PROCÈS-VERBAL SESSION OUVERTE
de la première réunion ordinaire de l'année 2026 du
BUREAU DES GOUVERNEURS
La réunion a lieu le mardi 27 janvier 2026 à 16h00 en personne dans la salle 083 du Pavillon Tabaret et par vidéoconférence (Teams).
PRÉSENCES
O. Abouzaher, J. Adams, A. Beraskow, D. Chemla, P. Cyr, C. D’Amours, H. Downey, S. Giguère, F. Guimont, K.-A. Haykal, P. Hindo, A. Juneau, R. Kulik, B. Leduc, G. Muzychka, G. Painchaud, M. Pal, N. Rhéaume, M. Saikaley, H. Stern, S. Supplice, M.-E. Sylvestre
PERSONNES EXCUSÉES
B. Bogie, N. Gougeon, J. Hendricks, D. Hume, S. Kiff, N. Odjick, J. Palumbo, S. Paquet
PERSONNES RESSOURCES
A. Bauer, J. Beauvais, A. Bergeron, E. Bercier, P. Thibault, R. Landry, J. Sicard, J. St-Pierre, M. Yameogo
M. François Guimont préside la réunion.
The Chair informed members that the open session of the meeting will be live streamed on YouTube and that the streaming will be stopped before the start of the in-camera session.
Le président souhaite la bienvenue à Kay-Anne Haykal, membre nommée par le Sénat pour un mandat de trois ans, du 23 janvier 2026 au 22 janvier 2029. Il remercie Professeur François-Éric Racicot, membre du Sénat, qui a siégé au Bureau des gouverneurs depuis 2021.
M. Guimont prononce quelques mots à l’occasion de sa première réunion en tant que nouveau président et se dit honoré de présider.
SESSION OUVERTE
2. Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé tel que présenté.
2026.01 Sur motion dûment proposée et appuyée il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve l’ordre de jour de la réunion du 27 janvier 2026.
Unanimité (proposée par André Juneau, appuyée par Stéphane Guigère)
3. Déclaration de conflits d’intérêts
Aucun conflit d’intérêts n’est déclaré.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
Pour approbation
4. Approbation du procès-verbal de la réunion du 2 décembre 2025
Document distribué préalablement à la réunion.
5. Rapport du Comité de gouvernance et de nomination
Document distribué préalablement à la réunion.
2026.02 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve l’ordre de jour de consentement ainsi que toutes les motions qui y sont présentées:
2026.02a Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve le procès-verbal de la réunion du 2 décembre 2025.
2026.02b Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve la nomination de Hugh Gorman au Bureau des gouverneurs pour une période de deux ans et cinq mois, du 28 janvier 2026 au 30 juin 2028.
2026.02c Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve la nomination de Hugh Gorman au Comité des terrains et des bâtiments en qualité de
membre et de président pour une période de deux ans et cinq mois, du 28 janvier 2026 au 30
juin 2028.
2026.02d Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Bureau des gouverneurs approuve la nomination de Norman Hébert au Comité des terrains et des bâtiments pour une période de deux ans et cinq mois, du 28 janvier 2026 au 30 juin 2028.
2026.02e Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Bureau des gouverneurs
approuve la nomination de Omar Abouzaher au Comité exécutif du Bureau des gouverneurs pour un mandat de deux ans et cinq mois, du 28 janvier 2026 au 30 juin 2028.
Unanimité (proposée par Bernard Leduc, appuyée par Omar Abouzaher)
FIN DE L’ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
POUR INFORMATION
6. Rapport de la rectrice
La rectrice présente les points suivants :
- Des approbations importantes ont été obtenues sur les partenariats internationaux.
- Un projet de table de concertation autochtone est en développement pour faire avancer les discussions et renforcer la collaboration.
- Dans le domaine de la recherche, un affichage pour recruter des chaires d’excellence a été lancé et plus de 250 soumissions ont été reçues.
