de la septième réunion de l'année 2025-2026 du
CONSEIL DES ÉTUDES DU PREMIER CYCLE
La réunion a lieu le jeudi 5 février 2026 à 9 h30 à VNR 1026 et par Microsoft Teams.
PRÉSENCES
L. Abanto Rojas, M. Archibald, J-M. Barrette, A. Beauchemin, R. Clark, C. Dallaire, MA. Daoust, P. Dumond, H. Ehsani, C. Fennell, M. Gobeil, C. Horrall, A. Ibrahim, C. Isabelle, M. Jezak, I. Mayrand, Y. Pelletier, D. Robitaille, L. Shiell, A. St-Amant, A. Sowinski, M. Théberge, J.-P. Thivierge, J. Watson, N. Wiper-Bergeron
PERSONNES EXCUSÉES
KC. Chen, D. Gilbert, D. Kenneth Wright, M. Labrosse, R. Leck, P. Manirakiza, PE. Parent
PERSONNES RESSOURCES
M. Bériault, G. Dancose, É. Detellier, C. Gracez, A. Malette, J. Mooney, S. McAllister, E. Ouellet, G. Ramsay, M. Sullivan, J. Tam, C. Tremblay, J. Whitley
Alain St-Amant, vice-provost aux affaires académiques préside la réunion.
Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé tel que présenté.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
- Modifications majeures
Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-AHL-06
La demande est présentée par J. Watson, vice-doyenne aux affaires académiques et à l’innovation pédagogique. La demande a été présentée une première fois en mai 2025, mais n’a pas été approuvée parce que le CEPC avait jugé qu’il manquait certaines précisions.
La demande consiste en la création d’une version en ligne du B.A. en études interdisciplinaires pour répondre aux besoins variés d’étudiantes et d’étudiants titulaires d’un diplôme collégial de trois ans (excluant les cégeps) et qui ont au moins trois ans d’expérience professionnelle. On reconnaîtra 60 crédits aux personnes éligibles et les 60 crédits restants seront à compléter dans la version en ligne du programme.
Le transfert du bloc de 60 crédits suscite des questions. Des membres jugent que le dossier d’admission des personnes candidates devrait être évalué individuellement au lieu d’accorder 60 crédits de manière générale.
D’autres questions liées aux 60 crédits accordés à l’admission suscitent des questions et font penser que les résultats d’apprentissage ne sont pas les mêmes pour le programme en ligne et pour celui en présentiel.
La demande semble présenter un programme très différent de celui offert sur le campus, cela pourrait être un enjeu pour le Conseil d’assurance de la qualité.
Il faudrait préciser dans la demande si les cours créés pour le programme en ligne seront aussi disponibles pour la population étudiante qui suit le programme en présentiel.
Compte tenu des questions soulevées, on propose à la Faculté d’offrir le programme en janvier 2027.
La demande telle que présentée n'est pas soumise au vote. La demande révisée sera présentée à nouveau le 5 mars, afin de permettre à la Faculté des arts d'adresser les enjeux soulevés et au vice-provost aux affaires académiques de consulter le Conseil d'assurance de la qualité.
- Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-EAS-26
La demande est présentée par J. Watson, vice-doyenne aux affaires académiques et à l’innovation pédagogique. Il s’agit d’une demande de revitalisation de la majeure en études autochtones dont les admissions avaient été suspendues 2024.
On remarque à la section que les résultats d’apprentissage ne figurent pas dans la bonne section et qu’ils devront être reformulés légèrement. En plus, il faudrait retirer des descriptions de cours les phrases « final exam » et « not repeatable credits ». Une fois les résultats d’apprentissage reformulés, il est demandé de les circuler aux membres du CEPC avant la soumission de la demande au Comité exécutif du Sénat.
C.2025-2026.26 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande de modification majeure 2025-UGRD-ARTS-EAS-26 sous condition qu’elle soit révisée.
Modifications mineures nécessitant une approbation
Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-ILOB-33
La demande est présentée par J. Watson, vice-doyenne aux affaires académiques et à l’innovation pédagogique. Elle consiste en le changement nom du programme d’English as a Second Language à English Language Studies.
C.2025-2026.27 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande de modification mineure 2025-UGRD-ARTS-ILOB-33 telle que présentée.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
Procès-verbal de la réunion du 8 janvier 2026
Le procès-verbal du 8 janvier 2026 est approuvé tel que présenté.
Questions découlant du procès-verbal
Le point est reporté à la prochaine réunion.
Fin de l’ordre du jour de consentement.
Règlement académique A-8.5 : prise en compte des différentes modalités d’examens
M. Jezak, vice-doyenne aux affaires étudiantes et à l’engagement social, présente, pour discussion, les parties du texte du règlement A-8.5 qu’elle aimerait modifier pour refléter les modalités d’examens, autres que celles en classe.
Le texte final sera présenté pour approbation à la prochaine réunion.
Règlement académique B-4.6 : intention du règlement
M. Jezak, vice-doyenne aux affaires étudiantes et à l’engagement social, souhaite consulter les membres au sujet de la formulation du point 3.1. Il est entendu que la formulation doit seulement être modifiée sur la page Web de la Relance académique au premier cycle.
Prise en compte du volume des examens différés
M. Jezak, vice-doyenne aux affaires étudiantes et à l’engagement social, fait part de ses inquiétudes concernant le volume élevé de demandes d’examens différés. On indique qu’un comité a été mis sur pied pour étudier ce problème qui touche plusieurs facultés.
Projet pilote de la Faculté des sciences de la santé : réduction des documents médicaux frauduleux et des demandes de DFR
C. Dallaire, vice-doyenne aux études, indique que la Faculté envoie un message à tous les étudiantes et étudiants ayant soumis une déclaration d’absence. Si les étudiantes et étudiants soumettent une deuxième déclaration d’absence, elles et ils doivent rencontrer quelqu’un et un formulaire rempli par un médecin doit être envoyé du fax de la clinique médicale à la Faculté. L’objectif de ce projet pilote est de faire diminuer le nombre de déclaration d’absence.
Mise à jour coop et du projet des microformations
Mise à jour incluse dans celle des SLICC (point 13).
Résultats et évaluation du projet pilote CUA de l’automne
Professor Jess Whitley and Sarah McAllister present the results of the pilot project conducted in four large-enrollment courses: CHEM 1311, PSY 1105, PSY 1505, SED 1111/1113. The project focused on assessments and note-taking.
The presentation and full report can be found in the meeting's SharePoint directory.
The TLSS website features tips and best practices for professors.
It is also suggested that a component be added to prepare students for the workplace, as well as building their learning skills in a university setting.
It would be useful to have a university-wide community where professors could discuss their use of UDL in the classroom.
Présentation du projet de redéveloppement d’Oracle BI
Point reporté à la prochaine réunion.
SLICCs/CDEL-Développement de carrière et apprentissage expérientiel: une mise à jour
M.-A. Daoust présente le point d’information, incluant l’évolution du nombre de stages coop. On remarque une diminution du nombre de stages coop dans les dernières années, due notamment à la baisse des emplois au gouvernement fédéral. Par contre, le secteur privé est en hausse, par exemple pour les stages des étudiantes et étudiants de l’École de gestion Telfer et de la Faculté de génie.
Une mise à jour du projet des SLICC est aussi présentée par l’équipe d’Alain Malette. La présentation a été envoyée après la réunion.
Demandes mineures
Les demandes de modifications mineures sont disponibles à titre d’information dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Levée de la séance : 12 h
