Copilot vous aide au quotidien en vous donnant un coup de main pour rédiger et améliorer des documents, résumer de l’information et analyser des données, le tout de façon sécurisée dans l’environnement Microsoft 365 (M365) de l’Université. Il simplifie aussi des tâches comme la rédaction, la synthèse et la transformation de notes en présentations. Résultat : moins de temps consacré aux tâches répétitives, plus de soutien pour structurer vos idées, et une amélioration de la productivité.
Une approche réfléchie pour l’adoption de l’IA
L’Université distribuera 1 000 licences M365 Copilot aux facultés et aux services. La répartition se fera principalement selon la taille des unités, tout en soutenant la mission académique de base.
Chaque groupe pourra attribuer ses licences selon ses priorités stratégiques. Comme il s’agit d’un déploiement limité, cette approche permet à l’Université d’évaluer où Copilot est le plus utile et d’éclairer les décisions liées à l’adoption, aux besoins de formation et au rapport coût-efficacité, notamment en ce qui concerne :
- Apprendre avant de déployer à grande échelle: Le déploiement aide à repérer les cas d’usage à forte valeur, les bonnes façons de formuler des demandes (prompts) et les applications utiles selon différents types de travail.
- Utiliser l’IA de façon responsable et sécuritaire : Une formation obligatoire est requise avant de recevoir une licence payante, pour soutenir une utilisation appropriée et une bonne compréhension des lignes directrices de l’Université.
- Soutien et accompagnement ciblés : Les personnes bénéficiant d’une licence ont accès à des ressources, des conseils et du soutien pour tirer pleinement de la valeur de Copilot.
- Sécurité de niveau entreprise : Copilot fonctionne dans le cadre des contrôles de sécurité et de conformité de M365 afin d’assurer la protection de la vie privée, la gouvernance et l’intégrité académique. Les conversations (chats) ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’IA.
Copilot Chat gratuit offert à la communauté
Même si les licences Copilot payantes sont limitées et attribuées au sein des facultés et des services, le Copilot Chat (version Web) est accessible à toute personne disposant d’un compte @uOttawa.ca actif. Cette version gratuite peut vous aider à rédiger, résumer, faire de la recherche et réaliser des tâches créatives.
Plusieurs personnes qui l’utilisent depuis le début disent qu’après un an, elles constatent une amélioration notable de la qualité de leur travail et une augmentation de leur productivité.
- « Dans le cadre du déploiement initial de Copilot à l’Université d’Ottawa, j’ai pris l’habitude de l’utiliser comme partenaire de réflexion : ça m’aide à structurer mes idées, à commencer à écrire et à clarifier des informations complexes. C’est encore une technologie en évolution, avec ses limites, mais elle devient plus fiable, plus flexible et vraiment utile au quotidien », Ryan O’Connor, spécialiste intermédiaire, marketing numérique, Faculté des sciences de la santé
- « J’ouvre le chat au début de chaque journée et j’utilise l’historique des conversations. Pour les projets et les initiatives, je reviens à la même conversation pour m’aider à planifier de nouvelles rencontres, rédiger des analyses de rentabilité, des notes de réunion et des communications dans les deux langues. Je l’utilise aussi beaucoup dans Word pour des procédures et des notes de service. Cela me fait gagner plusieurs heures par semaine », Isabelle Bastien, Directrice, Informations financières, Services de finances.
Pour en savoir plus : Consultez la page Microsoft Copilot pour découvrir les options offertes et voir comment Copilot peut vous aider à améliorer votre productivité au quotidien.