord plus intuitif, production de rapports plus rapide ou automatisation des flux de travail — se traduit directement par des bénéfices pour la communauté. Le corps professoral dispose de plus de temps pour l’enseignement et le mentorat ; les étudiants ont un accès fiable aux outils dont ils ont besoin pour réussir ; et les administrateurs peuvent compter sur des systèmes qui évoluent avec leurs besoins.
À chaque amélioration, l’équipe de soutien Elentra transforme l’apprentissage numérique, stimulant l’innovation, améliorant l’éducation et soutenant la prochaine génération de médecins.