de la dixième réunion de l'année 2025-2026 du
CONSEIL DES ÉTUDES DU PREMIER CYCLE
La réunion a lieu le jeudi 30 avril 2026 à 9 h 30 à VNR 1026 et par Microsoft Teams.
PRÉSENCES
L. Abanto Rojas, M. Archibald, J.-M. Barrette, A. Beauchemin, R. Clark, C. D’Amours, M.-A. Daoust, P. Dumond, C. Fennell, M. Gobeil, C. Horrall, M. Jezak, D. Kenneth Wright, R. Leck, I. Mayrand, P.-E. Parent, Y. Pelletier, D. Robitaille, L. Shiell, A. St-Amant, J.-P. Thivierge, J. Watson, N. Wiper-Bergeron.
PERSONNES EXCUSÉES
K-C. Chen, C. Dallaire, H. Ehsani, D. Gilbert, A. Ibrahim, C. Isabelle, P. Manirakiza, A. Sowinski, M. Théberge.
PERSONNES RESSOURCES
M. Bériault, G. Dancose, É. Detellier, A. Malette, G. Ramsay, M. Vukičević
Alain St-Amant, vice-provost aux affaires académiques, préside la réunion.
Approbation de l’ordre du jour
Un point pour discussion est ajouté à l’ordre du jour sur le fait que les examens finaux ne peuvent compter pour plus de 60 % de la note finale.
L’ordre du jour ainsi modifié est approuvé.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
- Procès-verbal de la réunion du 26 mars 2026
Le procès-verbal est approuvé tel que présenté. Questions découlant du procès-verbal
À propos des changements aux programmes d’éducation imposés par le gouvernement de l’Ontario, A. St-Amant indique que le Conseil de l’assurance de la qualité recommande de suspendre l’évaluation périodique en cours des programmes en Éducation en attendant d’avoir des indications de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario. On rappelle qu’à compter du 1er mai 2027, les programmes en éducation devront passer d’un modèle de quatre trimestres à un programme de trois trimestres échelonnés sur 12 mois. C’est possible qu’une réunion du CEPC soit mise à l’horaire en mai pour l’approbation de la demande de modifications aux programmes d’Éducation.
Le 15 juin, un atelier sur l’intelligence artificielle à l’intention du corps professoral sera offert par Microsoft.
Les licences supplémentaires de Copilot sont actuellement déployées par les CAO des facultés et services.
La demande de modifications majeures pour Études autochtones et la demande de modifications mineures pour le DCAE/CDEL ont été approuvées par le Comité exécutif du Sénat du 22 avril 2026.
Concernant le règlement A-8.5 sur le déroulement des examens, deux étudiants membres du Comité exécutif du Sénat ont dit souhaiter plus de surveillance lors des examens en ligne. Respondus est un outil de surveillance d’examens en ligne qui est jugé sécuritaire par le Service des TI pour les ordinateurs personnels, mais certains questionnent la reconnaissance raciale de ce type d’outil.
Fin de l’ordre du jour de consentement.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
- Modifications majeures
Faculté des arts 2026-UGRD-ARTS-AHL-05
J. Watson, vice-doyenne aux affaires académiques et à l’innovation pédagogique, présente la mise en place d'un volet en ligne du B.A. en études interdisciplinaires d'une durée de trois ans (90 crédits). Ce parcours s’adresse aux candidats titulaires d’un diplôme d’études collégiales de deux ans et ayant au moins trois ans d’expérience professionnelle. Les étudiants admis à ce volet se verront accorder 45 crédits en équivalences.
C.2025-2026.33 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande de modification majeure 2026-UGRD-ARTS-AHL-05.
Règlement académique A-4 : Intégrité académique et inconduite académique
En cas d'inconduite académique dans les cycles supérieurs, les sanctions actuelles ne s'appliquent pas toujours. Celles-ci ont été révisées afin d'inclure des sanctions applicables aux études supérieures. Les sanctions applicables au premier cycle et aux cycles supérieurs sont ainsi bien identifiées.
Il est suggéré de revoir la forme du règlement afin que la présentation des différents types de sanctions soit plus claire. L’équipe d’André Beauchemin va y travailler.
La demande sera aussi présentée au Conseil des études supérieures.
C.2025-2026.34 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande 2026-CVPÉSP-004.
DISCUSSION
Règlement académique A-8.6
With the current regulation, some students are under the impression that they get to submit a Declaration of Absence from an Examination per course, per semester, while other students, due to life circumstances, require more than a DFR.
Si un étudiant soumet une déclaration d’absence à un examen, il devrait aussi être absent à ses autres examens durant la même période.
Une discussion s’ensuit sur la possibilité d’ajouter d’autres cours dans le même formulaire d’absence, sur ce qu’il arrive si le certificat médical soumis par l’étudiant est rejeté par la faculté et sur la possibilité de ne permettre que trois DFR par trimestre.
R. Leck, avec la collaboration de D. Kenneth Wright et de M. Jezak, propose de rédiger un brouillon avec les modifications discutées et de le présenter au CEPC en septembre pour une mise en œuvre du règlement en janvier 2027.
Mises à jour de DCAE
M. Daoust présente une mise à jour des placements coop du printemps/été. Il reste environ 1000 étudiants à placer dans un marché du travail qui demeure difficile pour les jeunes.
DCAE vise à augmenter le nombre de programmes qui intégreront le RAEA pour renforcer l’attractivité de nos programmes et favoriser le recrutement.
Vingt-quatre personnes étudiantes ont terminé leur cours autodirigé faisant partie du projet pilote de l’hiver. Une étudiante présente son expérience au sein du projet Ottawa CareLink.
Soixante étudiantes et étudiants se sont inscrits aux cours autodirigés des trimestres printemps-été et automne.
Des mises à jour sont aussi présentées sur les défis/sprints/labs et sur la collaboration de DCAE avec Methods Lab en ce qui concerne l’évaluation des apprentissages expérientiels.
Les résultats initiaux du sondage des diplômés, ainsi que les taux d'employabilité, sont présentés.
La présentation PowerPoint se trouve dans le répertoire de la réunion.
Examens finaux
Le règlement A-8.3 stipule que l’examen final ne peut compter pour plus de 60 % ni pour moins de 30 % de la note finale.
On suggère d’indiquer clairement dans les plans de cours que la réussite de l’examen final est une condition pour valider le cours.
Demandes mineures
Les demandes de modifications mineures sont disponibles à titre d’information dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Levée de la séance : 11 h 51