- L’Université d’Ottawa se positionne activement dans le domaine de la Défense, avec un événement majeur prévu le 28 janvier.
7. Présentation sur les partenariats avec le secteur privé
Les membres ont reçu un document présentant les principales collaborations entre l’Université d’Ottawa et le secteur privé. La rectrice présente l’état des partenariats qui appuient la vision d’une université ancrée dans sa communauté et attentive aux besoins du marché. Elle souligne que :
- les partenariats couvrent la recherche conjointe, les placements étudiants, les infrastructures partagées, la commercialisation et la possibilité d’un futur fonds d’investissement.
- le campus de Kanata constitue une plateforme stratégique d’innovation, de collaborations industrielles, de placements étudiants et de projets comme les laboratoires envisagés avec Nokia.
- les retombées des partenariats sont financières, académiques et collaboratives, et dépendent des investissements municipaux et gouvernementaux.
- la revitalisation des programmes s’arrime aux partenariats, notamment par des occasions expérientielles présentes dans tous les domaines et des objectifs institutionnels convergents.
8. Quinzième rapport annuel de l’Ombudsman
La secrétaire générale présente le 15e Rapport annuel de l’Ombudsman. Ce rapport fournit des informations sur les activités, y compris des statistiques sur les plaintes reçues et les recommandations, le cas échéant.
Le rapport couvre la période du 1er juin 2024 au 31 mai 2025 et fait état d’une baisse du nombre de plaintes par rapport aux années précédentes.
Une membre souligne que les frais de 60 $ et l’exigence des certificats médicaux demeurent difficiles pour les étudiants et les équipes. Le Provost indique qu’un travail est en cours sur cet enjeu - la croissance des examens différés se poursuit, avec 13 000 demandes l’année dernière. Un groupe de travail a été formé cet hiver et un projet pilote est en place pour explorer des solutions plus gérables. Aucune nouvelle piste n’a encore émergé, mais les efforts se poursuivent.
9. Rapport annuel sur la santé mentale et le mieux-être
Le Provost et le vice-recteur aux finances et à l’administration par intérim présentent le rapport annuel sur la santé mentale et le mieux être de la population étudiante et du personnel. Ce rapport est préparé conformément à la Loi de 2024 pour renforcer la responsabilisation et les mesures de soutien aux étudiants. Il est noté que le Comité d’administration a approuvé en janvier 2025 le Règlement 134 sur la Santé mentale étudiante.
Le rapport fait état de l’avancée des activités favorisant les principes et objectifs du Cadre stratégique pour la santé mentale et le mieux-être depuis la dernière mise à jour fournie au Sénat et au Bureau des gouverneurs en juin 2024.
10. Rapport annuel sur la mise en oeuvre des règlements contre le racisme et la haine
On présente le premier Rapport annuel sur la mise en œuvre des règlements contre le racisme et la haine, couvrant la période de janvier à avril 2025. Cette période réduite vise à harmoniser les futurs rapports avec le cycle annuel du Rapport du Bureau des droits de la personne.
Les membres soulèvent des questions quant au faible nombre de cas signalés. La secrétaire générale indique qu’il s’agit uniquement des cas signalés au Bureau des droits de la personne, et ce pour une courte période. Il y a probablement d’autres incidents sur le campus qui sont signalés auprès d’autres intervenants. Nous allons améliorer la coordination entre les différents intervenants pour s’assurer d’avoir une meilleure lecture de la situation pour le prochain rapport qui sera déposé à l’automne prochain.
Des membres émettent des commentaires sur la présentation du rapport : notamment la mise en contexte et l’utilisation de graphiques et de pourcentages basés sur de très petits nombres. Il est recommandé de réviser le rapport pour le contextualiser davantage et exposer clairement les limites des données ainsi que les efforts institutionnels.
La secrétaire générale remercie les membres pour leurs commentaires et confirme que le rapport sera révisé.
La séance passe à huis clos (huis clos 1).
End of the live streaming.
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